Posibilitate subinchirere intre companii cand proprietarul nu poate participa la acord notarial

Buna ziua,
Avem o situatie unde Compania X, care a inchiriat un spatiu comercial de la Proprietar o persoana sau firma, doreste sa acorde ( sub-inchirieze ) o mica parte din spatiu unei alte Companii Y.
Dificultatea consta in faptul ca Proprietarul solicita expres Companiei X, prin contract ca subinchirierea va avea loc cu acordul proprietarului, la notar, iar Proprietarul ajunge in tara doar de cateva ori pe an.
Compania Y doreste sa deschida pct de lucru la locatie.
Intrebarea este, ce metode sunt de a facilita cel mai rapid (legal, evident si cu informarea proprietarului) posibilitatea companiei Y de a folosi adresa cat mai rapid?
Exista alte metode temporare?
- Cum ar fi un acord scris/angajament/decl pe proprie raspundere ce se pot face de vreuna dintre parti pentru ca subinchirierea sa se poata face “pausal” pana la efectuarea sub conditiile initial stipulate ce necesita prexenta fixica a proprietarului?
- daca s-ar co-opta pentru valoare 0 a sub-inchirerii, intre X si Y se poate gasi vreo derogare? Doar prin facilitarea de catre Comodantul secundar?

Multumesc