Start-up Nation: Cum faci încadrarea cheltuielilor eligibile în bugetul investiției

De reținut, pe scurt:

• Investițiile eligibile trebuie să fie direct legate de codul CAEN pentru care se solicită finanțare.
• Se pot include doar mijloace fixe cu valoare de cel puțin 2.500 lei și durată de utilizare peste un an.
• Bugetul trebuie construit obiectiv, cu justificări pentru fiecare achiziție propusă.

Având în vedere faptul că procedura de implementare pentru Start-up Nation prevedere obligația de a aloca anumite sume pentru achiziția de utilaje sau echipamente tehnologice pentru acordarea unui punctaj suplimentar, antreprenorii încadrează eronat achizițiile planificate cu scopul de a îndeplini formal cerințele.

Totuși, evaluarea se face strict în baza logicii economice și a fluxului tehnologic aferent codului CAEN pentru care se solicită finanțarea, iar respingerea achizițiilor propuse va conduce, în unele situații, la pierderea finanțării.

Alege investițiile în funcție de activitățile economice desfășurate de societate

Orice investiție eligibilă, fie că vorbim de echipamente, software, mobilier, vehicule sau alte dotări, trebuie să fie direct legată de desfășurarea activităților ce vor fi derulate prin intermediul proiectului, după obținerea finanțării. Această corelare se face, în primul rând, cu codul CAEN pentru care se solicită finanțare, care devine, astfel, reperul principal în analiza făcută de evaluatori asupra oportunității și eligibilității cheltuielilor propuse. 

Astfel, spre exemplu, dacă dorești să înființezi o activitate de producție de mobilier (cod CAEN 3100 - Fabricarea de mobilă), vei putea achiziționa utilaje de prelucrare a lemnului, echipamente de asamblare, software specializat pentru design 3D, dar nu și un espressor profesional. În schimb, această achiziție este permisă în cazul unui proiect ce vizează înființarea unei cafenele (cod CAEN 5630 - Baruri și alte activități de servire a băuturilor).

Conform procedurii de implementare a programului, antreprenorii pot include în cadrul proiectului doar activele corporale din categoria mijloacelor fixe ce sunt încadrate în grupele 2.1, 2.2. și 2.3.6 din cadrul Hotărârii de Guvern nr. 2.139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor fixe.

Ce dotări poți include: Doar mijloace fixe, nu obiecte de inventar

Totodată, antreprenorii trebuie să țină cont de faptul că vor putea include în categoria cheltuielilor eligibile doar mijloacele fixe, nu și obiectele de inventar.

Astfel, mijloacele fixe sunt acele active corporale achiziționate de societate la o valoare de cel puțin 2.500 de lei și care vor avea o durată de utilizare mai mare de un an. Spre deosebire de mijloacele fixe, obiectele de inventar au o valoare de intrare mai mică de 2.500 de lei și o durată de funcționare mai mică de 12 luni. Astfel, un laptop cu o valoare mai mică de 2.500 de lei nu va fi acceptat spre finanțare, în timp de unul cu o valoare ce depășește acest prag valoric va fi permis.

Un alt aspect important de care antreprenorii trebuie să țină cont este acela că, în cazul în care noile întreprinderi vor fi înființate ca neplătitoare de TVA, atunci pragul valoric pentru încadrarea activelor corporale în categoria mijloacelor fixe va fi cel cu TVA inclus, aceasta fiind o cheltuială finală în contabilitatea beneficiarului ce se va amortiza, conform prevederilor legale.

Evaluarea achizițiilor propuse se face pe baza informațiilor din cererea de finanțare

Evaluatorii programului vor analiza cu atenție fiecare linie bugetară propusă, în raport cu fluxul tehnologic și nevoile obiective ale afacerii. Dacă un echipament, deși eligibil în teorie, nu este necesar în activitatea pe care o desfășori, acesta va fi respins. Tocmai de aceea, în cadrul cererilor de finanțare vor fi incluse justificări privind fiecare achiziție propusă în planul de cheltuieli.

Mai mult, în funcție de valoarea echipamentului respins, se recalculează punctajul proiectului, iar dacă acesta scade sub pragul de finanțare, proiectul tău devine automat neeligibil. De aceea, este esențial ca bugetul investiției să fie construit în mod obiectiv, cu achiziții care contribuie efectiv la desfășurarea și dezvoltarea activității economice.

Obținerea finanțării în cadrul unui program competitiv, precum Start-up Nation, nu depinde doar de ideea de afacere, ci și de modul în care îți construiești bugetul și justifici investițiile. În loc să încerci să încarci lista de cheltuieli cu dotări care nu sunt absolut necesare, concentrează-te pe investițiile care chiar susțin activitatea economică. Altfel riști să pierzi finanțarea, chiar dacă ai respectat formal cerințele ghidului pentru Start-up Nation.