obiecte de inventar

da se poate intocmi si bon de consum

Conform OMFP 3512/2008 la intrare ingestiune se completeaza:

Fisa de evidenta a obiectelor de inventar in folosinta: Formular si mod de completare


FIªÃ DE EVIDENŢà A MATERIALELOR DE NATURA OBIECTELOR DE
INVENTAR ÎN FOLOSINŢÃ
(Cod 14-3-9)



1. Serveşte ca document de evidenţă a materialelor de natura obiectelor de inventar, a echipamentului şi materialelor de protecţie date în folosinţa personalului, până la scoaterea lor din uz.

2. Se întocmeşte într-un exemplar, pe măsura dării în folosinţă a bunurilor pe fiecare persoană, de gestionarul care eliberează obiectele respective sau de persoana desemnată să ţină evidenţa acestora.

Formularul se completează în mod diferit, în funcţie de organizarea depozitării acestora, şi anume:

- când eliberarea obiectelor se face din magazia de obiecte noi direct personalului muncitor, coloanele destinate eliberărilor se completează pe baza bonului de consum, iar coloanele destinate restituirilor, pe baza bonului de restituire;

- când eliberarea se face din magazia de exploatare, atât eliberarea, cât şi restituirea obiectelor date în folosinţa personalului se fac pe bază de semnătură direct în fişă;

- în cazul obiectelor eliberate pe bază de nomenclatoare stabilite pe funcţii, care nu se întocmesc decât după restituirea obiectelor uzate, înregistrările în fişa de evidenţă a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă se pot face, pentru simplificare, o singură dată, la eliberarea iniţială şi la restituirea definitivă a obiectelor respective.

3. Nu circulă, fiind document de înregistrare.

4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.

5. Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al formularului este următorul:

- denumirea formularului;

- denumirea unităţii, secţia (locul de folosinţă);

- numele şi prenumele, marca, funcţia;

- denumirea obiectelor (inclusiv seria, dimensiunea etc.); termenul de folosire; preţul unitar; U/M;

- primiri: data, felul şi numărul documentului, cantitatea, semnătura;

- restituiri: data, felul şi numărul documentului, cantitatea, semnătura.

La iesire se completeaza bon de consum si proces verbal de dare in folosinta

multumesc mult!