Reminder: Deși avem o perioadă-standard de arhivare de cinci ani, anumite acte contabile trebuie păstrate mai mult

Această regulă a fost păstrată de Ministerul Finanțelor în normele de întocmire și utilizare a documentelor financiar-contabile, care sunt în Ordinul 2.634/2015.

„Documentele financiar-contabile care atestă proveniența unor bunuri cu durată de viață mai mare de 5 ani se păstrează pe perioada corespunzătoare duratei de viață utilă a acestora”, scrie în ordin.

Atragem atenția asupra acestui aspect în condițiile în care ordinul a fost modificat recent pentru a implementa durata-standard de arhivare a actelor contabile, care acum este de cinci ani.

„Registrele de contabilitate obligatorii și documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhiva persoanelor prevăzute la art. 1 din legea contabilității timp de 5 ani calculați de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite, inclusiv pentru statele de salarii”, scrie, mai nou, în norme, în urma modificărilor operate de Finanțe prin Ordinul 1.447/2023.

Anterior erau trei perioade diferite care se aplicau în funcție de actul contabil despre care vorbeam - cinci, zece sau 50 de ani (cel din urmă era doar pentru statele de salarii). După apariția Legii 195/2022 și, mai ales, a Legii 36/2023, de la 15 ianuarie 2023 s-a stabilit o perioadă unică de arhivare de cinci ani pentru tot ce înseamnă registre de contabilitate obligatorii și documente justificative.