e-Factura B2B: Anexele facturilor sunt mai ușor de trimis prin e-mail, chiar dacă trimiterea se poate face direct prin sistem

„Structura standard XML are două elemente pentru anexe, dar ambele sunt foarte dificil de folosit în practică. Unul este un element în care se pune un link URL la un server de unde pot fi descărcate anexele - ceea ce, în practică, pare ușor de folosit, dar este foarte greu de folosit din punctul de vedere al securității cibernetice.

Sau mai există un al doilea element, care se cheamă «Binary object», unde orice anexă poate fi convertită, prin diverse soluții tehnice, într-un șir de caractere text. Acel element va putea primi foarte multe informații privind șirul de caractere. XML-ul se validează și în momentul în care se descarcă XML-ul se poate reconverti șirul de caractere în formatul de anexă, în PDF. Dar în practică este extraordinar de complicat, pentru că fișierul XML devine foarte mare. Deci, în practică, tot prin e-mail veți transmite anexele la facturile transmise prin Spațiul Privat Virtual”, a spus, la o conferință recent organizată de avocatnet.ro, Vladimir Zoican, Senior Tax Manager la KPMG România.

Așa cum am aflat recent de la reprezentanții Fiscului, anexele trebuie încorporate în structura XML pentru a fi transmise în sistem. Desigur, asta pentru cine vrea neapărat să le transmită în e-Factura, pentru că vorbim de un element opțional.

„Atașamentul la factură este un element opțional în sistemul e-Factura. Dacă se alege opțiunea de a transmite documentele justificative sau atașamentele la factură prin sistem, condiția este ca acestea să fie încorporate în structura XML a facturii electronice”, a clarificat, la o conferință organizată de EY România, Doina Sandu, Consilier Superior în cadrul Fiscului.

Raportarea facturilor în e-Factura este obligatorie, de la 1 ianuarie 2024, pentru operațiunile în relația B2B, însă în paralel se folosesc și regulile vechi de facturare până la 30 iunie 2024, conform Legii 296/2023. De la 1 iulie 2024, e-Factura devine unicul canal de transmitere a facturilor, în relația B2B, către destinatari.

• Citește și: Nouă clarificări tehnice pentru „construirea” XML-ului pentru e-Factura, pentru a evita erorile.