Hotararea CSSPP nr. 17/2011 - aprobarea Normei nr. 10/2011 - modificarea si completarea Normei nr. 22/2009 - aderarea si evidenta participantilor la fondurile de pensii administrate privat

Avand in vedere Nota de fundamentare nr. 4.812 din 7 octombrie 2011 a Directiei reglementare si autorizare, avand in vedere prevederile art. 41 lit. a), c), d), e) si i) din Legea nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate p rivat, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale art. 4 din Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificarile si completarile ulterioare, in temeiul dispozitiilor art. 16, 21, 22, art. 23 lit. f) si ale art. 24 lit. c) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 50/2 005 privind infiintarea, organizarea si functionarea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 313/2005, cu modificarile si completarile ulterioare, Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private emite urmatoarea hotarare:

Art. 1. - Se aproba Norma nr. 10/2011 pentru modificarea si completarea Normei nr. 22/2009 privind aderarea si evidenta participantilor la fondurile de pensii administrate privat, aprobata prin Hotararea Consiliului Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 30/2009, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 843 din 7 decembrie 2009, cu modificarile si completarile ulterioare, prevazuta in anexa care face parte integranta din prezenta hotarare.

Art. 2. - Prezenta hotarare si norma mentionata la art. 1 se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

Art. 3. - Directia secretariat si directorul general asigura ducerea la indeplinire a prevederilor prezentei hotarari.

Presedintele Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, Mircea Oancea
Bucuresti, 18 octombrie 2011.
Nr. 17.

Anexa Nr. 1

NORMA Nr. 10/2011 pentru modificarea si completarea Normei nr. 22/2009 privind aderarea si evidenta participantilor la fondurile de pensii administrate privat

Avand in vedere prevederile art. 41 lit. a), c), d), e) si i) din Legea nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate p rivat, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale art. 4 din Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificarile si completarile ulterioare, in temeiul dispozitiilor art. 16, 21, 22, ale art. 23 lit. f) si ale art. 24 lit. c) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 50/2005 privind infiintarea, organizarea si functionarea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, aprobata cu modificar i si completari prin Legea nr. 313/2005, cu modificarile si completarile ulterioare, Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, denumita in continuare Comisie, emite prezenta norma.

Art. I. - Norma nr. 22/2009 privind aderarea si evidenta participantilor la fondurile de pensii administrate privat, aprobata prin Hotararea Consiliului Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 30/2009, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 843 din 7 decembrie 2009, cu modificarile si completarile ulterioare, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:

1. Articolul 1 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 1. - Prezenta norma reglementeaza:
a) dobandirea si incetarea calitatii de participant la un fond de pensii administrat privat;
b) forma si continutul actului-cadru individual de aderare la un fond de pensii administrat privat si procedura de modificare a acestuia;
c) aderarea la un fond de pensii administrat privat;
d) validarea actelor individuale de aderare si repartizarea aleatorie a participantilor la fondurile de pensii administrate privat;
e) evidenta participantilor la fondurile de pensii administrate privat;
f) actualizarea informatiilor referitoare la participanti, continute in Registrul participantilor, de catre Casa Nationala de Pensii Publice, denumita in continuare CNPP.”

2. La articolul 2, alineatul (2) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„(2) De asemenea, termenii de mai jos au urmatoarele semnificatii:
a) Legea pensiilor publice - Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificarile si completarile ulterioare;
b) aderare - procesul prin care persoanele eligibile semneaza din proprie initiativa un act individual de aderare;
c) baza de date a administratorilor - informatii inregistrate cronologic si sistematic cu privire la participanti si conturile acestora, la contributii, precum si la modificari ale acestor date, administrate printr-un sistem de evidenta a informatiilor, astfel incat sa reflecte complet, corect si consistent toate operatiunile aferente fondului de pensii administrat privat;
d) documentul de asigurare - contractul de asigurare sociala, declaratia individuala de asigurare sau declaratia nominala de asigurare, depuse de persoanele asigurate conform Legii pensiilor publice;
e) lista de atentionare - documentul transmis de CNPP administratorilor, prin care sunt semnalate neconcordante in legatura cu informatiile referitoare la participantii la un fond de pensii administrat privat;
f) persoana eligibila - persoana in varsta de pana la 35 de ani la data luarii in evidenta de catre CNPP in sistemul asigurarilor sociale, in baza documentului de asigurare, precum si persoana care nu a implinit varsta de 45 de ani la data semnarii actului individual de aderare la un fond de pensii administrat privat si care este asigurata la sistemul public de pensii;
g) repartizare aleatorie - procesul prin care persoanele eligibile in varsta de pana la 35 de ani care nu au aderat din proprie initiativa la un fond de pensii administrat privat in termenul stabilit de Lege si de prezenta norma sau care au semnat mai multe acte individuale de aderare transmise la CNPP in aceeasi perioada de raportare sunt repartizate aleatoriu de catre aceasta;
h) validarea - procesul ulterior aderarii, care consta in inregistrarea de catre CNPP in Registrul participantilor a unei persoane eligibile, ca participant la un fond de pensii administrat privat, pe baza informatiilor cuprinse in actul individual de aderare, transmis de catre administratori, si/sau in baza datelor din documentul de asigurare.”

