Dacă e nevoie de corecții la facturile electronice, contribuabilii trebuie să dea mesaje inclusiv prin e-Factura

„Considerăm necesar să aducem în vedere că e important să cunoaștem toate funcționalitățile sistemului e-Factura și voi puncta doar două dintre aceste funcționalități, pe care noi le vedem ca fiind, poate, cele mai importante. Funcționalitatea referitoare la mesajele de corecție, pe care va trebui să le avem în vedere în situația în care, ca urmare a verificării unei facturi, considerăm că factura respectivă nu este corectă sau completă și solicităm corecția acesteia de la furnizor. În astfel de situații, va trebui să ne asigurăm că mesajele pe care noi le trimitem pentru solicitarea corecției vor fi transmise inclusiv prin această funcționalitate de mesaje disponibilă în e-Factura”, a punctat, la o conferință organizată de EY România, Georgiana Constantin, Senior Manager.

„Odată cu implementarea acestui mecanism de facturare electronică, dispare și ultima rămășiță de corecție manuală a facturilor. (...) Odată cu folosirea sistemului e-Factura, va trebui să raportați aceste facturi în sistem, astfel încât clientul să poată beneficia de deductibilitatea cheltuielii sau a TVA aferente acestei facturi corectate”, a spus, la o conferință organizată de avocatnet.ro, Alexandru Comănescu, Tax Director la KPMG România.

Concret, ne referim la procedura de folosire a sistemului e-Factura pe care Ministerul Finanțelor a prevăzut-o în Ordinul 1.365/2021 și care este folosită de contribuabili de ani de zile. Desigur, procedura este familiară doar celor ce au folosit e-Factura până în 2023, nu tuturor contribuabililor vizați de la 1 ianuarie 2024.

În esență, dacă destinatarul are obiecții referitoare la o factură transmisă de furnizor, acesta trebuie să transmită o notificare atât pe canalele clasice de comunicare, cât și prin e-Factura, respectând structura din documentația tehnică a sistemului. Ulterior, factura corectată conform regulilor clasice din Codul fiscal se transmite tot prin e-Factura.

„În situația unei facturi electronice emise în relația B2B asupra căreia destinatarul are obiecții, acesta înștiințează emitentul facturii electronice inclusiv în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, prin transmiterea unui mesaj, respectând structura publicată în documentația tehnică prevăzută (...).

În situația unei facturi electronice emise în relația B2G asupra căreia destinatarul are obiecții, acesta înștiințează inclusiv prin secțiunea Factura electronică disponibilă în Spațiul privat virtual din cadrul portalului ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală - n. red.) sau prin sistemul național de raportare Forexebug emitentul facturii electronice, prin transmiterea unui mesaj respectând structura publicată în documentația tehnică prevăzută (...).

Factura electronică comunicată destinatarului nu se poate returna în sistemul RO e-Factura. Corecția facturii electronice comunicate destinatarului în sistemul RO e-Factura se efectuează conform art. 330 din [Codul fiscal]. Factura electronică corectată se transmite în cadrul aceluiași sistem RO e-Factura”, este detaliat în procedură.

Raportarea facturilor în e-Factura este obligatorie, de la 1 ianuarie 2024, pentru operațiunile în relația B2B, însă în paralel se folosesc și regulile vechi de facturare până la 30 iunie 2024, conform Legii 296/2023. De la 1 iulie 2024, e-Factura devine unicul canal de transmitere a facturilor, în relația B2B, către destinatari.