Cine trebuie sa faca prezenta la locul de adunare in caz de incendiu? Membrii echipei de evacuare trebuie sa aiba listele cu angajatii si sa faca prezenta ? sau seful locului de munca?
Persoana care verifica prezenta la inceputul programului si intocmeste pontajul zilnic la locurile de munca (daca nu este desemnat altcineva, conducatorul locului de munca/formatiei de lucru).
In cazul in care lipseste cineva ii va intreba pe cei prezenti despre ultimul loc in care a/au fost vazut/vazuti inaintea producerii evenimentului si va informa conducatorul locului de munca.
Acesta din urma comunica situatia conducatorului sau coordonatorului activitatii de interventie.
Alarmarea, evacuarea si adunarea personalului la locurile de adunare in cazul situatiilor de urgenta trebuie sa se desfasoare chiar inainte de sosirea echipei de interventie (alarmarea, adunarea, echiparea membrilor echipei, pregatirea, transportul si desfasurarea echipamentului pentru stingerea incendiului necesita 5-7 minute in cazul fortelor propri sau poate mai mult in cazul in care intervin pompierii militari, depinzand de distanta dintre sediul detasamentului de pompieri sau locul in care se afla in timpul alarmarii si obiectiv). Acestia sprijina evacuarea in cazul in care sunt persoane care nu se pot autoevacua (persoane cu dizabilitati, minori sau cu alte probleme) sau au ramas blocati undeva in interiorul cladirii.
In cazul unitatilor cu multi angajati membri echipei de interventie nu cunosc persoanele prezente la locul de munca, structura si repartizarea lucratorilor, in schim conducatorii locurilor de munca trebuie sa stie.
Membrii echipelor de interventie se nominalizeaza pe locuri de munca (inclusiv seful de echipa), iar formularul se afiseaza la locul de munca.
Persoanelor prezente la locul de adunare (altele decat cele nominalizate in echipele de interventie) li se face prezenta, nominal, cu pontajul in mana, de catre conducatorul locului de munca/ seful de formatie/ seful de echipa/ seful de schimb (persoana care face prezenta lucratorilor la sosirea la serviciu/ schimb).