3. Articolul 3 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 3. - Persoana eligibila dobandeste calitatea de participant la un fond de pensii administrat privat la indeplinirea uneia dintre urmatoarele conditii:
a) a aderat la un fond de pensii administrat privat prin semnarea unui act individual de aderare si CNPP a validat actul individual de aderare;
b) a fost repartizat aleatoriu de catre CNPP la un fond de pensii administrat privat.”

4. Articolul 4 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 4. - Calitatea de participant la un fond de pensii administrat privat inceteaza la data radierii acestuia din Registrul participantilor de catre CNPP, in urmatoarele cazuri:
a) prin deschiderea dreptului la pensia privata;
b) prin decesul participantului;
c) prin pensionarea de invaliditate pentru afectiuni care nu mai permit reluarea activitatii, potrivit prevederilor legale din sistemul public de pensii sau potrivit prevederilor legale incidente din actele normative privind legile speciale, dupa caz;
d) prin decizie a administratorului emisa in baza constatarii lipsei viramentelor in contul colector al fondului de pensii administrat privat, aferente participantului care a implinit minimum 3 ani de la data inscrierii in Registrul participantilor;
e) prin hotarare judecatoreasca de desfiintare a actului individual de aderare pentru participantul respectiv;
f) prin decizie a administratorului de desfiintare a actului individual de aderare in baza constatarii incalcarii art. 116 alin. (2) lit. b) din Lege, ca urmare a reclamatiei participantului.”

5. Articolul 5 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 5. - (1) Administratorii notifica CNPP cu privire la:
a) cererile primite de la participantii care beneficiaza de pensie de invaliditate de gradul I sau II pentru cauze care afecteaza ireversibil capacitatea de munca, definite potrivit Legii pensiilor publice, dupa finalizarea platii activului net, comunicand ca «data stare»:
(i) data din decizia administrativa privind acordarea pensiei de invaliditate eliberata de casele teritoriale de pensii, specificata la rubrica: «Drepturile au fost stabilite incepand cu data de», in cazul participantilor pensionati de invaliditate care nu mai sunt supusi revizuirii medicale incepand de la data acordarii drepturilor de pensie de invaliditate;
(ii) data de emitere a deciziei medicale asupra capacitatii de munca, in cazul participantilor pensionati de invaliditate care nu mai sunt supusi revizuirii medicale, ulterior inscrierii initiale la pensia de invaliditate;
b) cererile primite de la beneficiarul/beneficiarii participantului decedat, prin care se solicita contravaloarea drepturilor cuvenite, dupa finalizarea platii activului net cuvenit beneficiarului/beneficiarilor, comunicand ca «data stare» data decesului;
c) cererile primite de la persoanele care indeplinesc conditiile de plata unica a activului personal net, avand in vedere indeplinirea conditiilor de pensionare pentru limita de varsta in sistemul public de pensii, dupa finalizarea platii activului net, comunicand ca «data stare» data deciziei de pensionare privind acordarea pensiei pentru munca depusa si limita de varsta
(2) Notificarea prevazuta la alin. (1) este transmisa de catre administratori la acelasi termen si impreuna cu raportul lunar prevazut la art. 16 alin. (1) lit. d), avand specificatia «invalid/decedat/pensionat», dupa caz, pentru participantii care se incadreaza in luna respectiva in aceasta situatie
(3) CNPP transmite administratorilor, la implinirea a 12 luni care curg incepand cu data de intai a lunii urmatoare celei comunicate ca «data stare», un raport separat continand urmatoarele informatii, pentru participantii respectivi:
a) cifra «0» pentru suma totala virata/retinuta in luna;
b) cifra «0» pentru codul unic de identificare al angajatorului
(4) In cadrul raportului prevazut la alin. (3) CNPP precizeaza ca informatiile de la lit. a) si b) reprezinta ultima informatie in legatura cu viramentele contributiilor pentru participantii in cauza si nicio modificare referitoare la contributii nu mai poate avea loc dupa aceasta data
(5) In cazurile specificate la alin. (1) lit. a) pct. (i) si (ii) administratorul detine copii ale deciziei administrative privind acordarea pensiei de invaliditate si ale deciziei medicale asupra capacitatii de munca
(6) Prin exceptie, daca data cererii prevazute la alin. (1), prin care participantul/beneficiarul solicita plata drepturilor cuvenite, este ulterioara termenului de 12 luni de la «data stare», CNPP transmite administratorului raportul prevazut la alin. (3), in maximum 30 de zile de la primirea notificarii prevazute la alin. (1).”

