Conform legislatiei specifice activității de telemuncă, contractul individual de muncă trebuie să includă, printre altele, "perioada și/sau zilele în care telesalariatul își desfășoară activitatea la un loc de muncă organizat de angajator".
În situația în care angajatul își desfășoară activitatea într-un alt oraș față de sediul angajatorului și natura muncii nu impune prezența la birou, este recomandat ca în actul adițional să se menționeze explicit acest aspect. De exemplu, se poate stipula că activitatea se desfășoară exclusiv în regim de telemuncă, fără zile de lucru la sediul angajatorului. Alternativ, dacă se dorește o flexibilitate, se poate preciza că prezența la sediul angajatorului va avea loc "o zi, stabilită de comun acord cu angajatorul, pe lună/la două luni". Această formulare asigură conformitatea cu cerințele legale și oferă flexibilitate ambelor părți.
În ceea ce privește angajații care desfășoară atât activități de telemuncă, cât și munca de teren (vizite la clienți, furnizori etc.), este important ca actul adițional să reflecte această particularitate. Deoarece aceste deplasări nu pot fi programate exact în avans, se poate include o clauză generală care să menționeze că angajatul va desfășura activități de teren în funcție de necesitățile operaționale, fără a specifica date exacte. Totodată, este esențial să se stabilească modalitatea de evidențiere a orelor de muncă prestate în astfel de situații, pentru a asigura transparența și conformitatea cu legislația muncii.
Este recomandat ca aceste aspecte să fie detaliate în actul adițional sau în regulamentul intern al companiei, pentru a evita eventuale neconformități și pentru a asigura o bună gestionare a activităților de telemuncă și de teren.