• Cerere către judecatorie, motivată în fapt şi în drept, care să cuprindă numărul de înregistrare a asociaţiei în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor;
RM: Cererea se face pe modelul prevazut in anexele la Ordinul MJ 954 / 2000
• Taxă judiciară de timbru în cuantum de 100 lei;
• Convocatorul adunării generale, 1 ex. original + 2 copii;
RM: Legislatia in vigoare nu prevede ca trebuie depus la instanta convocatorul AG. Este o inventie a Judecatoriei Timisoara, nu are baza legala si este un abuz. Nici nu are logica, pentru ca depunerea textului convocatorului oricum nu dovedeste si cand, cum si cui a fost transmis, deci prezenta lui la dosar nu permite oricum instantei sa verifice daca a fost statutar convocata sedinta AG. Asa ceva se face prin administrare de probatoriu specific daca se contesta statutaritatea convocarii...
• Procesul – verbal al adunării generale, conţinând semnăturile membrilor prezenţi, 1 ex. original + 2 copii;
RM: Multe instante accepta si extras din PV de sedinta AG, nu tot PV, ca in pv sunt si parti care nu intereseaza si poate nici nu e de dorit sa fie depuse la instanta... Multe instante accepta sa nu fie actul semnat de membrii prezenti ci doar de cativa sau chiar unul singur desemnat de Statut sau de AG sa semneze in fata avocatului pentru atestare. . Este in opinia mea un abuz, pentru ca de multe ori nici nu se intocmeste atunci PV ci doar o minuta adesea doar in format electronic in conditiile de astazi, si cand sunt foarte multi participanti tehnic nici nu e posibil sa semneze toti un act... .
• Act adiţional la actul constitutiv, respectiv la statutul asociaţiei (dacă este cazul), atestat de avocat, 3 ex. originale şi o copie conformă cu originalul;
RM: Unele judecatorii se multumesc cu trei exemplare originale sau un original si doua copii.
RM: Unele judecatorii se multumesc direct cu act constitutiv actualizat si statut actualizat, fara sa mai existe un "act aditional" ca act distinct...
• Adeverinţă eliberată de asociaţie din care să rezulte nr. total de membri ai acesteia, la data întrunirii adunării generale, 1 ex. original;
RM: Din moment ce conform legii lista membrilor e parte integranta din Actul Constitutiv si din Statut, daca se depune Act COnstitutiv actualizat si /sau Statut actualizat, e redundant sa mai depui separat si o adeverinta.
De asemenea, se poate include in PV / extras de PV sedinta AG lista de membri cu mentionarea prezentei (prezent personal ./ reprezentat / absent) si atunci de asemenea devine inutila acea adeverinta. Legea nu prevede nicio adeverinta, este inventia, lipsita de temei legal, a Judecatoriei Timisoara..
• Sentinţă de înfiinţare + de modificare a actelor constitutive (dacă este cazul), 1 copie;
RM: Legea nu prevede asa ceva, si in principiu nici nu are sens, caci legea prevede ca dosarul se conexeaza la cel initial si la cele de modificari anterioare, unde sunt acele documente in original. Doar ca instantelor le e lene sa faca efectiv fizic conexarea, luand dosarele vechi din arhiva, si de aceea in practica cer copie de pe documentele vechi, desi legislatia nu prevede asa ceva...
• Actul constitutiv şi statutul asociaţiei, în forma anterioară modificării, 1 copie;
RM: Legea nu prevede asa ceva, si in principiu nici nu are sens, caci legea prevede ca dosarul se conexeaza la cel initial si la cele de modificari anterioare, unde sunt acele documente in original. Doar ca instantelor le e lene sa faca efectiv fizic conexarea, luand dosarele vechi din arhiva, si de aceea in practica cer copie de pe documentele vechi, desi lhgislatia nu prevede asa ceva...
• Certificat de înregistrare fiscală; 1 copie
RM: Legea nu prevede asa ceva, nici nu exista vreo ratiune logica. Este un abuz sa se ceara la judecatorie certificatul de inregistraare fiscala.
• Certificat de înscriere în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor, 1 copie;
RM: Acel certificat chiar Judecatoria l-a emis si il are, deci e cam abuziv sa il mai ceara in copie. Iar daca modificarile de acte constitutive au inclus modificare de denumire, sediu sau alte elemente incluse in certificatul de inscriere, el trebuie depus la dosar in original, spre preschimbare
Infomatii preluate de la adresa portal.just.ro/325/Documents/Document2.doc
~ final discuție ~