Negocierile colective: Aspecte practice importante privind reprezentanții salariaților

„În practică, aici sunt cele mai multe probleme. Mai ales de trei ani de când lucrăm remote, online, cele mai mari probleme sunt cu procesul de vot și de selecție a reprezentanților; în paralel, ITM îți cere în continuare liste cu semnături, buletine de vot ș.a.m.d.. (...) trebuie să te duci la ITM cu un teanc de hârtii printate cu e-mailuri, cu log-uri ca să arăți cum s-a votat”, spunea recent Anca Iulia Zegrean, partener și coordonatorul practicii de dreptul muncii în cadrul Biriș Goran SPARL, cu ocazia recentei conferințe organizate de avocatnet.ro despre relațiile de muncă în 2023.

Deși angajatorul nu are voie să se implice în procedura de alegere a reprezentanților, ci doar să faciliteze desfăşurarea procedurilor de alegere în caz că i s-a cerut asta în mod expres, în cazul în care alegerea reprezentanților nu se face conform legii, „bătaia de cap” în cazul refuzului înregistrării contractului colectiv este împărțită, la final, între cele două părți. 

Util: cum procedăm în cazul în care angajații nu sunt interesați să-și desemneze un reprezentant și să participe la discuții pentru un CCM

Conform Legii dialogului social, contractul colectiv de muncă va fi refuzat la înregistrare dacă dosarul depus nu este conform legii. Între altele, asta înseamnă existența la dosar a împuternicirilor scrise pentru reprezentanţii desemnaţi în vederea negocierii şi semnării contractului, a dovezilor de reprezentativitate ale părţilor (procesele-verbale de alegere a reprezentanţilor angajaţilor/lucrătorilor), precum și mandatele oferite pentru semnarea contractului. 

„La negociere, angajații trebuie să-ți prezinte dovada mandatului reprezentanților aleși; inclusiv mai departe, când se depune la ITM, se refuză înregistrarea contractului dacă nu faci dovada reprezentanților și cum au fost aleși”, spunea Anca Zegrean în conferință, indicând faptul că angajatorii pot refuza să negocieze motivând faptul că reprezentanții salariaților nu au fost legal desemnați (dacă e cazul, bineînțeles).

Referitor la alegerea reprezentanților cu votul a cel puţin jumătate plus unu din numărul total al angajaţilor, probleme pot apărea atunci când sunt propuși mai mulți angajați și câștigătorii, în urma votului, nu întrunesc, fiecare, pragul minim de vot. Recomandarea, în acest caz, e de organizare a scrutinului până când fiecare este ales cu pragul minim de voturi cerut de lege.

Totodată, trebuie acordată o atenție deosebită în cazul în care alegerea reprezentanților se face prin mijloace electronice la distanță - prin platforme de tipul Microsoft Teams sau Zoom, de pildă - întrucât trebuie documentată toată procedura astfel încât să reiasă foarte clar cum s-a votat.