Activitate asociatie

Dosar cu cererea de solicitare sponsorizare pentru .......cu datele de identificare copil (si buletinul unuia dintre parinti care se ocupa), scrisoare medicala de la medic in care apare ca recomandari urmarea unui tratament pentru care doriti sa faceti sponsorizarea sau poate o anumita operatie a carei costuri directe sau indirecte (legate de deplasare si altele) pentru care doriti sa faceti sponsorizarea, o dovada de la spitalul respectiv in care sa apara costul estimativ sau o factura.
In contractul de sponsorizare semnat intre ong si parintele care se ocupa, sa treceti clar destinatia unde vor fi folositi banii.
Pe formularul 230 si pe declaratia unica (prin ambele putandu-se directiona 2%) se va trece contul ong. Finantele acolo va transfera banii si apoi, in urma aprobarii acelui contract de sponsorizare de catre consiliul director al ong, puteti sa faceti plata catre reprezentantul copilului adica parintele care se ocupa.
Dupa acea sa cereti trimestrial de la baca extrasul de cont pe contul ong si sa-l atasati la dosarul cu actele contabile ale ong.
In afara de aceasta procedura, sa atrageti in ong-ul dumneavoastra pe acel parinte care se ocupa de problemele copilului, ca membru cu drepturi depline in baza uni cereri de adeziune la ong aprobata de consiliul director.

beneficiarul nu trebuie sa fie membru al asociatiei, insa organul de conducere / administrare al asociatiei abilitat conform statutului sa decida efectuarea de cheltuieli conform statutului trebuie sa decida sa ii achite serviciile medicale sau bunurile de care are nevoie, sau sa ii vireze parintilor banii necesari, si acestia sa prezinte asociatiei actele justificative. Pentru evitarea conflictelor de interese, conform legii, la luarea deciziei de a directa acele sume catre acel minor, ar trebui sa nu participe parintii acelui minor chiar daca ei fac parte din consiliul director sau au un alt rol specific in asociatie. Si ar fi bine sa existe mai multi beneficiari, ca sa nu fie pus sub semnul intrebarii caracterul non-profit al asociatiei, nefiind legal sa infiintezi o asociatie care sa faca rost de fonduri pentru o anumita persoana care e afiliata cu asociatia, ci trebuie sa fie oarecum "intamplator" beneficiara, alaturi de altele.... altminteri s-ar considera ca este un beneficiu personal patrimonial, nu nepatrimonial al membrilor, cum cere legea, daca benerficiar e un membru al asociatiei sau cineva din familia lui pentru care are obligatie legala de intretinere