Cum se semnează contractele și de ce este acest lucru important pentru organizația ta

Semnarea unui contract nu e doar o formalitate. Am văzut situații (și nu puține) în care contractele au fost, ulterior, invalidate tocmai pentru că nu se respectaseră anumite lucruri atunci când s-au semnat.

Dacă legislația specifică țării aplicabile contractului prevede o serie de condiții de validitate a contractului (și nu vom insista pe aceste specificități, pentru că ele depind foarte tare de legislația aplicabilă acelui contract), mai există o serie de condiții pe care le-am regăsit în mai toate legislațiile cu care am lucrat și de îndeplinirea cărora ar trebui să ții seama atunci când semnezi un contract. Le-aș spune reguli de bun-simt, deși ele sunt mult mai mult de atât, când vine vorba despre viața contractului tău.

Contractele se semnează întotdeauna de oamenii care au puterea să le semneze

Altfel spus, dacă în compania ta există o ierarhie a oamenilor, dacă prin actele constitutive ale companiei s-a prevăzut un administrator, dacă în fișa postului unui om din companie există și puterea de a semna contracte și de a angaja, astfel, compania, în asumarea unor drepturi și obligații, atunci acele persoane sunt îndreptățite să semneze contracte.

Semnează întotdeauna acele acte conexe contractelor, care să ateste că acele contracte s-au încheiat și finalizat (atunci când e cazul)

Mă gândesc aici la posibile procese verbale de livrare a unor produse care fac obiectul contractului ori de prestare a unor servicii etc.

E important ca, atunci când semnezi contractul și faci o livrare, să ai și o dovadă că acel lucru s-a produs. Gândește-te, deci, la contract, nu ca la varianta “am semnat contractul și gata, am scăpat”, ci într-un mod mai complex: contractul are x elemente care trebuie să existe pentru ca eu să fiu ok, acele x elemente sunt următoarele, mă asigur că le-am bifat pe toate.

E ok să te răzgândești chiar și atunci când ai pixul în mâna

Mie mi-a fost greu să înțeleg lucrul asta și, recunosc, au fost momente când m-am trezit acceptând diferite situații care nu erau ok “de rușine”. Am înțeles, însă, mai târziu, că în afaceri rușinea nu e motiv să pierzi lucruri prostește.

Prin urmare, dacă te prinzi că în contractul negociat de tine există clauze pe care acum le vezi într-o lumina nefavorabilă, dacă această situație e un deal breaker pentru ține, atunci renunță. Spune-i părții celeilalte că ai dori să mai negociați și retrage-te înainte să pierzi mai mult.

Dacă modificarea e una minoră și se poate face atunci, pe loc, atunci insistă pentru asta. Dacă nu, insistă să discutați și să reluați semnarea la o dată ulterioară.

Mai ales atunci când contractele implică darea și primirea de bani, asigură-te că există chitanțe sau documente justificative ale transferurilor

Nu vrei să mergi “pe încredere” și nici să ajungi în situația în care nu poți dovedi că ai dat bani celeilalte părți, prin urmare poate foarte bine să-ți spună că nu-ți returnează nimic dacă lucrurile nu merg bine în contract.

Presupunând că ai negociat deja contractul chiar tu, poate ți se va părea că sfatul următor e o prostie

Însă e important ca, atunci când îl semnezi, să știi exact ce scrie în contractul respectiv. Citește și termenii scriși cu litere mici, și trimiterile la diverse siteuri ori alte note menționate în contract.

În plus, nu crede orice auzi la momentul semnării unui contract, cu excepția cazului în care acele promisiuni sunt și ele scrise și sunt parte a contractului în sine. “Sigur, o să virez eu suma x mâine, hai să nu mai stăm să punem și asta în contract că se rezolvă. Suntem oameni, ce Dumnezeu!”. De câte ori am auzit asta în preajma unui contract! Și, deloc uimitor, o parte din aceste promisiuni s-au transformat în nisip după câteva minute, atunci când semnăturile erau deja uscate pe contractul în sine.

Păstrează întotdeauna una sau mai multe copii ale actelor pe care le semnezi

Sigur, teoria spune că un contract trebuie semnat în mai multe exemplare, după numărul părților existente și al nevoilor pe care le au aceste părți. De multe ori, însă, oamenii consideră că e suficient un exemplar și se vor întâlni ei cândva să semneze și altele.

Tocmai ideea asta e păguboasă, pentru că, dacă singurul exemplar al unui contract e la una dintre părți, nimic nu împiedică partea respectivă să rătăcească acel contract ori să îl facă să dispară prin magia unor elemente naturale (apă, foc etc). Nici nu e nevoie de voință, astfel de lucruri se pot întâmpla accidental. Așa se face că, direct vorbind, dacă n-ai un exemplar al contractului în mâna ta, poți considera, cumva, că n-ai semnat contractul respectiv.

Articolul pe care tocmai l-ai citit este un fragment din una dintre lecțiile cursului nostru Cum se înțelege și citește un contract, indiferent de departamentul din care faci parte. Avem și alte cursuri care pot antrena minți curioase pe platforma Inteligo.ro.

La inteligo.ro poți urma online cursuri de tot felul, în ritmul ales de tine. Dar pe lângă dorința de a împărtăși experiențele și informațiile pe care noi le avem, ne dorim și să intrăm în contact direct cu oamenii care ne urmăresc. De aceea, în fiecare săptămână vom veni cu subiecte noi de dezbătut legate de noi, oamenii, și de mecanismele care ne ajută să evoluăm constant în viață și carieră.
Comentariile sunt încurajate. :)