Trei avantaje și trei dezavantaje ale folosirii de aplicații online la birou

Poate există situații în care folosirea unui calculator nu este obligatorie, însă probabil beneficiile introducerii acestuia în fluxul de lucru s-ar vedea imediat în productivitate, competitivitate a muncii si costuri. Să știi să folosești un calculator în ziua de azi nu mai este o aptitudine care te departajează de alți candidați, ci o cerință obligatorie.

Din fericire, pentru majoritatea micilor sarcini de serviciu, există aplicații online disponibile în interfața web a browserului preferat care nu doar scurtează timpul necesar rezolvării unei anumite sarcini, ci permit reluarea lucrului de pe orice calculator legat la Internet, facilitând partajarea rapidă și colaborarea cu membrii echipei sau cu partenerii din afara firmei.

Avantaje ale aplicațiilor online:

1. Primul avantaj pe listă este că nu mai ești nevoit să instalezi câte o aplicație pentru fiecare mică sarcină pe care trebuie să o îndeplinești. Dacă nu ai drepturi de administrator, cu siguranță scapi și de un drum până la departamentul IT, deci timpul câștigat în acest scenariu este și mai important. Conversiile de fișiere, editarea simplă de imagini, realizarea unei prezentări de câteva cadre sau redactarea unui document simplu se pot face fără a instala programe complexe, pline de funcționalități extra de care nu ai nevoie și care nu fac decât să te încurce.

2. Pe locul doi, cred că ar trebui menționate costurile scăzute, de multe ori chiar inexistente în cazul aplicațiilor online simple, care fac un singur lucru. Nu doar că scapi de o serie de costuri legate de licențiere, dar ușurezi și munca celui care face inventarierea licențelor existente și se ocupă de reînnoirea acestora la timp.

3. Actualizările de software (update), timpul petrecut așteptând până când poți folosi din nou un anumit program și problemele asociate unui update nereușit dispar atunci când folosești aplicații online. Dacă site-ul funcționează, ai, practic, acces la cea mai noua versiune a aplicației, fără dureri de cap și timpi de așteptare.

Dezavantaje ale aplicațiilor online:

1. Un foarte important dezavantaj al utilizării de aplicații online este că te expui,totuși, riscurilor atunci când folosești servicii obscure despre care este greu să afli informații privind firma din spatele lor sau când nu ai încredere în compania care administrează efectiv datele. Exemplul Facebook îmi vine mereu în minte când mă gândesc la ideea de a-mi încredința datele unei terțe părți.

2. O altă situație de care te poți lovi este cea în care aplicațiile cu care te-ai obișnuit pot dispărea oricând, își pot schimba complet funcționalitatea sau modelul de business, deci pregătește-te să te adaptezi la schimbările care pot apărea oricând, din senin.

3. În cazul în care apar probleme atunci când utilizezi aplicații online devine mai dificil sau chiar imposibil să apelezi la departamentul IT pentru rezolvarea acestora, deci va trebui să te folosești de serviciul de suport al aplicațiilor online folosite, dacă există. Aici intervin întârzieri nedorite și costuri suplimentare neprevăzute.

Articolul pe care tocmai l-ai citit este una dintre lecțiile cursului nostru Aplicații online gratuite care te ajută la birou. Avem și alte cursuri care pot antrena minți curioase pe platforma Inteligo.ro.

La inteligo.ro poți urma online cursuri de tot felul, în ritmul ales de tine. Dar pe lângă dorința de a împărtăși experiențele și informațiile pe care noi le avem, ne dorim și să intrăm în contact direct cu oamenii care ne urmăresc. De aceea, în fiecare săptămână vom veni cu subiecte noi de dezbătut legate de noi, oamenii, și de mecanismele care ne ajută să evoluăm constant în viață și carieră.
Comentariile sunt încurajate. :)