Exista dispozitii concrete fara exceptie care se aplica oricarui locatar care domiciliaza provizoriu minimum 15 zile/luna sau definitiv in imobil de locuit in comun
Completarea cartii de imobil este obligatorie, in conformitate cu O.U.G. nr. 97 din 2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetatenilor români
Art. 37 (1) Evidența locatarilor prin cartea de imobil se ține în următoarele categorii de imobile care dispun de mai multe unități locative, astfel cum acestea sunt definite de Legea locuinței nr. 114/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare: a) destinate cazării în comun; b) care servesc total sau parțial ca locuința. (2) Dispozițiile alin. (1) nu sunt aplicabile locatarilor imobilelor situate în incinta unităților militare, a sediilor misiunilor diplomatice și a oficiilor consulare sau locuințelor destinate exclusiv personalului acestora, precum și, după caz, membrilor familiilor și persoanelor aflate în îngrijirea acestora. Cine păstrează cartea de imobil Art. 38 (1) Organizarea activității de ținere a evidenței locatarilor prin cartea de imobil revine Ministerului Administrației și Internelor, prin unitățile de poliție. (2) Persoanele care locuiesc în imobil sunt obligate să prezinte actul de identitate responsabilului cărţii de imobil, la solicitarea acestuia, pentru actualizarea cărţii de imobil. (4) Responsabilul cărții de imobil are obligația să înscrie, pe baza actului de identitate, persoanele care domiciliază sau au reședința în imobilul respectiv și să o prezinte, la cerere, polițiștilor sau lucrătorilor serviciilor publice comunitare de evidența a persoanelor. (5) Cartea de imobil se întocmește într-un singur exemplar, care se păstrează la responsabilul cărții de imobil (n. red.: desemnat de către asociația de proprietari). Locatarii trebuie să prezinte actul de identitate Art. 39 (1) Persoanele care își schimbă domiciliul sau își stabilesc reședința sunt obligate să ceară înscrierea în cartea de imobil la noua locuință în termen de 15 zile de la mutare. (2) Persoanele care locuiesc în imobil sunt obligate să prezinte actul de identitate responsabilului cărții de imobil, la solicitarea acestuia, pentru actualizarea cărții de imobil