6. La articolul 6, alineatele (1) si (4) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
„Art. 6. - (1) Plata contravalorii activului personal net al participantului pensionat de invaliditate se va efectua conform prevederilor art. 6 din Norma nr. 19/2008 privind utilizarea activului personal net al participantului la un fond de pensii administrat privat in caz de invaliditate si in caz de deces, aprobata prin Hotararea Consiliului Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 35/2008..................................................................................................
(4) Dupa incheierea perioadei mentionate la alin. (2), in termen de 10 zile de la data primirii raportului de la CNPP prevazut la art. 5 alin. (3), administratorii efectueaza, dupa caz, plata contravalorii activului personal net acumulat de la data platii, prevazuta la art. 6 alin. (2) din Norma nr. 19/2008, pana in acel moment si ii inchid contul participantului.”

7. La articolul 7, alineatele (1) si (4) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
„Art. 7. - (1) Transferul contravalorii activului personal net al participantului decedat catre beneficiarul/beneficiarii acestuia se va efectua conform prevederilor art. 8 din Norma nr. 19/2008.................................................................................................
(4) Dupa incheierea perioadei mentionate la alin. (2), in termen de 10 zile de la data primirii raportului de la CNPP prevazut la art. 5 alin. (3), administratorii efectueaza, dupa caz, transferul contravalorii activului personal net acumulat de la data platii, prevazuta la art. 9 alin. (4) din Norma nr. 19/2008, pana in acel moment si ii inchid contul participantului decedat.”

8. Dupa articolul 7 se introduce un nou articol, articolul 7¹, cu urmatorul cuprins:
„Art. 7¹. - (1) Plata contravalorii activului personal net al participantului pensionat se va efectua conform prevederilor art. 9 din Norma nr. 19/2008 pana la adoptarea legii de plata a pensiilor din sistemul privat
(2) Contul participantului pensionat ramane activ pe o perioada de 12 luni de la data deciziei de pensionare privind acordarea pensiei pentru munca depusa si limita de varsta in sistemul public de pensii
(3) In perioada mentionata la alin. (2) se pot primi contributii si se pot efectua regularizari
(4) Dupa incheierea perioadei mentionate la alin. (2), in termen de 10 zile de la data primirii raportului de la CNPP prevazut la art. 5 alin. (3), administratorii efectueaza, dupa caz, plata contravalorii activului personal net acumulat de la data platii, prevazuta la art. 9 alin. (4) din Norma nr. 19/2008, pana in acel moment si ii inchid contul participantului pensionat.”

9. La articolul 8 alineatul (3), litera c) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„c) sa prezinte prospectul in vigoare la data semnarii si sa inmaneze gratuit un exemplar al prospectului simplificat persoanei care adera;”.

10. La articolul 8, alineatele (4) si (5) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
„(4) Este interzisa utilizarea sau semnarea unor acte individuale de aderare ale caror forma si continut nu au fost avizate de catre Comisie
(5) Este interzisa delegarea, imputernicirea sau reprezentarea persoanei eligibile in relatia cu agentul de marketing.”

11. La articolul 10, alineatul (4) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„(4) La solicitarea administratorilor de fonduri de pensii administrate privat, Comisia aloca numerele si seriile actelor individuale de aderare pentru fiecare fond de pensii administrat privat.”

12. La articolul 11, alineatul (2) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„(2) Avizul de modificare a formei si continutului actului individual de aderare se elibereaza de Comisie ca urmare a unei cereri scrise depuse la Comisie de catre administrator, impreuna cu modificarile propuse, cu motivatia solicitarii si cu forma propusa a actului individual de aderare.”

13. La articolul 12, alineatul (2) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„(2) Administratorul este obligat ca in termen de 10 zile lucratoare de la data intrarii in vigoare a unei autorizatii sau a unui aviz de la Comisie, care determina modificarea informatiilor prevazute in actul individual de aderare, sa solicite avizarea modificarii actului individual de aderare.”

14. La articolul 15, alineatele (1) si (2) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
„Art. 15. - (1) CNPP, care are unicitatea evidentei participantilor, intocmeste Registrul participantilor prevazut la art. 34 din Lege
(2) CNPP completeaza lunar Registrul participantilor cu informatiile referitoare la persoanele eligibile prevazute la:
a) art. 30 alin. (1) din Lege, care sunt obligate sa adere la un fond de pensii administrat privat;
b) art. 30 alin. (2) din Lege, care isi exprima optiunea de a adera la un fond de pensii administrat privat.”

15. La articolul 15 alineatul (3), litera a) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„a) numele, prenumele si domiciliul tuturor participantilor aflati in evidenta CNPP;”.

