Organizarea ONRC si a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale

CAPITOLUL I
Dispozitii generale
Prezentul regulament de organizare si functionare (ROF) s-a elaborat in baza art. 10 alin. (1) din Legea nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
Art. 1. - (1) Oficiul National al Registrului Comertului este organizat in subordinea Ministerului Justitiei ca institutie publica cu personalitate juridica, finantata integral din venituri proprii.
(2) Oficiul National al Registrului Comertului are patrimoniu propriu, autonomie functionala si de decizie.
(3) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale sunt organizate in fiecare judet, functioneaza in subordinea Oficiului National al Registrului Comertului si nu au personalitate juridica.
(4) Oficiul National al Registrului Comertului are atributiile care ii revin potrivit dispozitiilor Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, ale Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, ale Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea in registrul comertului a persoanelor fizice, asociatiilor familiale si persoanelor juridice, inregistrarea fiscala a acestora, precum si la autorizarea functionarii persoanelor juridice, cu modificarile si completarile ulterioare, ale Legii nr. 300/2004 privind autorizarea persoanelor fizice si a asociatiilor familiale care desfasoara activitati economice in mod independent, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei, cu modificarile ulterioare, precum si cele stabilite prin alte acte normative cu incidenta in domeniul sau de activitate.

CAPITOLUL II
Principalele functii ale Oficiului National al Registrului Comertului
si ale oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale

Art. 2. - (1) Oficiul National al Registrului Comertului are sediul in municipiul Bucuresti si tine, potrivit legii, registrul central al comertului.
(2) La nivel teritorial, registrul comertului este tinut de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale.
Art. 3. - (1) Principala functie a registrului comertului tinut de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale este aceea de inregistrare a tuturor persoanelor juridice supuse obligatiei de inregistrare, precum si a persoanelor fizice si asociatiilor familiale care desfasoara activitati economice, cu sediul/domiciliul pe raza teritoriala a tribunalului.
(2) Ca efect al inregistrarii persoanelor juridice, persoanelor fizice si asociatiilor familiale care desfasoara activitati economice cu sediul/domiciliul pe raza tribunalului, prin registrul comertului se realizeaza evidenta datelor din documentele de inregistrare ale persoanelor supuse inregistrarii, precum si arhiva oficiala a documentelor cu caracter constitutiv sau modificator ale acestora si a situatiilor financiare anuale.
(3) Prin registrul comertului se realizeaza publicitatea legala, inregistrarile fiind opozabile fata de terti de la data efectuarii lor ori de la publicarea lor in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a si Partea a VII-a, in conditiile legii.
(4) Pe baza documentelor depuse de persoanele juridice si fizice supuse inregistrarii in registrul comertului, oficiile registrului comertului de pe langa tribunale au obligatia de a elibera, potrivit art. 4 din Legea nr. 26/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, la cererea persoanelor interesate si pe cheltuiala acestora, certificate constatatoare ca un anumit act sau fapt este sau nu este inregistrat in registrul comertului si copii certificate de pe inregistrarile efectuate si/sau de pe documentele depuse, precum si informatii privind datele inregistrate in registrul comertului.
(5) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale emit, in conformitate cu dispozitiile Legii nr. 359/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, extras de registru privind starea persoanei juridice referitoare la functionare, dizolvare, reorganizare, lichidare, insolventa, reorganizare judiciara, faliment sau suspendare temporara a activitatii.
(6) Pentru a veni in sprijinul persoanelor fizice si juridice supuse inregistrarii in registrul comertului, in cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale functioneaza serviciile de asistenta pentru comercianti, care au rolul de a asigura prestarea serviciilor de asistenta prevazute de art. 35 din Legea nr. 359/2004, cu modificarile si completarile ulterioare.
Art. 4. - Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale asigura obtinerea inregistrarii fiscale a contribuabililor si a codului unic de inregistrare de la Ministerul Economiei si Finantelor.
Art. 5. - (1) In calitate de persoana juridica ce are in subordine oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, Oficiul National al Registrului Comertului are, potrivit legii, urmatoarele atributii:
a) tine registrele centrale ale comertului pentru persoanele juridice, persoanele fizice si asociatiile familiale care desfasoara activitati economice;
b) asigura centralizarea tuturor datelor inregistrate in evidentele registrelor comertului tinute la nivel teritorial, pe care le inscrie in registrul central computerizat;
c) tine cataloagele firmelor si emblemelor;
d) editeaza Buletinul procedurilor de insolventa in care se publica citatiile, convocarile si notificarile actelor de procedura efectuate de instantele judecatoresti dupa deschiderea procedurii de insolventa;
e) asigura indrumarea metodologica unitara la nivel national;
f) asigura informarea statistica;
g) asigura eliberarea de certificate constatatoare, extrase de registru si de informatii din registrul comertului;
h) asigura coordonarea activitatii de indrumare si reprezentare legala;
i) asigura proiectarea, realizarea, implementarea si intretinerea sistemului informatic unitar la nivel national;
j) asigura proiectarea formularisticii tipizate utilizate in activitatea registrului comertului;
k) asigura administrarea hard si soft a retelelor locale de calculatoare si a comunicatiilor cu oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
l) colaboreaza cu autoritatile si institutiile publice responsabile pentru elaborarea, actualizarea si utilizarea unor nomenclatoare unitare pe plan national;
m) colaboreaza cu autoritatile si institutiile publice implicate in constituirea si autorizarea functionarii comerciantilor, pentru simplificarea procedurilor specifice;
n) asigura organizarea in cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale a activitatii de asistenta acordata persoanelor juridice si persoanelor fizice supuse inregistrarii;
o) asigura, cand este cazul, multiplicarea materialelor si a formularelor utilizate;
p) coordoneaza activitatea in domeniul bugetar, financiarcontabil, administrarea si gestionarea patrimoniului propriu;
q) coordoneaza activitatea de resurse umane si formare profesionala a salariatilor;
r) supravegheaza si asigura liberul acces la informatiile de interes public;
s) organizeaza activitatile de management al calitatii;
t) organizeaza activitatile de securitate si sanatate in munca, P.S.I., medicina muncii;
u) propune spre aprobare taxele si tarifele;
v) obtine si tine evidenta acordurilor Secretariatului general al Guvernului privind folosirea firmei in conformitate cu prevederile art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, astfel cum a fost modificat prin Ordonanta Guvernului nr. 72/2004;
w) asigura continuitatea aprovizionarii cu mijloace fixe, obiecte de inventar si materiale consumabile specifice activitatii;
x) sigura si realizeaza auditul activitatii Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
y) coordoneaza si controleaza activitatea desfasurata de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale.
(2) Oficiul National al Registrului Comertului exercita competente si indeplineste orice alte functii si atributii stabilite prin lege.
#PAGEBREAK#
CAPITOLUL III
Organizarea si functionarea Oficiului National al Registrului Comertului

