Modificarea activităților la SRL: Adăugarea sau eliminarea de activități și extinderea sau restrângerea obiectului de activitate

Articol scris de Andrei Ene, managing partner - Accountable.

În cele ce urmează vom defini exact operațiunile ce au ca subiect obiectul de activitate descris prin codurile CAEN și vom enumera pașii concreți de parcurs pentru realizarea acestora.

Autorizarea unor activități menționate în actul constitutiv

Autorizarea activităților presupune realizarea și depunerea la Registrul Comerțului a unei declarații semnate de asociaţi sau de administratori din care să rezulte că persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în locațiile corespunzătoare.

Autorizarea activităților se concretizează prin emiterea de către Registrul Comerțului a unui certificat constatator, conform art. 17 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice autorizate, întreprinderilor individuale, întreprinderilor familiale şi persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice.

Important! Se pot autoriza numai activități al căror cod CAEN corespunzător este cuprins în actul constitutiv al societății.

Pașii de urmat și documentele necesare

Pentru autorizarea unor activități CAEN din actul constitutiv se merge la ghișeul Registrului Comerțului de care aparține societatea sau se accesează online portalul Registrului pentru a depune o lucrare care trebuie să conțină:

• cererea de înregistrare;
• declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de asociaţi sau de administratori, din care să rezulte că persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip model 3;
• certificatul constatator emis în temeiul art. 17 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 359/2004, dacă este cazul;
• împuternicire specială (în formă autentică) avocaţială sau delegaţie pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original), dacă este cazul;
• dovada achitării taxelor legale la Registrul Comerțului.

Renunțarea la anumite activități autorizate

Deoarece este dificil de ținut pasul cu toate cerințele legislative impuse pentru desfășurarea activităților, este bine ca întreprinzătorul să păstreze ca autorizate doar acele activități pe care le desfășoară efectiv. În acest fel, prin declarația model pe care o depune la Registrul Comerțului, acesta își asumă răspunderea pentru îndeplinirea condițiilor legale numai pentru activitățile prestate.

Important! Renunțarea la activitățile autorizate nu presupune eliminarea codurilor CAEN din actul constitutiv, ci doar informarea autorităților că nu se mai desfășoară acele activități și, deci, exonerarea de la îndeplinirea condițiilor legale pentru desfășurarea lor.

Pașii de urmat și documentele necesare

Pentru eliminarea codurilor CAEN autorizate inutil sunt necesare următoarele documente:

• cererea de înregistrare;
• declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de asociaţi sau de administratori, din care să rezulte că persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip model 3;
• certificatul constatator emis în temeiul art. 17 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 359/2004;
• împuternicire specială (în formă autentică) avocaţială sau delegaţie pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original), dacă este cazul;
• dovada achitării taxelor legale la Registrul Comerțului.

Extinderea obiectului de activitate și autorizarea simultană a unor activități

Extinderea se referă la acea operațiune prin care se adaugă în actul constitutiv coduri CAEN ce nu sunt menționate în document la momentul operațiunii. Deoarece nu ar fi rațional să se extindă obiectul de activitate fără ca măcar unul dintre codurile CAEN adăugate să înceapă să fie efectiv realizat, tratăm mai jos cazul în care se extinde obiectul de activitate și, în același timp, cel puțin o activitate se și autorizează în vederea desfășurării.

La extinderea obiectului de activitate trebuie să se țină cont de faptul că există activități care, conform legii, se desfășoară sub condiție, astfel: activități interzis a fi desfășurate de unele categorii de agenți economici; activități pentru care legea prevede avize/autorizații prealabile constituirii; activități pentru desfășurarea cărora legea impune condiția obiectului unic de activitate; activități pentru desfășurarea cărora legea impune condiția obiectului principal de activitate. Pentru detalii cu privire la activitățile desfășurate sub condiție, puteți intra aici.

Pașii de urmat și documentele necesare

Iată mai jos ce este de făcut atunci când întreprinzătorul dorește să adauge în actul constitutiv și alte coduri CAEN care nu au fost inițial incluse în acest document și autorizează, în vederea desfășurării, cel puțin unul dintre aceste coduri:

• cererea de înregistrare;
• documentul în baza căruia se modifică actului constitutiv (hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor sau decizia asociatului unic sau actul adiţional la actul constitutiv respectiv);
• actul constitutiv actualizat, ce conține și noile coduri CAEN cu care se extinde obiectul de activitate;
• declaraţia-tip pe propria răspundere, semnată de asociaţi sau de administratori, din care să rezulte că persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip model 3;
• certificatul constatator emis în temeiul art. 17 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 359/2004, dacă este cazul;
• împuternicire specială (în formă autentică) avocaţială sau delegaţie pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original), dacă este cazul;
• dovada achitării taxelor legale la Registrul Comerțului.

Dacă se realizează numai extinderea obiectului de activitate, fără autorizarea vreunui cod CAEN, atunci se vor omite documentele de la punctele 4 și 5.

Restrângerea obiectului de activitate

Restrângerea se referă la acea operațiune prin care se șterg din actul constitutiv anumite coduri CAEN menționate în document la momentul operațiunii.
Este o operațiune care se realizează foarte rar, de cele mai multe ori când se restrânge obiectul de activitate se renunță la activități care nu se desfășoară efectiv, dar, prin prezența lor în actul constitutiv, acestea influențează perspectivele societății.

De exemplu, cazul în care un anumit cod CAEN nu mai poate fi păstrat pentru că se intră sub incidența activităților desfășurate sub condiție. Caz concret: o societate ce a desfășurat activitate de asistent în brokeraj de asigurări și a putut avea menționate în actul constitutiv codul 6622 împreună cu alte coduri trece la activitate de agent de asigurare care se desfășoară tot pe cod 6622, dar ca obiect unic de activitate. Această societate va trebui să realizeze restrângerea obiectului de activitate în sensul renunțării la toate celelalte coduri CAEN menționate în actul constitutiv, mai puțin la codul 6622.

Pașii de urmat și documentele necesare

Se urmează aceiași pași ca la procedura de extindere și, dacă niciunul dintre codurile CAEN care se șterg din actul constitutiv nu era autorizat la vreuna dintre locațiile societății, atunci nu se completează documentele de la punctele 4 și 5.

Util de știut: Accountable și Avocatnet pun la dispoziția întreprinzătorilor un serviciu dedicat în mod special celor aflați la început de drum, care au nevoie de suport și consultanță. Prin acest serviciu puteți beneficia de ÎNFIINȚAREA FIRMEI GRATUIT dacă alegeți să semnați un contract de prestări servicii cu Accountable. Pentru cei interesați, studierea detaliiilor și solicitările se pot face aici.