Clarificare de la Finanțe: Contractul de vânzare a mașinii poate fi semnat electronic doar dacă ambele părți au semnătură calificată

Mai exact, dat fiind faptul că, recent, prin OG nr. 8/2021, a fost oficializată măsura din Codul de procedură fiscală potrivit căreia “[a]ctul de înstrăinare-dobândire a mijloacelor de transport se poate încheia și în formă electronică și semna cu semnătură electronică”, MF a venit, la solicitarea avocatnet.ro, cu câteva lămuriri în acest sens.

Astfel, ”persoanele care înstrăinează sau dobândesc mijlocul de transport și optează pentru această formă de încheiere, semnare și comunicare a acestor acte trebuie să dețină un certificat calificat în condițiile Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, republicată, cu completările ulterioare.”

Prin urmare, cei care vor să încheie contractele de vânzare a mașinilor în format electronic trebuie să aibă un certificat calificat de semnătură electronică. Ceea ce înseamnă că, dacă doar una dintre părți (cumpărătorul sau vânzătorul) are un astfel de certificat calificat, tranzacția nu se poate încheia în format electronic.

Evident, în cazul în care vânzătorul și cumpărătorul nu dețin un astfel de certificat, pot încheia totuși tranzacția în varianta clasică, în format fizic, tipărit pe hârtie. 

Încheierea contractelor de vânzare a mijloacelor de transport în format electronic reprezintă o măsură introdusă recent în legislație, pentru care se poate opta indiferent dacă e vorba despre o tranzacție între două persoane cu domiciliul fiscal în țara noastră sau între o persoană rezidentă în România și una cu rezidență străină.

De asemenea, în ceea ce privește modelul de contract ce poate fi folosit pentru încheierea în formă electronică, cei de la MF au specificat că “[î]n Ordonanța Guvernului nr. 8/2021 nu este prevăzut un formular pentru această situație, motiv pentru care se poate utiliza formularul ITL 054 prevăzut în Anexa 2 la Ordinul nr. 1.069/1.578/114/2016 pentru aplicarea pct. 101 din titlul IX, «Impozite şi taxe locale», din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal”.

În plus, potrivit clarificărilor MF, dacă agenția Fiscului nu dispune de semnătură electronică în conformitate cu prevederile Legii nr. 455/2001, documentul încheiat în formă electronică se poate transmite, după completare, și în formă scanată, în fişier format .pdf, "cu menţiunea letrică «Conform cu originalul», acest document având aceeași valabilitate ca și documentul semnat de către organul fiscal local cu semnătură electronică.”