Avans spre decontare- cheltuieli protocol

Question

Discuție deschisă în Contabilitate - partida dublă şi obligaţii fiscale declarative pentru societăţile comerciale

Avans spre decontare- cheltuieli protocol

Consultant fiscal 18:01, 3 August 2017

Buna ziua,

va rog sa ma ajutati cu opinia dumneavoastra asupra cazului de fata.

As vrea sa va prezint situatia in cauza , pentru care v-am atasat si documentele justificative:

- o salariata iese la o masa de protocol, cu parteneri externi si plateste din banii ei; Restaurantul emite factura pe numele societatii noastre + bon fiscal;

- in urma participarii la masa salariata intocmeste referat de protocol cu natura activitatii de protocol, documentele justificative atasate, scopul intalnirii si participantii la actiune, referat care este aprobat de conducerea societatii;

- dupa aprobare, persoana responsabila cu platile ii face viramentul in contul personal al salariatei, specificand in extras factura pentru care se face decontarea.

In contabilitate s-a inregistrat factura de protocol dar plata s-a inchis direct la furnizor (nemaitrecand prin avansuri trezorerie - delegat).

Ex: 623 "Cheltuieli protocol" = 401 "Furnizori"

si 401 "Furnizori" = 5121 "Banca-lei"

ca si inregistrari contabile complet ar fi fost inregistrarea prin 542 :

623 "Cheltuieli protocol" = 401 "Furnizori"

401 "Furnizori" = 542 "Avansuri spre decontare"

542 "Avansuri spre decontare" = 5121 "Banca"

La un control intern s-a semnalizat faptul ca in extrasul bancar apare numele salariatei si ca in contabilitate inregistrarea s-a facut direct la furnizor. In aceasta situatie:

- ce fel de riscuri exista asupra contabilului sef si a administratorului? Exista probabilitatea de interpretare ca s-au virat acesti bani necuveniti?

- sunt implicatii grave are asupra firmei?

- ce solutie exista acum tinand cont ca aceste deconturi sunt aferente anului trecut?

Multumesc frumos.

Răspunde Citează

2 mesaje

1164 vizualizări

2 participanți

Cel mai recent răspuns: , Contabil 12:15, 8 Septembrie 2017

Vezi răspuns

~ final discuție ~

Alte discuții în legătură

Cum inregistrez ch de protocol care contine si bauturi alcoolice? buna ziua, Am urmatoarea situatie: directorul a fost in oras cu directorii din celelalte orase si pe langa mancare au consumat si bauturi alcoolice. La final ... (vezi toată discuția)

Deconturi salariati As dori sa aflu cate ceva despre deconturile salariatilor;ce presupune acest lucru din punct de vedere contabil si care sunt inregistrarile din contab.Va ... (vezi toată discuția)

Monografie Buna ziua , am si eu o intrebare, conform noului plan de conturi ce se inregistreaza in debitul si creditul contului\"409\"? (vezi toată discuția)

Ioan Petru Butariu Contabil · Answer 1 · 2017-09-08 12:15:42

Foarte putin probabil sa se dea amenda pt asa eroare mica. Practic nu s-a inregistrat decontul:

Art. 41. - Constituie contravenţie următoarele fapte:
1. deţinerea, cu orice titlu, de elemente de natura activelor şi datoriilor, precum şi efectuarea de operaţiuni economico-financiare, fără să fie înregistrate în contabilitate;

Art. 42. - (1) Contravenţiile prevăzute la art. 41 se sancţionează cu amendă, după cum urmează:
- cele prevăzute la pct. 1 şi 9, cu amendă de la 1.000 lei la 10.000 lei;