UPDATE: Oficial: Deducerea TVA nu mai este posibilă dacă facturile din deplasări sunt emise pe numele salariaților sau administratorilor. Prevederea, abrogată în contextul e-Factura

HG 451/2024, care prevede abrogarea alineatului 7 de la punctul 69 de la titlul VII din normele Codului fiscal, a fost publicat în Monitorul Oficial și a intrat în vigoare în 30 aprilie 2024. Dispoziția respectivă făcea referire la posibilitatea deducerii TVA pentru facturile emise pe numele salariaților sau administratorilor în timpul deplasărilor:

„Facturile emise pe numele salariaților unei persoane impozabile, aflați în deplasare în interesul serviciului, pentru transport sau cazarea în hoteluri ori în alte unități similare, permit deducerea taxei pe valoarea adăugată de către persoana impozabilă dacă sunt însoțite de decontul de deplasare. Aceleași prevederi se aplică și în cazul personalului pus la dispoziție de o altă persoană impozabilă sau pentru administratorii unei societăți comerciale.”

Astfel, această prevedere a fost eliminată oficial din normele Codului fiscal, având în vedere obligația trecerii la folosirea e-Factura pentru transmiterea tuturor facturilor emise în relația B2B. Practic, doar facturile trimise prin sistem vor mai fi considerate exemplare originale, de la 1 iulie 2024, iar deducerea TVA va fi posibilă numai în baza acestora.

„Se propune abrogarea prevederilor pct. 69 alin. 7 din normele metodologice, referitoare la deducerea TVA de către o persoană impozabilă pentru facturile emise pe numele salariaţilor săi, având în vedere dispozițiile art. 299 din Codul fiscal, potrivit cărora, pentru exercitarea dreptului de deducere a taxei, persoana impozabilă trebuie să dețină o factură emisă în conformitate cu prevederile art. 319, respectiv factura trebuie să conțină denumirea/numele și adresa beneficiarului bunurilor sau serviciilor, precum și codul de înregistrare în scopuri de TVA sau codul de identificare fiscală al beneficiarului. Dispozițiile actuale ale pct. 69 alin. 7 din norme, care permiteau deducerea TVA pe baza facturilor emise pe numele salariaților în anumite condiții, nu mai pot fi menținute în contextul noului cadru legal privind obligativitatea transmiterii facturii electronice prin sistemul e-Factura”, era explicat în nota de fundamentare ce a însoțit noua hotărâre în forma sa de proiect.

De altfel, specialiștii avertizau de ceva timp că angajatorii trebuie să-și schimbe procedurile interne legate de deplasările salariaților, pentru a face în așa fel încât facturile de transport și cazare să fie emise direct pe firmă.

Conform Legii 296/2023, în relația B2B, folosirea e-Factura este obligatorie, pentru toate operațiunile, de la 1 ianuarie 2024, însă până la 30 iunie 2024 se pot folosi în paralel și vechile canale de transmitere a facturilor. De la 1 iulie 2024, e-Factura va deveni unicul canal de transmitere a facturilor în relația B2B. Ceea ce înseamnă că destinatarii le vor obține numai din Spațiul Privat Virtual al Fiscului, iar orice altă formă a facturilor va fi lipsită de efecte fiscale.

În altă ordine de idei, este bine de știut că proiectul de HG mai conține și o serie de modificări privind regimul produselor accizabile, care au legătură cu măsurile din OUG 30/2024.