16. Articolul 16 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 16. - (1) Administratorii au urmatoarele obligatii:
a) de a verifica datele inscrise in actele individuale de aderare cu datele inscrise in copia actului de identitate;
b) de a verifica, prin orice mijloace care pot fi probate ulterior, corectitudinea intocmirii actului individual de aderare si realitatea manifestarii de vointa a persoanei eligibile;
c) de a inregistra datele in evidentele proprii, in maximum 15 zile lucratoare de la data semnarii actului individual de aderare;
d) de a intocmi lunar un raport care sa cuprinda informatii privind persoanele eligibile care au semnat un act individual de aderare, in vederea validarii acestora;
e) de a transmite lunar raportul prevazut la lit. d) catre CNPP si catre Comisie, la data de 25 a fiecarei luni, pentru persoanele eligibile care au semnat un act individual de aderare, pe suport electronic, sub semnatura electronica extinsa
(2) Raportul prevazut la alin. (1) lit. d) contine urmatoarele informatii:
a) numele si prenumele persoanelor care au semnat un act individual de aderare;
b) codul numeric personal al acestora;
c) seria si numarul actului de identitate;
d) seria si numarul unic ale actului individual de aderare;
e) data semnarii actului individual de aderare;
f) codul de inregistrare a administratorului in Registrul Comisiei;
g) codul de inregistrare a fondului de pensii administrat privat in Registrul Comisiei;
h) codul unic de identificare si denumirea angajatorului;
i) codul de inregistrare a agentului de marketing persoana juridica in Registrul Comisiei;
j) codul de inregistrare a agentului de marketing persoana fizica in Registrul Comisiei
(3) Odata cu transmiterea raportului prevazut la alin. (1) lit. d), administratorii au obligatia sa transmita Comisiei, prin intermediul mijloacelor tehnice oferite de catre aceasta sau pe suport electronic, sub semnatura electronica extinsa, imaginea scanata a actelor individuale de aderare si a actelor de identitate ale persoanelor ale caror date au fost inregistrate in raport
(4) Imaginea scanata a documentelor prevazute la alin. (3) este memorata in fisiere tip TIF, dupa forma xxx CNP, unde xxx reprezinta seria unica alocata de Comisie administratorului, iar CNP reprezinta codul numeric personal al fiecarei persoane inregistrate in raport
(5) In cazul nerespectarii termenului de transmitere a raportului de catre administratori, acesta se transmite la data de 25 a lunii urmatoare
(6) In cazul in care pentru o anumita luna un administrator nu incheie niciun act individual de aderare, acesta nu intocmeste si nu transmite raportul prevazut la alin. (1) lit. d).”

17. Articolul 17 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 17. - (1) Pe baza raportului transmis lunar de catre administratori, CNPP verifica:
a) daca persoana este inscrisa in Registrul participantilor;
b) daca persoana este inscrisa in Registrul de evidenta al asiguratilor din sistemul public de pensii, administrat de CNPP, daca are varsta de maximum 45 de ani si daca se regaseste in unul dintre documentele de asigurare depuse la CNPP in ultimele 6 luni anterioare datei validarii;
c) daca persoana figureaza cu un singur act individual de aderare raportat la CNPP, in cadrul aceleiasi raportari
(2) Pana la data de 10 a lunii urmatoare celei pentru care se intocmeste raportul, CNPP actualizeaza Registrul participantilor si inscrie in acesta, ca validate, informatiile din actele individuale de aderare pentru persoanele care indeplinesc conditiile prevazute la alin. (1)
(3) CNPP invalideaza informatiile din actele individuale de aderare pentru persoanele care:
a) figureaza cu un singur act individual de aderare raportat de catre administratori, dar nu sunt inregistrate in Registrul de evidenta al asiguratilor din sistemul public de pensii sau nu se regasesc in unul dintre documentele de asigurare depuse la CNPP in ultimele 6 luni;
b) au aderat si au fost validate anterior raportarii lunare curente sau pentru care au fost raportate mai multe acte individuale de aderare in cadrul aceleiasi raportari lunare;
c) au semnat acte individuale de aderare care nu sunt corect completate sau nu cuprind toate informatiile solicitate, cu exceptia denumirii si a codului unic de inregistrare al angajatorului, precum si a numarului de telefon si e-mailului persoanelor eligibile.”

