ONG-urile trebuie să aibă o evidență oficială a numărului de membri, care se actualizează ori de câte ori este cazul - cel puțin o dată pe an, înainte de ținerea adunării generale (în vederea stabilirii condițiilor de întrunire a cvorumului necesar pentru luarea deciziilor).
Această actualizare se poate face în cadrul ședinței consiliului director, care analizează și aprobă noile cereri de înscriere și/sau consemnează eventualele cereri de renunțare la calitatea de membru, cereri primite în perioada de timp scursă de la precedenta actualizare, în conformitate cu procedurile prevăzute în statut. La procesul verbal al ședinței se anexează lista actualizată a membrilor, obținând astfel actul doveditor cerut de bancă.
~ final discuție ~