Reinnoire pasaport si drept de calatorie minor

Buna ziua!
Suntem plecati in Anglia de 9 luni. Fetita de 11 ani, copil din prima casatorie a sotiei mele, a fost cu noi, este inscrisa in sistemul de invatamant britanic. Cand am plecat abia am reusit sa ii facem pasaport deoarece tatal ei natural a tergiversat pana in ultimul moment declaratia de calatorie respectiv imputernicirea pentru pasaport. Din aceasta cauza i-am facut copilului pasaport temporar doar pe un an. Acum am venit in tara pentru ca tatal ei sa o vada si sa ne dea din nou declaratiile de care stiam ca avem nevoie. Aceasta ne-a dat insa doar o declaratie notariala prin care este de accord doar cu faptul ca fata sa circule in strainatate in perioada 15.08.2019-14.11.2019 (data la care expira si pasaportul) spunandu-ne ca nu mai avem nevoie de nimic altceva, ca s-a schimbat legislatia (?).
Intrebarea noastra este (desi mi se pare aberrant): ii putem reinnoi copilului pasaportul doar cu aceasta declaratie? Daca sotia nu se intoarce cu copilul pana pe 14 Noiembrie nu poate fi acuzata de rapire de minor? (Custodie comuna cu domiciliul la mama)