decontare ch. auto in comodat

da puteti sa decontati deplasarile in interesul firmei cu conditia sa faceti ordine de deplasare sau foi de parcurs pentru justificare si sa atasati documentele bonurile pentru justificare

Puteti deconta cheltuielile cu combustibilul si intretinerea autoturismului doar daca in contractul decomodat ati stipulat acest lucru adica, societatea sa suporte toate cheltuielile de intretinere si reparatii cu autoturismul.
Referitor la cheltuiala cu combustiblilul, va rog sa tineti cont de OUG. 34/2009:

"La articolul 21 alineatul (3), litera n) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
“n) cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii, exclusiv cele privind combustibilul, aferente autoturismelor folosite de persoanele cu functii de conducere si de administrare ale persoanei juridice, deductibile limitat la cel mult un singur autoturism aferent fiecarei persoane cu astfel de atributii.”
3. La articolul 21 alineatul (4), dupa litera s) se introduce o noua litera, litera t), cu urmatorul cuprins:
“t) in perioada 1 mai 2009-31 decembrie 2010, cheltuielile privind combustibilul pentru vehiculele rutiere motorizate care sunt destinate exclusiv pentru transportul rutier de persoane, cu o greutate maxima autorizata care sa nu depaseasca 3.500 kg si care sa nu aiba mai mult de 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, aflate in proprietatea sau in folosinta contribuabilului, cu exceptia situatiei in care vehiculele se inscriu in oricare dintre urmatoarele categorii:
1. vehiculele utilizate exclusiv pentru: interventie, reparatii, paza si protectie, curierat, transport de personal la si de la locul de desfasurare a activitatii, precum si vehiculele special adaptate pentru a fi utilizate drept care de reportaj, vehiculele utilizate de agenti de vanzari si de agenti de recrutare a fortei de munca;
2. vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru activitatea de taxi;
3. vehiculele utilizate pentru inchirierea catre alte persoane, inclusiv pentru desfasurarea activitatii de instruire in cadrul scolilor de soferi.”

Pentru a folosi autoturismul in interesul desfasirarii activitatii trebuie mai intai sa dati o decizie, ca folositi acel autoturism si sa aveti foi de parcurs, iar pe bonurile de combustibil sa treceti codul fiscal al societatii si numarul de inmatriculare al atuoturismului.
Mai tineti cont de un lucru:
- cheltuiala cu combustibilul nu este deductibila decat 7 litri/100 de KM.

daca tot o luam cu textul legii
cheltuiala cu combustibilul nu este deductibila decat 7 litri/100 de KM.nu e cuprinsa in og 34/2009
ci in

HOTÃRÂRE nr. 1860 din 21 decembrie 2006
Art. 16
Deplasarea cu autoturismul proprietate personală se poate face numai cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, atât pentru posesorul autoturismului, cât şi pentru persoanele din cadrul aceleiaşi autorităţi sau instituţii publice care se deplasează împreună cu acesta. În acest caz, posesorul autoturismului va primi contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă.