Cum poți afla online datele de identificare pentru o instituție sau autoritate publică

Ministerul Finanțelor Publice a lansat, de curând, sistemul naţional de verificare, monitorizare, raportare şi control al situaţiilor financiare, angajamentelor legale şi bugetelor entităților publice din România.

În portalul www.transparenta-bugetara.gov.ro se pot găsi informații despre activitatea financiar-bugetară a instituțiilor publice, centrale și locale, dar și adresele acestora, datele de contact, datele de identificare, Trezoreria la care au deschise conturile sau tipul de activitate pe care acestea îl desfășoară. În plus, tot de aici se pot afla informaţii despre instituțiile subordonate și cele cărora li se subordonează.

La acest moment, în platforma online se pot găsi date pentru peste 13.000 de instituții şi autorităţi publice, dar și rapoartele privind veniturile și cheltuielile acestor entități.

Pentru a obţine datele de identificare ale unei instituţii sau autorităţi publice, AvocatNet.ro vă prezintă astăzi ce paşi trebuie să urmaţi în aplicaţia online a Finanţelor. În acest sens, vă prezentăm ca exemplu de căutare Școala Generală nr. 190.

1. Înainte de toate, intraţi în pagina de start a aplicaţiei ministerului, disponibilă la această adresă. Pentru utilizarea funcției de căutare este obligatorie completarea câmpurilor necesare căutării vizate (perioada de raportare, tip raport, sector bugetar, județ, CIF ordonator principal, denumire entitate publică, ordonator principal, CIF entitate publică, denumire entitate publică).

În cazul nostru, suntem interesați de Fișa entității publice. Aceasta poate fi selectată în două moduri. Într-o primă variantă, se selectează la rubrica "Sector bugetar" opţiunea "Bugetul local (administrație locală)". De asemenea, se selectează județul și se introduce denumirea entității publice. În cea de-a doua variantă, se poate selecta la rubrica "Sector bugetar" opţiunea "Bugetul local", iar la rubrica "Denumire Entitate Publică Ordonator Principal" – "Sectorul 4 al Municipiului București". În acest caz, se afișează o listă ce conține denumirile entităților aflate în subordonarea Primăriei Sectorului 4.

În mod obligatoriu, se introduce codul de siguranță afișat în imaginea din cadrul formularului de căutare - aceasta conține o combinație de cinci litere și cifre. După completara informațiilor, se apasă butonul "Caută".

Prima variantă: 

A doua variantă: 

2. Dacă există rapoarte care corespund criteriilor solicitate, se afișează o listă de entități publice și rapoartele aferente, înregistrate în sistem. Pentru fiecare entitate publică prezentă în lista de rezultate, este posibilă descărcarea unui raport în format Excel, PDF sau XML - cele trei tipuri de fișiere corespund cu pictogramele afișate în coloana "Descărcare Raport". În cazul de faţă, la "Descărcare Raport" veţi găsi fişa cu datele de identificare ale entităţii publice.

Important! Pentru a naviga pe fiecare pagină, trebuie introdus de fiecare dată codul de siguranță afișat în imaginea din cadrul formularului de căutare, altfel portalul afișează un mesaj de eroare și nu generează niciun rezultat.

Dacă se dorește asistență în specificarea denumirii unei entități publice ordonator principal sau a denumirii unei entități publice, sistemul oferă această funcționalitate cu condiția completării prealabile a câmpurilor sector bugetar și județ. După ce aceste două câmpuri au fost completate, la introducerea câtorva litere în câmpurile "Denumire Entitate Publică Ordonator Principal" sau "Denumire Entitate Publică", interfața afișează o listă cu instituțiile în a căror denumire se regăsesc literele sau cifrele respective. 

Pentru detalii despre cheltuieli și venituri, se completează la căsuța "Tip raport" cu opţiunea "Execuție bugetară detaliată", se selectează "Bugetul local", județul și denumirea entității, iar după introducerea codului de siguranță portalul afișează fiecare raport al entității, pe luni, în funcție de informațiile furnizate de instituție. Rapoartele pot fi descărcate și sunt accesibile în trei formate. 

Dacă nu există infomațiile pentru criteriile de căutare specificate, sistemul afișează mesajul "Nu există rezultate conform criteriilor dumneavoastră de căutare!".

Notă: Rapoartele publicate se află într-un proces continuu de actualizare a datelor înscrise în sistemul național de raportare cu cele furnizate trimestrial de către instituțiile publice. Toate datele sunt încărcate pe platformă în prima jumătate a lunii, până cel târziu la data de 15.