e-Factura: Cum se procedează pentru a corecta o factură electronică

„Factura electronică comunicată destinatarului nu se poate returna în sistemul național privind factura electronică e-Factura. În situația în care destinatarul are obiecții în ceea ce privește factura electronică, acesta înștiințează emitentul facturii inclusiv în sistemul e-Factura (deci nu doar prin telefon sau pe e-mail) prin înscrierea unui mesaj în acest sens.

Corecția facturii electronice este comunicată destinatarului în sistemul e-Factura și se efectuează conform articolului 330 din Codul fiscal (regulile generale pentru corectarea facturilor, care s-au folosit până acum și care rămân valabile mai departe - n. red.). Factura electronică corectată se transmite în cadrul aceluiași sistem național privind factura electronică”, a precizat recent, la un webinar organizat de avocatnet.ro, Alina Andrei, Managing Partner la Cabot Transfer Pricing.

Regulile pentru funcționarea sistemului e-Factura în cadrul Spațiului Privat Virtual, ce includ și partea de corectare a greșelilor, sunt descrise în Ordinul Ministerului Finanțelor 1.365/2021.

Concret, dacă destinatarul are obiecții referitoare la factura transmisă în sistem, acesta trebuie să transmită o notificare atât pe canalele clasice de comunicare, cât și prin e-Factura, respectând structura din documentația tehnică disponibilă pe efactura.mfinante.ro. Ulterior, factura corectată conform regulilor clasice din Codul fiscal se transmite tot prin e-Factura.

Sistemul e-Factura va deveni operațional opțional, în relația B2B, de la 1 aprilie 2022, însă numai pentru produsele riscante din punct de vedere fiscal. De la 1 iulie 2022, însă, se va trece la obligativitatea folosirii sistemului pentru produsele riscante. Ulterior, până în 2023, autoritățile vor să extindă obligativitatea pentru toate facturile emise în relația B2B.

În prezent, e-Factura este operațional opțional pentru relația B2G (achiziții publice).