Art. 6. - (1) Oficiul National al Registrului Comertului functioneaza potrivit organigramei aprobate prin ordin al ministrului justitiei si are structura organizatorica si numarul maxim de posturi mentionate in anexele nr. 1, 1a)-1i).
(2) Numarul maxim al posturilor Oficiului National al Registrului Comertului este de 2.220, exclusiv posturile aferente birourilor teritoriale ale oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale care sunt in numar de 50.
(3) In subordinea Oficiului National al Registrului Comertului sunt organizate 42 de oficii ale registrului comertului care functioneaza pe langa tribunale, a caror organigrama este prevazuta in anexele nr. 2 si 3 la prezentul regulament.
(4) Data fiind amploarea operatiunilor desfasurate, Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti are organigrama prevazuta in anexa nr. 3.
(5) Structurile interne (servicii, birouri) ale oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale sunt subordonate directorului fiecarui oficiu si sunt in acelasi timp indrumate din punct de vedere metodologic de directiile corespunzatoare de specialitate din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului.
(6) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale asigura servicii de asistenta pentru comercianti numai pentru operatiuni anterioare depunerii cererilor de inregistrare.
(7) Birourile teritoriale se organizeaza si functioneaza in cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, personalul acestora fiind direct subordonat directorilor oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale.
(8) Structura organizatorica si numarul de personal ale biroului teritorial se aproba de directorul general al Oficiului National al Registrului Comertului, cu avizul Consiliului de conducere, la propunerea directorului oficiului registrului comertului de pe langa tribunal.
(9) Conducerea si coordonarea administrativa a activitatii fiecarui birou teritorial se asigura de responsabilul desemnat de catre directorul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal.
(10) Salarizarea personalului se asigura, potrivit legii, din venituri proprii si se stabileste prin negociere, conform contractelor individuale de munca-anexa la contractul colectiv de munca al Oficiului National al Registrului Comertului, potrivit prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 14/1998, aprobata cu modificari prin Legea nr. 27/1999, si ale Legii nr. 130/1996 privind contractul colectiv de munca, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

