UPDATE: Program de lucru 2021: Ce variante de optimizare au angajatorii, în contextul crizei, în funcție de activitatea curentă

Redacția noastră a scris în trecut despre patru proceduri de optimizare a programului de lucru al salariaților, pe care un angajator le poate lua în calcul în perioada curentă și oricând în viitor, dar la care se adaugă și una disponibilă temporar - Kurzarbeit. Patru dintre ele sunt pentru gestionarea adecvată a activității reduse, iar a cincea este mai mult pentru a reduce riscul de infectare la nivelul salariaților.

Variantă pe termen scurt: Reducerea programului de lucru la patru zile pe săptămână

Codul muncii prevede că se poate reduce temporar programul săptămânal de lucru la doar patru zile, în cazul unei reduceri temporare a activității. Asta se face inclusiv cu o reducere temporară corespunzătoare a salariilor, așa cum scrie la articolul 52 al Codului muncii. Măsura este temporară și se aplică numai până când dispare motivul pentru care a fost nevoie de reducerea programului.

Procedural, angajatorul trebuie să se consulte întâi cu reprezentanții salariaților și apoi poate da o simplă decizie internă pentru a se reduce temporar programul săptămânal de lucru. Nu-i nevoie de încheierea de acte adiționale la contractele salariaților, dar sunt necesare raportări în Revisal și reflectarea schimbării în pontajele lunare.

Variantă pe termen scurt: Reducerea programului de lucru cu până la 50% (Kurzarbeit)

Programul Kurzarbeit, prin care statul împarte costurile salariale cu angajatorul, este accesibil la reducerea temporară a activității, din cauza instituirii stării de alertă, urgență sau asediu, cu până la 50% din programul trecut în contractele individuale de muncă ale salariaților. Ajutorul statului, ce e reglementat prin OUG 132/2020, este o indemnizație acordată în plus față de salariul redus deja plătit de angajator - angajatorul suportă cel puțin 50% din salariile întregi ale lucrătorilor săi, iar statul suportă o indemnizație de 75% din diferența dintre salariile întregi și salariile reduse.

Procedural, angajatorul trebuie să se consulte cu sindicatul, reprezentanții salariaților sau cu salariații, după care se emite o decizie internă de reducere temporară a timpului de muncă. Nu sunt necesare modificări în Revisal, dar schimbarea trebuie reflectată în pontajele viitoare.

Variantă pe termen lung: Trecerea la săptămâna de lucru de patru zile

Codul muncii permite și o schimbare pe termen lung a programului săptămânal. Este vorba, mai precis, de trecerea la săptămâna de lucru de patru zile, dar cu un program zilnic de lucru de zece ore.

O asemenea schimbare trebuie trecută mai întâi în regulamentul intern, iar apoi este necesară modificarea contractelor individuale de muncă ale salariaților prin acte adiționale. Acesta este motivul pentru care schimbarea ar trebui gândită mai degrabă pe termen lung decât pe termen scurt sau mediu. Procedural, după modificarea regulamentului intern și a contractelor de muncă, poate fi nevoie de unele raportări în Revisal, iar pontajele lunare trebuie adaptate la noul program.

Variantă pe termen lung: Reducerea programului zilnic de lucru

Practic, reducerea programului zilnic de lucru implică o trecere a salariaților la norma parțială. Aceasta este o variantă legală de luat în calcul, dacă reducerea temporară a programului de lucru săptămânal la patru zile (sau programul Kurzarbeit) n-ajută prea mult. Totuși, varianta ar trebui luată în considerare numai dacă se estimează o reducere a activității pe termen mediu sau lung.

Procedural, trebuie modificate contractele individuale de muncă ale salariaților prin acte adiționale și trebuie raportate în Revisal atât noul program, cât și eventualele reduceri de salarii. De asemenea, schimbarea trebuie reflectată în pontajele lunare viitoare.

Variantă pentru protecția salariaților: Individualizarea programului

Pentru a evita ca toți salariații să vină la birou și să plece în același timp, angajatorii ar trebui să ia în calcul trecerea lor pe programe individualizate de lucru, Conform Codului muncii.

Schimbarea se face prin act adițional la contractul individual de muncă. Procedural, dincolo de modificarea contractelor de muncă, mai poate fi necesară raportarea în Revisal pentru unii salariați (cei cu program cu normă parțială), iar pontajele lunare viitoare trebuie să reflecte schimbarea.