documente intocmite de o asociatie non profit

1. Aceste documente se pot intocmesc distinct fata de actul constitutiv si statutul asociatiei, insa trebuie ca in cuprinsul acestora sa fie prevazut statutul juridic al filialei.

2. Cred ca pe net puteti gasi modelele ce va intereseaza.

am inteles acest lucru! multumesc, insa am deviat de la problema principala
Organul de conducere trebuie sa emita anumite acte specifice pentru a administra banii din contul filialei sau sunt suficiente documentele jusitifcative?
Ma refer la dispozitii ale organului de conducere, s.a.m.d pentur activitatile unde se folosesc din baniii filialei?
Multumesc

Sunt suficiente documentele justificative pentru a se deconta cheltuielile efectuate, insa pentru anumite activitati sunt necesare si intocmirea unor alte acte .
De exemplu, pentru deplasari in delegatie se emit ordine de delegatie (in practica unor ONG-uri am intalnit si decizii referitoare la componenta delegatiei). De asemenea, pentru organizarea unor activitati se intocmesc bugete de venituri si cheltuieli.

ionu roman a scris:

Multumesc
Acestea se intocmesc distinct fata de statut si act constitutiv? Tin sa precizez ca este vorba despre o filiala, a unei asociatii mama!
ROF ul si ROI ul asociatiei trebuie distinct intocmit? Exista modele unde sa ma ghidez?
Si fisele posturilor pentru oamenii din organele de conducere?

Da, se intocmesc separat dar corelat cu Statutul si Actul constitutiv, ca documente care detaileaza.
Contabilitatea trebuie tinuta in "partida simpla" cf. prevedrilor legale in vigoare
Dat fiind faptul ca experienta Dvs. in domeniul ONG este poate incompleta, vizitati site-urile:
[ link extern ]
si
[ link extern ]

Cu stima,
Practician in insolventa Eugen MARCOV

legalmgm a scris:

[.
Contabilitatea trebuie tinuta in "partida simpla" cf. prevedrilor legale in vigoare

Nu este adevarat, contabilitatea se tine ca la orice SC, dar cu un alt plan de conturi. Contabilitatea in partida simpla se tine numai pt venit din activ independente.

Documentele se intocmesc, se semneaza si au acelasi continut si regim ca la celelalte SC. Toate documentele care trebuie completate de o Sc se fac si de catre ONG (reg de casa, delegatii, receptii, bon consum, foi parcurs, facturi, chitante, contracte, inventariere, etc). Depun declaratii semestriale pt salarii si declaratia 101 (pina in 15 febr) in cazul in care realizeaza activ economice.
Diferenta este ca ei nu au profit/pierdere, ci excedent/deficit care nu se repartizeaza ci se folosesc in exerc viitoare.
Din cite stiu eu, trebuie sa aiba un Buget de venituri si chelt, chiar si in situatiile financiare anuale pe care ei le intocmesc se face referire la aceste bugete.
Pot face chiar si activ economice pt sustinerea activ non profit, care se evidentiaza in ct separate; in cazul in care realizeaza profit din acestea datoreaza impozit pe profit cu acea scutire (10.000 euro dar nu mai mult de 10% din venit non profit).
In ceea ce priveste folosirea banilor, aceasta se face pentru scopul pt care a fost infiintata, documentele justificative fiind absolut necesare ca si in cazul altor forme de organizare.
Este obligatoriu sa aiba un cenzor numit prin actul constitutiv. Raportul acestuia este obligatoriu sa insoteasca Bilantul lor anual.
Pentru persoanele care desfasoara activitate in cadrul acestui ong, daca nu sunt membri fondatori si nu sunt salariati trebuie incheiate contracte de voluntariat.