UPDATE: Proiect adoptat la Senat: Toate documentele transmise prefectului de către autoritățile locale vor trebui să fie în format digital

Propunerea legislativă de față va modifica, după ce va ajunge să se aplice, OUG 57/2019 privind Codul administrativ.

De fapt, proiectul vizează modificarea secțiunii privind comunicarea și aducerea la cunoștință a actelor administrative din ordonanța amintită.

Astfel, secretarul general al unităţii ori subdiviziunii administrativ-teritoriale va comunica prefectului toate actele exclusiv în format electronic.

Mai precis, este vorba despre transmiterea actelor administrative și a documentației legate de proiectele de hotărâre conturate de consiliul local.

Actele administrative emise de autoritățile administrației publice pot fi cu caracter normativ sau individual, după cum urmează:

• hotărâri - adoptate de consiliul local și consiliul județean;
• dispoziții - emise de primarul și președintele consiliului județean.

În schimb, documentația proiectelor de hotărâre, care, de altfel, permite înscrierea acestora pe ordinea de zi a ședinței consiliului local, conține:

• referatul de aprobare, ca instrument de prezentare și motivare, semnat de inițiator;
• rapoartele compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
• avizele cu caracter consultativ ale comisiilor de specialitate ale consiliului local;
• alte documente prevăzute de legislația specială.

Măsura este propusă, potrivit inițiatorilor, “pentru a creşte gradul de digitalizare în administraţia publică locală, a reduce costurile aferente, a diminua impactul asupra mediului înconjurător prin reducerea cantităţii de hârtie utilizate, dar şi pentru a creşte gradul de transparenţă”.

Atenție! Pentru a se putea aplica, proiectul de lege trebuie adoptat la Camera Deputaților, promulgat de președintele țării și publicat în Monitorul Oficial.