Ce trebuie să faci pentru înregistrarea fiscală a unei firme

Potrivit prevederilor Codului de procedură fiscală, prin noțiunea de ,,înregistrare fiscală” se înțelege activitatea de atribuire a codului de identificare fiscală, de organizare a registrului contribuabililor sau plătitorilor şi de eliberare a certificatului de înregistrare fiscală. Prin excepție, atribuirea codului de identificare fiscală se face exclusiv de către organul fiscal central, pe baza declaraţiei de înregistrare fiscală.

Ca regulă generală, obligația de înregistrare fiscală îi revine oricărei persoane sau entitați care este subiect într-un raport juridic fiscal, primind un cod de identificare fiscală.
În ceea ce privește activitatea de înregistrare a persoanelor juridice care au obligaţia înregistrării în registrul comerţului, țin să precizez faptul că persoanele juridice care, potrivit legii, au obligaţia să ceară înmatricularea în registrul comerţului se înregistrează fiscal prin depunerea cererii de înregistrare la biroul unic din cadrul oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal, iar atribuirea codului unic de înregistrare de către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) este condiţionată de admiterea cererii de înregistrare în registrul comerţului, în conformitate cu prevederile Legii nr. 265/2022 privind registrul comerţului şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative cu incidenţă asupra înregistrării în registrul comerţului.

În vederea atribuirii codului unic de înregistrare de către ANAF, oficiile registrului comerţului au obligația de a transmite pe cale electronică datele referitoare la înregistrările efectuate în registrul comerţului şi cele conţinute în cererea de înregistrare fiscală, care constituie anexă la cererea de înregistrare. Astfel, pe baza datelor transmise, ANAF va atribui codul unic de înregistrare.

Referitor la activitatea de înregistrare fiscală a persoanelor juridice care nu se înregistrează în registrul comerțului, pot preciza faptul că acestea au obligația de a realiza următoarele operațiuni fiscale în vederea atribuirii codului de înregistrare fiscală: 

• întocmirea și depunerea declaraţiei de înregistrare fiscală/declaraţiei de menţiuni pentru persoane juridice, asocieri şi alte entităţi fără personalitate juridică - formular 010, în două exemplare;
• depunerea actelor de înfiinţare, cum ar fi: statut, regulament, hotărâre judecătorească;
• depunerea actului din care să reiasă spațiul utilizat pentru activitatea firmei;
• alte documente solicitate de organul fiscal competent pentru determinarea corectă a situaţiei fiscale a contribuabilului. 

Documentele menționate anterior se depun la organul fiscal competent, iar certificatul de înregistrare fiscală se eliberează în termen de zece zile de la depunerea declarației.
Modelul, conţinutul și instrucţiunile de completare ale declarațiilor de înregistrare fiscală în cazul persoanelor juridice se regăsesc pe site-ul www.anaf.ro, secțiunea „Asistență Contribuabili” -> „Declararea obligațiilor fiscale”.

Declarația de înregistrare fiscală cuprinde: datele de identificare a contribuabilului/plătitorului, datele privind vectorul fiscal, datele privind sediile secundare, datele de identificare ale împuternicitului, datele privind situația juridică a contribuabilului/plătitorului, precum și alte informații necesare administrării creanțelor fiscale.