Datoriile Asociației de Proprietari. Cum dovedim că au fost plătite dacă nu dăm de fostul administrator și nu avem chitanțele?

Asociatia de proprietari X a avut un administrator (care a indeplinit si functia de contabil) care a disparut fara urma si a lasat o datorie mare in urma (prin neplata serviciilor catre furnizori). Presedintele asociatiei a fost schimbat in urma adunarii generale a proprietarilor.
Noul presedinte a dorit sa rezolve problema datoriilor dar nu a reusit sa dea de urma administratorului. Furnizorii bat la usa si vor banii pe serviciile prestate, iar asociatia de proprietari nu are cum sa dovedeasca faptul ca banii au fost platiti (nu se mai gasesc chitantele de cand a plecat administratorul). Si acest administrator a demisionat pentru ca nu mai stie cum sa procedeze cu aceasta datorie.
Acum asociatia de proprietari nu mai are presedinte, iar ceilalti membrii din conducerea asociatiei vor sa renunte la aceasta calitate.
Intrebarea mea este:
Ce trebuie sa faca Asociatia de proprietari pentru a rezolva problema acestei datorii, fara sa fie afectati proprietarii de buna credinta (care si-au platit la zi toate sumele de plata lunare), in conditiile in care administratorul care a tinut aceste evidente nu mai poate fi gasit si nici nu exista documente justificative din care sa rezulte ca au fost achitate sumele la furnizori.