Ordin de deplasare

Pentru inregistrarea in contabilitate se vor atasa la decont:
– documentele de transport (bilete de tren, bilete de avion, bilete de transport cu autocarul, bonuri de benzina, bilete de transport in comun);
– documentele de cazare (factura de cazare);
– alte documente aferente unor achizitii efectuate
– eventuale documente aferente unor cheltuieli de protocol.
Pentru diurna calculata in functie de perioada de deplasare nu este necesara anexarea documentelor justificative.
Dispoziţia de plată/încasare se utilizează pentru achitarea unor sume, respectiv a avansurilor aprobate pentru cheltuieli de deplasare, procurare de materiale, etc…, a diferenței de încasat de către titularul de avans, în cazul justificării unor sume mai mari decât avansul primit; încasarea unor sume ce nu reprezintă venituri din activitatea de exploatare; plăţi în numerar fără document justificativ prin care se dispune plata (ştat salarii)
Registrul de casă se completează cu toate operațiunile cu numerar din ziua respectivă (atât cu încasările, cât şi cu plățile efectuate în numerar),
Prin urmare , restituirea unui avans de decontare (calculat prin decontul de cheltuieli) se face prin formularul Dispoziție de incasare catre casierie , ce se ataseaza ulterior la Registru de casa (ca document justificativ),