Nota de lichidare 2018: De ce este util documentul pentru salariați și angajatori

Nota de lichidare este un document opțional pe care angajatorii îl pot emite la încetarea contractelor individuale de muncă ale salariaților, acesta fiind folosit în special pentru a consemna în scris existența sau inexistența datoriilor către firmă.

„Nota de lichidare, eliberată de angajator ca urmare a încetării contractului de muncă, reprezintă o confirmare a faptului că salariatul nu are debite neachitate către societate sau că a predat toate bunurile pe care le-a avut în folosință pe parcursul raportului de muncă. În situația în care există datorii financiare sau patrimoniale, nota de lichidare este un instrument util pe care angajatorul îl poate folosi în instanță în vederea recuperării prejudiciului”, ne-a spus Sabina Ștefanache, junior payroll accountant la Accace România.

Nota de lichidare este un document care poate fi util salariaților atunci când pleacă de la firmă, deoarece este dovada faptului că n-au nicio datorie față de firmă. Totodată, acesta poate fi util unor persoane la noul loc de muncă.

„Nota de lichidare este utilă ambelor părți, în funcție de necesitatea fiecăreia. În cazul salariatului, nota de lichidare îi poate fi solicitată de viitorul angajator, în special în cazul gestionarilor, ea reprezentând dovada că salariatul și-a îndeplinit toate obligațiile față de angajator”, a explicat Sabina Ștefanache.

În cazul angajatorului, nota de lichidare este o dovadă a faptului că firma n-are datorii către salariați. În același timp, documentul este util dacă se ajunge la recuperarea în instanță a unor datorii ale unui fost angajat.

„Pentru angajator, [nota de lichidare] reprezintă dovada achitării oricăror debite față de salariat (de exemplu, plata indemnizației aferentă zilelor de concediu de odihnă neefectuate), dar poate reprezenta și o probă în instanță în cazul în care trebuie să recupereze sume restante de la salariat”, a adăugat specialista de la Accace România.

Referitor la emiterea notei de lichidare, Sabina Ștefanache spune că acest lucru se face, de obicei, la data lichidării salariului aferent ultimei luni lucrate. Adică la data plății salariului prevăzută în contractul individual de muncă.

Conform unui proiect de lege adoptat recent la Senat și aflat acum la Camera Deputaților pentru dezbatere, nota de lichidare ar urma să devină obligatorie. Iar emiterea sa se va face, în toate cazurile, cu trei zile lucrătoare înainte de încetarea contractului de muncă. Totuși, acest termen ar putea aduce probleme angajatorilor, din moment ce respectarea sa ar fi imposibilă în unele situații.

Notă: Anexate la articolul de față sunt două modele de notă de lichidare ce pot fi descărcate gratuit. Primul model este pus la dispoziție de Inspectoratul Teritorial de Muncă Prahova, iar al doilea este făcut de redacția noastră în conformitate cu prevederile aprobate de senatori prin proiectul amintit.