18. Articolul 18 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 18. - (1) In cazul persoanelor ale caror acte individuale de aderare au fost invalidate intrucat acestea nu figureaza in Registrul de evidenta al asiguratilor din sistemul public de pensii, dar pentru care administratorul detine un act individual de aderare completat si semnat, precum si copia actului de identitate, administratorul include datele acestora in urmatoarele minimum 3 rapoarte transmise catre CNPP si catre Comisie, incepand cu luna urmatoare semnarii actului individual de aderare
(2) In data de 12 a fiecarei luni, CNPP transmite administratorilor si Comisiei un raport asupra procesului de validare a actelor individuale de aderare ale participantilor, care contine informatiile prevazute la art. 16 alin. (2), campurile aferente codurilor de validare si motivele invalidarilor pe baza datelor din Registrul de evidenta al asiguratilor din sistemul public de pensii, precum si data validarii si inscrierii in Registrul participantilor
(3) In termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii raportului CNPP prevazut la alin. (2), administratorul are obligatia de a notifica in scris persoanelor cu care a semnat un act individual de aderare rezultatul procesului de validare
(4) Notificarea persoanelor prevazute la alin. (3) se va face o singura data, dupa ultimul raport primit de la CNPP, referitor la actul individual de aderare raportat, prin orice mijloc care poate fi probat ulterior.”

19. Articolul 19 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 19. - (1) Persoanele eligibile au la dispozitie o perioada de 4 luni de la data la care sunt obligate prin lege sa adere la un fond de pensii administrat privat
(2) In data de 10 a fiecarei luni, CNPP incepe procesul de repartizare aleatorie, prin identificarea persoanelor care sunt obligate sa adere la un fond de pensii administrat privat, care nu au semnat niciun act individual de aderare validat la un fond de pensii administrat privat si pentru care niciun administrator nu a transmis informatiile prevazute la art. 16 alin. (2) in rapoartele aferente ultimelor 4 luni de la data la care acestea au devenit eligibile si sunt obligate prin lege sa adere.”

20. Articolul 20 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 20. - In vederea organizarii repartizarii aleatorii, CNPP clasifica persoanele eligibile care urmeaza a fi repartizate in functie de urmatoarele criterii:
a) varsta;
b) gen.”

21. Articolul 21 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 21. - (1) CNPP organizeaza datele persoanelor care urmeaza a fi repartizate aleatoriu pe categorii, dupa criteriul de varsta, astfel:
a) persoanele cu varsta de pana la 25 de ani;
b) persoanele cu varsta cuprinsa intre 25-35 de ani
(2) Fiecare categorie de persoane prevazuta la alin. (1) este impartita in functie de gen, prima grupa fiind cea a persoanelor de gen feminin
(3) Categoriile de persoane care urmeaza a fi repartizate aleatoriu de catre CNPP sunt:
a) prima grupa de persoane ce urmeaza a fi repartizata catre fondurile de pensii administrate privat contine persoanele prevazute la alin. (1) lit. a) de genul feminin;
b) a doua grupa de persoane ce urmeaza a fi repartizata catre fondurile de pensii administrate privat contine persoanele prevazute la alin. (1) lit. a) de genul masculin;
c) a treia grupa de persoane ce urmeaza a fi repartizata catre fondurile de pensii administrate privat contine persoanele prevazute la alin. (1) lit. b) de genul feminin;
d) a patra grupa de persoane ce urmeaza a fi repartizata catre fondurile de pensii administrate privat contine persoanele prevazute la alin. (1) lit. b) de genul masculin.”

22. La articolul 22, alineatul (1) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 22. - (1) CNPP repartizeaza persoanele eligibile din fiecare categorie prevazuta la art. 21 alin. (3) in cote egale pe fiecare fond de pensii administrat privat.”

23. Articolul 23 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 23. - (1) Repartizarea aleatorie lunara este finalizata de catre CNPP pana cel tarziu la data de 15 a lunii respective
(2) La finalizarea repartizarii aleatorii, CNPP inregistreaza ca validate persoanele eligibile pentru fiecare fond de pensii administrat privat, genereaza serii si numere unice ale actelor individuale de aderare pentru persoanele repartizate aleatoriu si actualizeaza informatiile in Registrul participantilor.”

24. Articolul 24 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 24. - In data de 18 a lunii respective CNPP notifica fiecarui administrator si Comisiei lista cu elementele de identificare - nume, prenume, cod numeric personal, cu elementele de contact - domiciliul, precum si seria si numarul actului de aderare alocat pentru persoanele repartizate aleatoriu, data validarii si inscrierii in Registrul participantilor.”

25. Articolul 25 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 25. - Administratorul caruia i-au fost repartizate aleatoriu persoane eligibile de catre CNPP are obligatia de a le informa in scris, prin intermediul serviciilor postale, in termen de 30 de zile calendaristice de la data notificarii prevazute la art. 24, cu privire la denumirea fondului de pensii administrat privat si a administratorului acestuia, precum si cu privire la numarul, seria si data repartizarii aleatorii.”

