(1). Cererea pentru obţinerea Formularului E 101 trebuie completată de către angajator, în cazul detaşării unuia/mai multor lucrători salariaţi, respectiv de către lucrătorul independent care intenţionează să desfăşoare o activitate cu carater temporar pe teritoriul altui stat membru.
(2). Cererea se depune la sediul C.N.P.A.S. cu 45 de zile calendaristice înainte de începerea perioadei de detaşare, însoţită de documentele necesare emiterii formularului de detaşare.
(3). În situaţii excepţionale, dacă motivele care au dus la nerespectarea termenului prevăzut la punctul 2 sunt justificate:
1. termenul de 45 de zile calendaristice poate fi depăşit, formularul producând efecte juridice retroactive;
2. formularul poate fi emis şi după încetarea detaşării, dacă cererea pentru emiterea formularului a fost depusă în cel mult 45 de zile calendaristice de la încetarea detaşării;
3. C.N.P.A.S. poate refuza emiterea formularului în condiţiile menţionate la subpunctul 1 şi 2, dacă motivele care au determinat nerespectarea termenului precizat la punctul (2) nu sunt justificate.
(1). Actele necesare în vederea eliberării formularului E 101 :
- Pentru detaşarea lucrătorilor salariaţi ***:
1. certificatul de atestare fiscală, eliberat de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, din care să rezulte că angajatorul în cauză nu are datorii la bugetul general consolidat, la data solicitării formularului (original);
a. dacă agentul comercial în cauză deţine filiale, sucursale, puncte de lucru, certificatul de atestare fiscală va fi eliberat de autorităţile care colectează contribuţiile sociale pentru salariaţii pe care angajatorul intenţionează să-i detaşeze.
2. adeverinţa privind stagiul de cotizare realizat în ultimele 12 luni, emisă de casa judeţeană de pensii pentru fiecare salariat pe care angajatorul intenţionează să-l detaşeze (original);
3. ultima situaţie financiară a comerciantului din România sau din străinătate, aprobată, verificată şi publicată potrivit legislaţiei statului în care comerciantul are domiciliul/sediul, în care să fie înregistrate informaţii privind cifra de afaceri realizată în România şi în statul de ocupare (original şi copie lizibilă);
4. certificatul de înregistrare al societăţii eliberat de Oficiul Registrului Comerţului (original şi copie lizibilă);
5. contractul individual de muncă al salariatului pe care angajatorul intenţionează să-l detaşeze (original şi copie lizibilă sau copie certificată de Inspectoratul Teritorial de Muncă, după caz), din care să rezulte inclusiv:
a. durata perioadei de activitate ce urmează a fi prestată pe teritoriul altui stat membru;
b. moneda în care vor fi plătite drepturile salariale, precum şi modalităţile de plată;
c. prestaţiile în bani şi/sau în natură aferente desfăşurării activităţii în străinătate.
6. adeverinţă de la Inspectoratul Teritorial de Muncă din care să rezulte numărul mediu anual de salariaţi ai societăţii la data solicitării formularului, emisă conform articolului 5 al Legii nr. 346/2004 (original);
7. certificatul constatator privind situaţia angajatorului emis de Oficiul Registrului Comerţului în luna în curs (original);
8. contractul/antecontractul încheiat între angajatorul din România şi angajatorul din statul de ocupare, precum şi traducerea autorizată a acestuia (original şi/sau copie lizibilă);
9. cartea de identitate din România a salariatului detaşat (copie lizibilă).