Cand inchei un contract trebuie sa fac referire la facturi?

Question

Discuție deschisă în Contabilitate în general

Cand inchei un contract trebuie sa fac referire la facturi?

Utilizator 18:57, 6 Martie 2010

Buna ziua, sunt nou pe acest site util si am nevoie de un ajutor de la dumneavoastra.
De curand am deschis impreuna cu cineva o societate ce ofera servicii de termoizolatii.

Am ceva neclaritati in privinta incheierii contractelor cu clientii.

Idee este urmatoarea: de cele mai multe ori inainte de a incepe o lucrare facem un calcul estimativ al acesteia.

La sfarsitul lucrarii, dupa efectuarea masuratorilor exacte, pretul final, real, difera de cel estimat. Altfel spus valoarea finala a lucrarii o aflam la sfarsit. dar contractul trebuie incheiat la inceputul lucrarii.

Plata se face o parte in avans si restul la terminarea lucrarii.

Cum ar trebui sa formulez contractul ca sa fie corect si sa pot trece pretul final.

Chitantele si facturile cand le emit? In contract fac referire la cele 2 facturi?

Rog pe cei care stiu sa ma ajute intr-un fel. Multumesc

3 mesaje

1419 vizualizări

3 participanți

Cel mai recent răspuns: , Contabil 22:15, 6 Martie 2010

Vezi răspuns

~ final discuție ~

Alte discuții în legătură

Situatie de lucrari la factura de avans? Buna ziua, Am o mare nelamurire: am o factura de avans la un client de 26600 ron, din care mi-a achitat cu CH 5000 . Clientul imi solicita acum situatie de ... (vezi toată discuția)

Constructii deviz si avans o societate factureaza in prima luna un avans de 100.000 +TVA pentru efectuarea unei constructii pe care o si incaseaza ( total incasat 124.000). In cursul ... (vezi toată discuția)

Factura avans servicii Pe data de 01.10.2010 am facut o factura de avans servicii cf. contract si pe data de 10.10.2010 am incasat prin banca contravaloarea ei. Avans servicii ... (vezi toată discuția)

Magda Staicu Consultant fiscal · Answer 1 · 2010-03-06 21:03:15

In astfel de activitati de regula se parcurg citeva etape :
1. incheierea contractului cu un pret estimat, bazat pe un deviz antecalcul
Contractul, in formularea lui trebuie sa contina informatii referitoare la valoare si modalitati de plata, de obicei emitandu-se facturi de avans (una sau mai multe ) si o factura finala prin care se storneaza ( se trec cu minus ) avansurile incasate , cu referire la numarul facturilor de avans si valoarea finala - diferenta de achitat.
2.Lucrarea propriu-zisa
3. Proces verbal de predare primire lucrare , cu consemnarea in scris a bunei functionari a instalatiei,date privind reviziile ulterioare etc
Pretul din devizul antecalcul este diferit de cel final.
Puteti face un adendum la contract in care treceti pretul final al lucrarii , cu devizul postacalcul anexat de data aceasta sau puteti mentiona in cuprinsul contractului ca pretul final va fi cel din devizul postcalcul.
La final se emite , cum spuneam factura finala .Aceasta se va emite in baza contractului initial si a adendumului si puteti proceda prin 2 metode :
1. Fie emiteti o factura finala de diferenta , in continutul careia se vor regasi stornarile facturilor de avans
De exemplu :
St avans -1000 lei tva -190
Pret final 1200 lei , tva 228
Total =200, tva 38
Total factura 238 lei
In cazul acesta veti avea 1 sau mai multe chitante (op) pentru factura de avans si o chitanta pentru rest de plata
2. Fie emiteti factura finala
1200, tva 228, total 1428 lei
si separat, facturi cu minus pentru avansuri
-1000, -190 tva , total 1190
In oricare din cazuri, factura va face referire la contract.
Am pornit de la premisa ca sinteti platitor de tva .
Daca nu sinteti, dati tva-ul la o parte , rationamentul ramine
Am pornit de la premisa ca sinteti SRL ( ati zis "societate ")
Daca sinteti, sa aveti in vedere ca nu puteti incasa numerar mai mult de 5000 de lei de la alte firme si de asemnea platile fragmentate sint interzise
Daca nu sinteti srl si sinteti pfa- nu se aplica ce am spus mai sus .

Iulian MANEA Contabil · Answer 2 · 2010-03-06 22:15:21

Daca prin contractul incheiat cu beneficiarul profitul dvs. este de 1.000% nimeni nu va reprosaza acest lucru. Ati semnat contractul, ati efectuat lucrarea, ati facturat-o si ati incasat-o, bravo dvs.!

Toate calculele sunt necesare in determinarea pragului de rentabilitate.

Mai sunt necesare, de asemenea, in cazul in care participati la o licitatie si va poate indica cat de jos puteti negocia.

Din ce spuneti nu stiu care e situatia dvs.