Cazierul judiciar poate fi cerut la angajare doar atunci când legislația prevede că acest lucru este obligatoriu, după cum reiese din prevederile GDPR, act normativ în vigoare din 25 mai 2018 în toate statele membre ale Uniunii Europene. Astfel, specialiștii avertizează că angajatorii ar trebui să-și revizuiască practicile și să nu mai ceară documentul decât acolo unde există o obligație legală în acest sens.
Redacția noastră a identificat patru situații în care prezentarea cazierului judiciar este necesară pentru încadrarea în muncă. Însă lista noastră nu este una exhaustivă, pentru că este posibil să mai existe și alte cazuri asemănătoare.
1. Avocatul și consilierul juridic sunt persoane care trebuie să aibă cazierul judiciar curat, pentru că nu trebuie să fie condamnate penal pentru infracțiuni care aduc atingere profesiilor lor, potrivit Legii nr. 51/1995 și Legii nr. 514/2003.
2. Gestionarul. Acesta este, conform Legii nr. 22/1969, angajatul care se ocupă cu primirea, păstrarea și eliberarea de bunuri administrate, folosite sau deținute de o companie. Gestionarul nu trebuie să fie condamnat penal pentru fapte precum corupție, fals sau evaziune.
3. Paznicii și gărzile de corp pot fi angajate în baza unui atestat profesional, însă Legea nr. 333/2003 mai prevede că este necesar și cazierul judiciar. De ce? Aceștia nu trebuie să aibă antecedente penale.
4. Funcționarii publici. Cei care vor să participe la concursurile de angajare pe posturi de funcționari publici trebuie să prezinte și ei cazierul judiciar la dosarul de înscriere, dispune Hotărârea Guvernului nr. 611/2008.
În plus, trebuie menționat că medicii, dentiștii și farmaciștii își pot exercita profesiile în baza certificatului de membru al colegiului propriu, iar acest document este acordat, printre altele, în baza cazierului judiciar, așa cum prevede Legea nr. 95/2006. Practic, cazierul este necesar pentru a putea profesa și trebuie prezentat colegiului, deci nu este necesar la angajare.
Potrivit GDPR, prelucrarea de date personale referitoare la condamnări penale și infracțiuni se poate face, în esență, atunci când este autorizată de dreptul UE sau de dreptul intern. Cazierul judiciar este o evidență a persoanelor fizice condamnate penal.