Sponsorizare elevi pentru sustinere la liceu

Sponsorizare elevi liceu

Suntem un ONG care doreste sa sustina cativa elevi clasa a 8-a de la sat sa mearga la liceu in oras. Vom acoperi:
- meditatii
- cazare internat +masa
- consiliere psihologica
- produse: rechizite, It, haine
Nu dorim sa dam bani cash copiilor, ci sa achitam noi ce se poate.
Va rog sa ma sfatuiti ce documente ar trebui sa pregatim astfel incat sa justificam corect toate cheltuielile

1. Contract donatie in care sa mentionam toate de mai sus si sa achitam noi direct? Se pot scoate banii direct de pe cardul asociatiei si achitam mai departe profesorilor?
2. Trebuie sa facem si Contract cu internatul/ Contract cu psihologul,
3. Proces verbal de predare primite bonuri + facturi justifictive pentru cele cumparate?

Multumesc mult pentru sugestii