26. Articolul 26 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 26. - In cadrul procesului de aderare, CNPP actualizeaza Registrul participantilor in baza:
a) rapoartelor lunare transmise de catre administratori cu informatiile cuprinse in actele individuale de aderare;
b) rapoartelor lunare transmise de catre administratori cu informatiile cu privire la datele de identificare si de contact ale participantilor cuprinse in documentele justificative ale participantilor sau angajatorilor;
c) informatiilor cuprinse in documentele de asigurare initiale sau rectificative;
d) informatiilor primite de la Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date, denumita in continuare DEPABD ;
e) informatiilor primite de la Oficiul Roman pentru Imigrari, denumit in continuare ORI ;
f) deciziilor Comisiei;
g) rapoartelor transmise de administratori pentru radierea din Registrul participantilor a persoanelor care se afla in situatia prevazuta la art. 4.”

27. Articolul 27 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 27. - (1) Ori de cate ori este cazul, administratorii intocmesc, suplimentar fata de raportul prevazut la art. 16 alin. (1) lit. d), rapoarte pe care le transmit catre CNPP la termenul prevazut la art. 16 alin. (1) lit. e), in baza:
a) cererilor primite din partea participantilor;
b) listelor de atentionare primite de la CNPP;
c) cererilor primite de la beneficiari in cazul decesului participantului;
d) cererilor primite de la participanti care se afla in situatia prevazuta la art. 30 alin. (1) si (2) din Lege si care au obtinut o hotarare judecatoreasca de desfiintare a actului individual de aderare;
e) deciziei administratorului prevazute la art. 4 lit. d) si f)
(2) Cererile primite din partea participantilor sau beneficiarilor pot fi pentru modificarea unor elemente de identificare ori de contact, pentru executarea unor hotarari judecatoresti, precum si ca urmare a deschiderii dreptului la pensie de invaliditate pentru afectiuni ireversibile si ca urmare a deschiderii dreptului la pensia privata sau pentru solicitarea contravalorii activului personal net ca urmare a decesului participantului
(3) Administratorii au obligatia efectuarii de indata a tuturor modificarilor cu privire la elementele de identificare si de contact ale unui participant la fondul de pensii pe care il administreaza, dupa confirmarea operarii acestora in Registrul participantilor de catre CNPP
(4) Administratorii au obligatia inregistrarii, evidentierii cronologice si pastrarii istoricului modificarilor cu privire la elementele de identificare si de contact ale unui participant la fondul de pensii pe care il administreaza.”

28. Articolul 28 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 28. - Rapoartele prevazute la art. 27 alin. (1) transmise la CNPP de catre administratori contin un cod de descriere a tipului de operatiuni cu valori distincte pentru:
a) solicitarea de radiere a participantului din Registrul participantilor ca urmare a unei hotarari judecatoresti de desfiintare a actului individual de aderare;
b) solicitarea de schimbare a datelor aferente actului individual de aderare;
c) solicitarea de schimbare a numelui si prenumelui participantului, a seriei si numarului actului de identitate;
d) solicitarea de modificare a codului numeric personal al participantului ca urmare a schimbarii cetateniei;
e) solicitarea de modificare a codului numeric personal al participantului ca urmare a unei erori materiale;
f) solicitarea privind luarea in evidenta a incetarii calitatii de participant prin dobandirea calitatii de pensionar de invaliditate;
g) solicitarea privind luarea in evidenta a incetarii calitatii de participant prin deschiderea dreptului la pensia privata;
h) solicitarea privind luarea in evidenta a incetarii calitatii de participant, prin deces, ca urmare a depunerii de catre beneficiar/beneficiari a copiei certificatului de mostenitor;
i) solicitarea de radiere din Registrul participantilor pentru situatiile prevazute la art. 4 lit. d) si f).”

29. Articolul 29 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 29. - (1) Pe baza datelor si informatiilor continute in rapoartele primite de la administratori, corelate cu informatiile existente in baza de date a asiguratilor la sistemul public de pensii, CNPP actualizeaza elementele de identificare ale participantilor referitoare la codul numeric personal, seria si numarul actului de identitate, numele si prenumele, domiciliul si/sau Registrul participantilor cu privire la incetarea calitatii de participant
(2) Pe baza datelor primite de la DEPABD, ORI sau de la administratori, CNPP intocmeste, dupa caz, listele de atentionare prevazute la art. 30.”

30. La articolul 30, alineatul (1) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 30. - (1) In data de 12 a fiecarei luni, CNPP transmite administratorilor listele de atentionare.”

31. La articolul 30 alineatul (2), litera c) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„c) informatii referitoare la participantii decedati sau la cei care au pierdut ori au primit cetatenia romana, obtinute lunar de catre CNPP de la DEPABD;”.

32. La articolul 30 alineatul (2), litera f) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„f) informatii referitoare la participantii ale caror coduri numerice personale nu se regasesc in baza de date a DEPABD;”.

33. La articolul 31, alineatul (2) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„(2) In cazul notificarii participantului de catre administrator cu privire la semnalarea unor erori materiale referitoare la elementele de identificare ale participantului, participantul este obligat sa intreprinda toate masurile necesare in vederea corectarii erorii.”

