(P) Noile tehnologii, impotriva defrisarilor

Hartia este folosita pentru carti, ziare si reviste, documente, corespondenta si ambalaje, bancnote, filtre de cafea etc., iar rata reciclarii nu este foarte mare. Din cele 350 de milioane de tone de hartie consumata anual la nivel mondial, mai putin de 20% este reciclata. Astfel ca pentru satisfacerea cererii din ce in ce mai mare de hartie, in fiecare an sunt defrisate mari suprafete de padure, cu efecte devastatoare asupra mediului.

In fiecare an, o data cu padurile dispar specii de animale, insecte si plante, iar nivelul poluarii creste intr-un ritm alarmant. Padurile consuma cantitati importante de dioxid de carbon, iar defrisarile masive contribuie la cresterea concentratiei de CO2 din aer.

Pentru a evita o catastrofa de proportii si a asigura generatiilor viitoare un mediu curat, trebuie sa consumam mai putina padure.

Multumita noilor tehnologii, poate fi evitat consumul de hartie citind carti, reviste si ziare in format electronic, arhivand si transmitand documentele in format electronic.

In 1996, firmele isi tineau aproximativ 95% din informatiile de business pe hartie. Aceste documente trebuiau indexate si arhivate intr-un spatiu fizic. Acum, consumul de hartie si cheltuielile pot fi reduse considerabil folosind serviciul de arhivare electronica de la certSIGN. Folosind acest serviciu este eliminata necesitatea arhivarii documentelor in paralel pe hartie, intr-un spatiu fizic, fiind reduse cheltuieli legate de gestionarea documentelor tiparite cu pana la 75%.

Chiar si documentele cu valoare legala pot fi transmise acum online semnate electronic pe baza unui certificat digital calificat. Certificatul digital emis de certSIGN permite transmiterea online a documentelor cu valoare legala in relatia cu partenerii de afaceri (facturi, contracte, rapoarte, constatari, notificari etc.) si cu institutiile ANAF, CNAS, SEAP, ANRMAP, CNVM, Monitorul Oficial.

Daca de exemplu cele aproximativ 800.000 de firme din Romania ar depune doar declaratia unica online, ar fi salvate 1.600.000 de foi de hartie pe luna, adica aproximativ 300 de copaci. Dar o firma depune o multime de alte declaratii si documente in relatia cu o multime de alte institutii si parteneri de afaceri.

Consumul de hartie in cadrul companiei mai poate fi evitat si astfel:
- inainte de a printa un numar mare de documente, printati o singura copie pentru a vedea cum se incadreaza documentul pe foaie,
- printand fata-verso,
- evitand printarea unui numar prea mare de copii,
- prevenind blocarea hartiei si a tonerului prin curatarea regulata a copiatorului.