avocatnet.ro 
In era computerelor, solutia este evidenta: trebuie sa transformati aceasta masa eterogena de documente si formate intr-o arhiva electronica ordonata,
unde totul este salvat intr-un singur format. Formatul trebuie sa permita cautari in fiecare document si sa faciliteze accesarea si utilizarea citatelor si datelor importante. ABBYY FineReader va ajuta sa faceti acest lucru rapid si eficient.
Puteti utiliza ABBYY FineReader pentru a transforma orice tip de document in fisiere PDF, de indata ce le primiti. FineReader recunoaste intreg textul si toate cifrele astfel incat puteti cauta dupa orice cuvant, orice cifra din fisierele PDF rezultate.
Cum acceleram procesul de conversie? Documentele pe suport de hartie trebuie scanate (un scaner rapid dotat cu incarcare automata ar fi util aici), iar pentru fotografii folosind o camera digitala. Si camera de le telefonul mobil este suficienta. Apoi, deschideti pur si simplu imaginile sau fisierele PDF rezultate in ABBYY FineReader. Nu trebuie sa procesati manual fiecare document cu aplicatia software: incarcarea automata va lasa sa scanati automat mai multe documente odata, iar fisierele PDF sau imaginile digitale sunt deschise toate simultan in fereastra de dialog. Apoi, FineReader le proceseaza, si rezulta exact ceea ce va doriti! Toate documentele sunt generate intr-o arhiva omogena: versiuni PDF ale documentelor in care se pot face cautari.
.jpg)
Dar se pot introduce si doar portiuni de text sau tabele? Si asta este usor! Daca este text, folositi cautarea dupa un cuvant cheie sau o expresie pentru a gasi textul de care aveti nevoie. Apoi, evidentiati portiunea si copiati-o in documentul principal. Acelasi procedeu functioneaza si cu portiuni de date digitale. Pentru a copia un intreg tabel pentru a folosi datele in Excel, deschideti documentul respectiv in ABBYY FineReader, faceti clic pe tabelul de care aveti nevoie si selectati functia "copy" (copiere), care apare deasupra tabelului dupa ce ati facut clic pe acesta. Acum nu va mai ramane decat sa copiati din memoria clipboard (paste - lipire) in Excel. Structura tabelului va fi identificata automat si toate datele vor fi recunoscute, folosind setarile implicite ale programului.
Dupa cum vedeti, ABBYY FineReader poate reduce dramatic timpul dedicat si efortul depus la procesarea documentelor. Aplicatia imbunatateste cautarea informatiilor si elimina munca laborioasa de rescriere. Pur si simplu deschideti Abbyy FineReader si sa rezolvati totul cu cateva clicuri.
Incercati FineReader: descarcati si instalati versiunea de test (gratuita timp de 15 zile) de pe site-ul nostru www.abbyy.ro.
George Moraru 
claudiaP