Prima obligație, cea de a modifica salariul minim, ar trebui să se facă printr-un act adițional la contractul individual de muncă (CIM). Așa cum a fost stabilit prin HG 1.447/2022, salariul minim în 2023 e de 3.000 lei, ceea ce înseamnă că tuturor salariaților care au un salariu de bază mai mic de atât trebuie să li se majoreze salariul.
Până când ar fi trebuit să fie semnate actele adiționale cu noul salariu minim? Până pe 31 decembrie 2022. Codul muncii stipulează că "orice modificare (...) în timpul executării contractului individual de muncă impune încheierea unui act adiționat la contract, anterior producerii modificării, cu excepția situațiilor în care o asemenea modificare este prevăzută în mod expres de lege", ceea ce înseamnă că dacă de la 1 ianuarie 2023 salariul minim se va modifica, schimbarea formală trebuie făcută până cel târziu 31 decembrie 2022 (poate fi oricând mai devreme).
Deși o decizie internă colectivă e considerată de multe ori în practică drept suficientă pentru majorarea salariilor celor plătiți cu minimul brut pe țară, preferabilă este încheierea de acte adiționale la CIM-urile lor, după cum ne explica, cu altă ocazie, Mihai Anghel, Managing Associate la Țuca Zbârcea & Asociații: „Strict din perspectiva legii, pentru înregistrarea noului salariu în [Revisal] nu este nevoie de încheierea unor acte adiționale la contractele de muncă, fiind suficientă o decizie internă a angajatorului în acest sens. Cu toate acestea, recomandarea noastră ar fi ca și în această situație să se încheie acte adiționale la contractele de muncă". Totodată, deciziile colective pun și probleme de prelucrare a datelor personale.
Notă: Pentru o opinie extinsă asupra necesității încheierii de acte adiționale pentru fiecare angajat în parte, puteți citi acest material.
Dacă pentru această primă obligație privind majorarea salariului minim brut angajatorii mai au aproximativ trei săptămâni la dispoziție, pentru cea de-a doua au timp până la finalul lunii ianuarie 2023.
Pentru transmiterea modificărilor privind majorarea salariul minim brut în Revisal, angajatorii vor avea la dispoziție maximum 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării. În condițiile în care 1 ianuarie pică duminică, zilele de 2 și 24 ianuarie sunt libere, asta înseamnă că termenul-limită este de 31 ianuarie 2023. Termenul pentru transmiterea modificărilor în Revisal se regăsește în HG 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților. Cum menționam și anterior, transmiterea în Revisal a modificărilor făcute poate fi făcută oricând mai devreme de acest termen.
Netransmiterea la timp a modificărilor legate modificările salariului în Revisal poate fi sancționată de inspectorii de muncă cu amendă de la 5.000 la 8.000 lei.
În cazul angajaților din construcții, salariul minim al acestora va fi de 4.000 lei în 2023, conform OUG 168/2022. Asta înseamnă că aceiași pași menționați mai sus trebuie făcuți și de angajatorii din acest domeniu.
Cât privește sectorul agroalimentar, pentru care a fost stabilit în acest an un salariu diferențiat, egal cu cel din construcții, guvernanți au decis să nu majoreze salariul minim brut. Astfel că, în privința salariului, CIM-urile celor din agroalimentar nu trebuie modificate.