34. Articolul 32 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 32. - (1) In cazul in care CNPP constata ca pentru acelasi cod numeric personal exista diferente semnificative intre numele participantului transmis prin informatiile cuprinse in actul individual de aderare si numele din documentul de asigurare, CNPP notifica administratorului aceasta situatie in lista de atentionare
(2) In cel mai scurt timp posibil de la primirea listei de atentionare, administratorul se adreseaza in scris participantului mentionat in lista si, dupa caz, angajatorului, in vederea clarificarii situatiei descrise la alin. (1)
(3) In cazul in care se constata ca datele apartin aceluiasi participant, iar eroarea materiala a aparut in documentul de asigurare, administratorul notifica participantului faptul ca trebuie sa solicite angajatorului indreptarea erorii materiale si transmiterea unei declaratii rectificative casei teritoriale de pensii, care sa contina numele corect
(4) In cazul in care se constata ca datele apartin aceluiasi participant, iar numele acestuia s-a modificat ca urmare a unor schimbari legale de nume, respectiv casatorie, divort sau pe cale administrativa, operate in baza de date administrata de DEPABD, si modificarile nu au fost comunicate angajatorilor de catre participant, administratorul notifica participantului sa solicite angajatorului inscrierea noului nume in urmatorul document de asigurare transmis la CNPP
(5) In cazul in care modificarile legale de nume sunt comunicate administratorului de catre participant, administratorul are obligatia de a intocmi raportul prevazut la art. 27 alin. (1) si de a notifica CNPP cu privire la noul nume al participantului, prin inscrierea unei pozitii avand mentiunea «modificari de elemente de identificare», continand noul nume al participantului, in termenul prevazut la art. 16 alin. (1) lit. e), atasand la raport copia actului de identitate
(6) CNPP, pe baza rapoartelor primite de la administratori, corelate cu informatiile existente in baza de date a asiguratilor la sistemul public de pensii, opereaza modificarea numelui participantului in Registrul participantilor si il informeaza pe administrator asupra operarii modificarii.”

35. Articolul 33 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 33. - (1) In cazul cererilor primite de administrator de la persoane care se afla in situatia prevazuta la art. 30 alin. (1) din Lege si care au obtinut o hotarare judecatoreasca de desfiintare a actului individual de aderare se intreprind urmatoarele actiuni:
a) persoana transmite administratorului la care este inregistrat ca participant, precum si CNPP o copie a hotararii judecatoresti;
b) la primirea copiei hotararii judecatoresti administratorul comunica CNPP desfiintarea actului individual de aderare pentru participantul respectiv, prin inscrierea mentiunii «radierea participantului din Registrul participantilor», si ii remite o copie a hotararii judecatoresti;
c) CNPP procedeaza la recuperarea contributiei brute virate pana la momentul eliminarii din Registrul participantilor, in vederea returnarii acesteia catre bugetul asigurarilor sociale de stat, prin compensare cu contributiile de virat la data urmatorului virament lunar;
d) CNPP inscrie in listele nominale de viramente, la urmatorul termen de virament, pentru participantul in cauza, suma reprezentand contravaloarea contributiilor totale brute virate, cu semnul minus, dupa eliminarea din Registrul participantilor;
e) in cazul in care activul personal al participantului este mai mic decat valoarea contributiilor brute virate la fond, diferenta se acopera din veniturile administratorului prevazute la art. 85 lit.a) din Lege;
f) in cazul in care activul personal al participantului este mai mare decat valoarea contributiilor brute virate la fond, diferenta se face venit din exploatare la fondul respectiv;
g) dupa efectuarea operatiunilor prevazute la lit. a)-f), administratorul inchide contul participantului
(2) In termen de 5 zile de la finalizarea operatiunilor mentionate la alin. (1), administratorii au obligatia de a informa participantul cu privire la:
a) finalizarea operatiunii;
b) faptul ca acesta este obligat sa adere la un fond de pensii administrat privat, in caz contrar, conform prevederilor legale, acesta urmand a fi repartizat aleatoriu de institutia de evidenta
(3) In cazul cererilor primite de administrator de la persoane care se afla in situatia prevazuta la art. 30 alin. (2) din Lege si care au obtinut o hotarare judecatoreasca de desfiintare a actului individual de aderare sunt aplicabile prevederile alin. (1) si alin. (2) lit. a)
(4) In cazul prevazut la art. 4 lit. f) din prezenta norma si la art. 30 alin. (1) din Lege se aplica prevederile alin. (1) lit. c)-g) si alin. (2)
(5) In cazul prevazut la art. 4 lit. f) din prezenta norma si la art. 30 alin. (2) din Lege se aplica prevederile alin. (1) lit. c)-g) si alin. (2) lit. a).”

