Suportul de prezentare. Cum îl construiești și ce reguli importante trebuie să urmeze

O să discutăm, în cele ce urmează, despre viața unei prezentări simple, fără nicio formă de slide-uri afișate pe pereți și despre viața unei prezentări care beneficiază de astfel de slide-uri. O să vezi că, în funcție de context, s-ar putea ca de folos să fie una sau celalată.

Prezentare fără slide-uri

M-am surprins adesea spunându-le oamenilor din sală să se uite la mine și nu la perete, atunci când vreau să explic ceva important. Apoi dau din mâini, le desenez forme în aer și trag de ele într-o direcție sau alta, folosesc flipchart-ul (suportul de foi de hârtie pe care se poate scrie) ca să exemplific lucruri.

De mii de ani, oamenii s-au obișnuit să urmărească gesturile și mimica altor oameni. Le e mult mai simplu să urmărească un om care vorbește și să-i urmărească mișcările în același timp. E natural așa. Întotdeauna, când vorbești cu cineva îi asculți vorbele, dar îi percepi și limbajul trupului. Din combinația asta reiese, cu adevărat, dialogul dintre noi.

Așa se face că, din prezentare în prezentare, momentele în care le spun oamenilor să se uite la mine sunt din ce în ce mai lungi, iar numărul oamenilor care pleacă înțelegând mai bine subiectul e din ce în ce mai mare.

Atunci când vorbești liber, trebuie să pregătești prezentarea din mai multe perspective.

1. Găsește, cam o dată la două - trei minute de prezentare, o idee scurtă pe care vrei ca oamenii să o rețină. Repet-o cât de des poți. Repet-o și la finalul capitolului în care ai dezbătut subiectul respectiv.

2. Repetă, de fiecare dată, ideile principale din trecut. Ai ajuns la capitolul 2? Repetă ideea importantă de la capitolul 1, apoi repet-o și pe cea de la capitolul 2. Urmează același drum până la final, când ideile vor fi fost repetate de un număr suficient de mare de ori, încât să fie fixate în minte.

3. Nu te sfii să-ți folosești corpul și mișcările pentru a exemplifica lucruri importante. Cum spuneam mai sus, oamenii țin minte mult mai ușor că ai desenat ceva prin aer, decât că le-ai arătat o schiță complexă pe un perete.

Prezentare cu suport scris

Dacă e important să ai un suport scris în spatele tău, încearcă măcar să nu pui acolo toate ideile din lume. Fiecare slide ar trebui conceput în așa fel încât să ofere o idee centrală și una - două idei de suport.

Nu citi de pe slide-uri și, mai mult decât orice, nu sta așezat pe scaun atunci când derulezi slide-urile în cauză. Imaginea oamenilor care stau jos, în spatele unui computer, apăsând din când în când pe săgețile de pe tastatură pentru a muta slide-ul de pe ecran e poza care apare în dicționar lângă conceptul de ”discurs plictisitor”.

Dacă îți pasă de cei care te ascultă, transformă scrisul de pe perete într-o experiență. Folosește imagini ori de câte ori poți, pentru a înlocui idei transmise prin scris. Folosește elementele din PowerPoint pentru a transmite informație complexă. Oamenii înțeleg mai ușor dacă le pui acolo un șir de pași încadrați în dreptunghiuri, care au legătură între ei, decât dacă le pui trei puncte a), b), c) unul după altul.

Nu te speria de mulțimea de sugestii pe care le primeșți. Le vei asimila încet, pe măsură ce ții discurs după discurs. Și la un moment dat ți se vor părea parte din rutina ta de pregătire.

Nu-ți fie frică, deci, de viitorul tău discurs public. E doar un pas înainte pe care trebuie să-l faci. Ți-ai dorit asta întotdeauna ;)

Articolul pe care tocmai l-ai citit este un fragment din una dintre lecțiile cursului nostru Vorbitul în public. Ghid util pentru ședințe, traininguri și conferințe. Avem și alte cursuri care pot antrena minți curioase pe platforma Inteligo.ro.

La inteligo.ro poți urma online cursuri de tot felul, în ritmul ales de tine. Dar pe lângă dorința de a împărtăși experiențele și informațiile pe care noi le avem, ne dorim și să intrăm în contact direct cu oamenii care ne urmăresc. De aceea, în fiecare săptămână vom veni cu subiecte noi de dezbătut legate de noi, oamenii, și de mecanismele care ne ajută să evoluăm constant în viață și carieră.
Comentariile sunt încurajate. :)