- Reamintim regulile pentru înregistrarea contractelor de închiriere la ANAF, în urma unor modificări recente.
- Persoanele fizice trebuie să înregistreze contractele noi în 30 de zile de la încheierea lor, iar obligația înregistrării revine proprietarului sau altui deținător desemnat prin contract.
- Cererea se poate depune direct la unitățile ANAF, prin poștă sau online.
Astfel, în vederea respectării procedurii de înregistrare a contractelor de închiriere, de către persoanele fizice care obţin venituri din cedarea folosinţei bunurilor (venituri din chirii), trebuie îndeplinite următoarele reguli:
1. Contribuabilii care obţin venituri din cedarea folosinţei bunurilor din patrimoniul personal (altele decât veniturile din arendare şi cele din închirierea în scop turistic a camerelor situate în locuinţe proprietate personală) au obligaţia înregistrării contractului încheiat între părţi, precum şi a modificărilor survenite ulterior, în termen de cel mult 30 de zile de la încheierea/producerea modificării acestuia, la organul fiscal competent;
2. În ipoteza în care bunul a cărui folosinţă se cedează este deţinut în comun, obligaţia înregistrării contractului încheiat între părţi la organul fiscal competent revine proprietarului, uzufructuarului sau altui deţinător legal desemnat prin contractul de închiriere sau actul de modificare a acestuia, după caz;
3. În vederea înregistrării contractului de închiriere, contribuabilul depune formularul „Cerere de înregistrare a contractelor de locaţiune”, însoţit de o copie a contractului de închiriere. Conformitatea cu originalul a copiei contractului de închiriere, având număr şi dată, se efectuează de către contribuabil prin înscrierea menţiunii „conform cu originalul” şi semnătura acestuia;
4. Cererea se completează în două exemplare, dintre care originalul se depune la organul fiscal competent, iar copia se păstrează de către contribuabil;
5. Cererea, însoţită de copia contractului de închiriere, se depune direct la registratura organului fiscal competent, prin poştă, cu confirmare de primire, sau prin mijloace electronice de transmitere la distanţă;
6. Menţiunile privind modificarea sau încetarea contractului de închiriere se declară prin completarea şi depunerea cererii, având bifată în formular căsuţa „Modificare” sau „Încetare”, după caz, însoţită de documentele justificative;
7. Data înregistrării, la organul fiscal, a contractului de închiriere, a modificărilor ulterioare sau a încetării acestuia este, după caz, data înregistrării la registratura organului fiscal competent, data poştei sau data înregistrării cererii pe portalul online, astfel cum rezultă din mesajul electronic transmis de sistem;
8. Dovada înregistrării la organul fiscal competent a contractului de închiriere, a modificărilor ulterioare sau a încetării acestuia este:
- copia cererii având înscrise numărul şi data înregistrării la organul fiscal - pentru cererile depuse direct la registratura organului fiscal competent;
- copia cererii, însoţită de confirmarea de primire semnată de reprezentantul organului fiscal competent - pentru cererile depuse prin poştă cu confirmare de primire;
- copia cererii, însoţită de mesajul electronic transmis de sistem - pentru cererile depuse prin mijloace electronice de transmitere la distanţă;
10. Cererea şi documentele depuse de contribuabil în format hârtie se arhivează la dosarul fiscal al contribuabilului, iar formatul electronic - în arhiva de documente electronice;
11. Organul fiscal competent notifică persoanele fizice care figurează în evidenţele fiscale cu venituri obţinute din cedarea folosinţei bunurilor din patrimoniul personal şi care nu şi-au îndeplinit obligaţia de înregistrare a contractelor de închiriere.