36. Articolul 34 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 34. - (1) In cazul in care CNPP nu comunica administratorului informatiile referitoare la domiciliul participantilor repartizati aleatoriu, administratorul procedeaza astfel:
a) identifica participantii care au fost repartizati aleatoriu la fondul de pensii pe care il administreaza si care nu figureaza cu adresa de domiciliu;
b) identifica angajatorul dupa codul unic de identificare si se adreseaza acestuia in scris, in vederea identificarii adresei de domiciliu a participantului;
c) dupa primirea adresei de domiciliu de la angajatorul participantului, administratorul solicita in scris participantului transmiterea unei copii de pe actul de identitate, cu semnatura in original pe aceeasi pagina cu imaginea reprodusa prin copiere;
d) in urmatorul raport transmis catre CNPP, administratorul comunica adresa participantului prin mentiunea «modificari de date personale» si ataseaza copia actului de identitate
(2) In baza raportului mentionat la alin. (1) lit. d) si a documentelor justificative primite, CNPP inscrie in evidentele proprii adresa de domiciliu a respectivului participant.”

37. La articolul 35, alineatele (3)-(5) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
„(3) Administratorul notificat conform alin. (1) informeaza CNPP prin inscrierea in urmatorul raport lunar a respectivei modificari, in vederea modificarii codului numeric personal al participantului in Registrul participantilor
(4) CNPP, in baza raportului si a documentelor justificative primite de la administrator, precum si a declaratiei nominale rectificative primite de la angajator, opereaza modificarea codului numeric personal in Registrul participantilor dupa consultarea DEPABD si informeaza administratorul la data prevazuta la art. 30 alin. (1)
(5) Administratorul, in baza informarii din partea CNPP, opereaza modificarea codului numeric personal al participantului in evidentele proprii.”

38. Articolul 36 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 36. - (1) In cazul in care din evidentele DEPABD rezulta ca a fost modificat codul numeric personal al unui participant si acesta are un nou act de identitate, participantul are obligatia de a transmite angajatorului si administratorului o copie de pe noul act de identitate, cu semnatura in original pe aceeasi pagina cu imaginea reprodusa prin copiere, in termen de maximum 30 de zile calendaristice de la eliberarea noului document
(2) Administratorul notifica CNPP in vederea inscrierii noului cod numeric personal in Registrul participantilor, pentru participantul in cauza
(3) CNPP, in baza raportului si a documentelor justificative primite de la administrator, precum si a documentelor de asigurare, opereaza modificarea codului numeric personal in Registrul participantilor si informeaza administratorul la data prevazuta la art. 30 alin. (1)
(4) Administratorul, in baza informarii din partea CNPP, opereaza modificarea codului numeric personal al participantului in evidentele proprii.”
39. Dupa articolul 36 se introduce un nou articol, articolul 361, cu urmatorul cuprins:
„Art. 361. - In cazul in care un participant aflat in situatia schimbarii de CNP, potrivit art. 35 alin. (1) sau art. 36 alin. (1), a fost validat la doua fonduri de pensii administrate privat, activul sau personal este transferat, potrivit prevederilor Normei nr. 12/2009 privind transferul participantilor intre fondurile de pensii administrate privat, fara penalitati de transfer.”
40. Articolul 40 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 40. - (1) Constituie contraventii urmatoarele fapte:
a) neindeplinirea obligatiilor prevazute la art. 16 alin. (1)-(3);
b) neindeplinirea obligatiilor prevazute la art. 25;
c) neindeplinirea obligatiilor prevazute la art. 27 alin. (3) si (4);
d) incheierea sau utilizarea de catre administrator, agentul de marketing persoana juridica sau agentul de marketing persoana fizica a unor acte individuale de aderare cu nerespectarea formei si a continutului acestora, autorizate de Comisie, si/sau fara sa fi obtinut in prealabil autorizatia Comisiei
(2) Savarsirea vreuneia dintre faptele prevazute la alin. (1) se sanctioneaza in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare, respectiv art. 16, art. 81 alin. (1) lit. c), art. 140 alin. (1), art. 141 alin. (1) lit. g) si art. 141 alin. (2)-(11) din Lege.”

41. Articolul 41 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
„Art. 41. - Toate rapoartele transmise de catre CNPP vor fi in format electronic, sub semnatura electronica extinsa, iar formatul acestor rapoarte se va stabili prin protocol sau prin act aditional la protocolul incheiat intre aceste institutii, dupa caz.”

42. Anexa la norma se modifica si se inlocuieste cu anexa care face parte integranta din prezenta norma.

Art. II. - Prezenta norma intra in vigoare incepand cu data de 1 ianuarie 2012.

____
Nota AvocatNet.ro: Anexa la norma poate fi consultata in fisierul atasat.