De regula se trimit prin posta insotind produsul expediat, in original (scrise) si traduse in limba tarii de destinatie (traducere certificata de autenticitate).
Pot fi considerate originale daca sunt semnate electronic in acord cu prevederile Legii 455/2001.
„Art. 5 Înscrisul în formă electronică, căruia i s-a încorporat, atașat sau i s-a asociat logic o semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul respectiv și generată cu ajutorul unui dispozitiv securizat de creare a semnăturii electronice, este asimilat, în ceea ce privește condițiile și efectele sale, cu înscrisul sub semnătură privată.”
În practică am întâlnit furnizor medical de renume care emite astfel fișele de aptitudine emise după controalele de medicina muncii.