CAEN: Documente privind actualizarea obiectului de activitate al firmelor

Actualizarea obiectului de activitate se efectueaza la cererea comerciantilor in baza actului modificator, care va fi insotit de actul constitutiv actualizat.

Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) nu a dat un termen obligatoriu pentru conformarea societatilor comerciale cu noua editie revizuita CAEN (CAEN Rev. 2). In plus, ONRC recomanda  efectuarea actualizarii obiectului de activitate in acelasi timp cu modificarea altor elemente ale actului constitutiv .


Documente necesare pentru actualizarea obiectului de activitate 


Documentele necesare pentru inregistrarea in registrul comertului a mentiunilor privind actualizarea obiectului de activitate, potrivit CAEN Rev.2, sunt :
1.Cererea de inregistrare (original);
2.Declaratie-tip pe propria raspundere (original);
3. Actul modificator al actului constitutiv (hotararea adunarii generale a asociatilor actionarilor/decizia asociatului unic/decizia CA/directoratului sau actul aditional la actul constitutiv (original);
4.Actul constitutiv actualizat;
5. Contorul de cuvinte- in care vor fi specificate numarul de semne ale documentelor depuse (Ex. Hotararea AGA, Decizia, Actul aditional etc.) - comerciantii au obligatia sa anexeze la documentul care se va publica in Monitorul Oficial, modelul Contorului de cuvinte cuprinzand numarul total de de semne, respectiv 2000 de semne/pagina de manuscris (caractere si spatii).  
6. Daca este cazul, certificatul de inregistrare si anexa/anexele, in original;
7. Daca este cazul, imputernicire speciala sau avocatiala pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).
8. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
 - taxa judiciara de timbru, in original;
- timbre judiciare;
- taxe de registru;
- tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV –a.

Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semnatura, cu mentionarea in clar a numelui, de catre persoanele care, potrivit legii, pot intocmi si semna cererea.

Solutionarea cererii revine in competenta judecatorului delegat care poate dispune administrarea si a altor acte doveditoare decat cele enumerate.

Redactarea actelor, obtinerea autentificarii sau, dupa caz, darea de data certa, acordarea de indrumari pentru completarea corecta a cererii de inregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asistenta societati comerciale din cadrul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal.

Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet la adresa www.onrc.ro. Comerciantii pot depune documentele la ORC in raza caruia firma isi stabileste sediul social, la ghiseu sau prin corespondenta.

Particularitati privind documentele care trebuie depuse 


Hotararea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA/directoratului va cuprinde: antetul firmei, nr. si data, semnaturile persoanelor abilitate. Hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor, decizia asociatului unic/decizia CA/directoratului prin care se actualizeaza obiectul de activitate conform CAEN Rev. 2  va cuprinde urmatoarea clauza: „Se actualizeaza conform CAEN Rev. 2 obiectul de activitate prevazut la art. .... din actul constitutiv. Domeniul principal de activitate/activitatea principala este .....”.
In plus, actul constitutiv actualizat va cuprinde intregul obiect de activitate, detaliat conform CAEN Rev. 2.

In cazul in care modificarea se efectueaza prin act aditional acesta:  
- poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat in conditiile Legii nr. 51/1995, modificata;
- poate contine darea de data certa a notarului public sau a serviciului de asistenta din cadrul ORC;
- poate fi incheiat sub semnatura privata. 

Forma autentica a actului modificator este obligatorie in cazul Societatilor in nume colectiv (SNC) si in cazul Societatilor in comandita simpla (SCS).

In actul constitutiv actualizat toate activitatile inscrise vor fi actualizate conform Nomenclatorului CAEN Rev. 2 aprobat prin Ordinul nr. 337/2007 al Institutului National de Statistica, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activitati.

Taxele legale pot fi achitate in numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum si cu mandat postal sau ordin de plata.  Daca s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atesta inregistrarea in registrul comertului, prin posta, se percepe tariful aprobat prin ordinul ministrului justitiei nr. 2582/C/2004. 

Sursa: Oficiul National al Registrulu Comertului  

__________________

Nota AvocatNet: 

- Corespondenta dintre vechiul si noul CAEN poate fi realizata cu ajutorul aplicatiei gratuite, disponibile pe  InfoSRL.ro 

- Puteti consulta si Noul CAEN, valabil de la 1 ianurie 2008, aici.