Ordinea este asa: comitetul director discuta si aproba cererea de adeziune la asociatie si deci persoana devine membru cu drepturi depline (moment in care asociatia are 4 membrii), comitetul director ia act de cererea de renuntare la functii si la calitatea de membru cu drepturi depline a ong (moment in care asociatia are 3 membrii care vor fi si convocati pentru adunarea generala de alegeri si doar acestia vor semna procesul verbal al adunarii generale).
Nu exista o interpretare unitara a legislatiei, destul de "subtirele" privind asociatiile si fundatiile. Unele judecatorii accepta in asemenea cazuri sa le depui "extras de proces-verbal de sedinta de Adunare Generala" atestat avocatial, in care e consemneaza deciziile relevante ex. alegeri pentru organe, votarea de modificari de Statut.... si ca documente separate, atestate avocatial, formele actualizate de Statut si Act Constitutiv rezultate prin operarea modificarilor votate... fara sa se mai redacteze si depuna acte aditionale sau lista concreta de modificari.... ramana doar rezultatul, forma actualizata a documentelor..... Multe judecatorii (nu toate !) accepta ca, in caz de modificari de acte constitutive, actele care se depun sa fie semnate de doar o persoana sau cateva, desemnate de statut sau de Adunarea Generala, nicidecum de toate persoanele participante la sedinta AG. Sau semneaza toti o minuta informala, dar varianta redactata la calculator in mod formal, riguros, de regula intitulata extras de proces-verbal de sedinta AG, e semnata in fata avocatului de doar 1 sau cativa din participanti, nu de toti. Ar fi si fizic imposibil daca a fost o sedinta AG a unei organizatii cu foarte multi membri... Ar fi util sa semneze si cel care pleaca macar o minuta "de mana" a sedintei, ca sa nu fie vreo contestare ulterioara, dar legea nu impune.... Daca momentul retragerii fondatorului este la inceputul sedintei, sau in tot cazul inaintea votarii modificarilor de statut sau acte constitutive, nu are de ce sa semneze....