Acordarea fluturașului de salariu unui alt angajat decât cel vizat poate atrage o prelucrare nelegală a datelor personale

Fluturașul de salariu reprezintă un document cu date cu caracter personal și ar trebui să fie primit doar de persoana căruia îi este adresat. 

Dacă, din motive obiective, persoana căruia îi este adresat nu îl poate ridica personal, dar are nevoie de el, responsabilul care îl emite îl poate pune într-un plic sigilat, eventual semnat peste sigiliu, pentru a exista certitudinea că atunci când ajunge la destinatar documentul nu a fost citit de altcineva.

Dacă, în schimb, fluturașul de salariu îi este oferit unui alt salariat decât destinatarul, fără nicio măsură de protecție a datelor, firma poate fi investigată de Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Informațiile de natură salarială sunt date cu caracter personal, iar cei care le prelucrează fără temei legal pot risca amenzi din partea ANSPDCP. De exemplu, în vara anului trecut, o persoană fizică a fost amendată cu 200 de euro pentru că a postat pe o rețea de socializare o fotografie cu un fluturaș de salariu al altei persoanei, în timp ce în aprilie 2022 o firmă a fost amendată cu 2.000 euro pentru că persoane neautorizate au ajuns în posesia unor date personale de natură salarială ale angajaților ori foștilor angajați.