SECÞIUNEA I
Conducerea Oficiului National al Registrului Comertului

Art. 7. - (1) Oficiul National al Registrului Comertului este condus de un director general numit prin ordin al ministrului justitiei, in conditiile legii, prin examen sau concurs.
(2) Directorul general al Oficiului National al Registrului Comertului este ordonator secundar de credite si totodata conducatorul si coordonatorul activitatii specifice prevazute de lege, iar in aceasta calitate asigura:
a) aprobarea bugetului anual de venituri si cheltuieli;
b) angajarea, lichidarea si ordonantarea cheltuielilor aprobate prin bugetul de venituri si cheltuieli;
c) realizarea veniturilor;
d) efectuarea cheltuielilor in limitele stabilite prin bugetul anual;
e) organizarea asigurarii integritatii bunurilor ce fac parte din patrimoniul Oficiului National al Registrului Comertului;
f) organizarea activitatii pentru tinerea la zi a contabilitatii si prezentarea la termen a situatiilor financiare;
g) organizarea si monitorizarea sistemului de achizitii publice si a programului de lucrari si investitii necesare;
h) organizarea activitatii de tinere la zi a evidentei patrimoniului;
i) organizarea controlului financiar preventiv si a auditului intern;
j) coordonarea activitatii sefilor de compartimente din cadrul institutiei;
k) angajarea personalului de conducere si de executie;
l) infiintarea si desfiintarea birourilor teritoriale ale oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale se face cu consultarea Consiliului de conducere, tinand cont de conditiile financiare ale desfasurarii activitatii acestora; numarul de persoane pentru birourile teritoriale se stabileste in functie de rezultatele financiare ale oficiului registrului comertului in structura caruia functioneaza;
m) stabilirea politicii referitoare la calitate, implementarea si mentinerea sistemului de management al calitatii;
n) are orice alte competente prevazute de lege, stabilite de Ministerul Justitiei si de prezentul regulament.
(3) In realizarea atributiilor sale directorul general al Oficiului National al Registrului Comertului poate delega prin decizie competentele ce ii revin, precum si dreptul de semnatura directorilor generali adjuncti, indicand compartimentele pe care acestia le coordoneaza, precum si directorilor de directii, in functie de specificul activitatii acestora.
(4) Directorul general al Oficiului National al Registrului Comertului angajeaza personalul institutiei, in limita bugetului de venituri si cheltuieli aprobat anual.
(5) Directorul general al Oficiului National al Registrului Comertului aproba prin decizie regulamentul intern, dupa consultarea reprezentantilor salariatilor.
Art. 8. - (1) Pentru activitatea de indrumare metodologica si organizare ce revine Oficiului National al Registrului Comertului, directorul general numeste prin decizie Consiliul de conducere.
(2) Consiliul de conducere este format din directorul general, directorii generali adjuncti, directorii de directii ai Oficiului National al Registrului Comertului, directorul Oficiului Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti si 4 directori ai oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, numiti prin decizie a directorului general.
(3) Consiliul de conducere se intruneste la convocarea si sub conducerea directorului general, care este presedintele de drept, iar in lipsa acestuia a unuia dintre directorii generali adjuncti. Consiliul de conducere poate fi consultat si prin corespondenta.
(4) Dezbaterile Consiliului de conducere sunt consemnate in procesul-verbal de sedinta, care cuprinde discutiile purtate, opiniile exprimate si hotararile adoptate.
(5) Pentru intrunirile Consiliului de conducere, membrii acestuia care nu domiciliaza in localitatea unde se tine sedinta au dreptul la decontarea cheltuielilor de deplasare si cazare prevazute de lege.
(6) Consiliul de conducere are urmatoarele atributii:
a) propune obiectivele, strategiile si politicile Oficiului National al Registrului Comertului si avizeaza procedurile, regulile si programele necesare indeplinirii acestora;
b) avizeaza normele unitare privind aplicarea legislatiei referitoare la inscrierea comerciantilor in registrul comertului;
c) propune si dezbate procedurile de lucru si fluxul privind circuitul unor categorii de documente in cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
d) avizeaza spre aprobare infiintarea/desfiintarea birourilor teritoriale;
e) dezbate proiectele de acte normative inaintate Ministerului Justitiei spre initiativa legislativa;
f) avizeaza propunerile privind numarul salariilor de merit ale personalului Oficiului National al Registrului Comertului, formulate de directorii directiilor Oficiului National al Registrului Comertului si de directorii oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
g) dezbate problemele care se ridica in activitatea de tinere a registrelor comertului si stabileste prioritatile de solutionare a acestora;
h) propune si avizeaza planul de masuri de prevenire si combatere a coruptiei;
i) dezbate rapoartele comisiilor de cercetare disciplinara;
j) avizeaza raportul anual de activitate al Oficiului National al Registrului Comertului;
k) dezbate problemele ce intra in competenta directorului general, la cererea acestuia.
Art. 9. - (1) In conformitate cu Legea securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006 si cu Hotararea Guvernului nr. 1.425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006, la nivelul Oficiului National al Registrului Comertului functioneaza Comitetul de securitate si sanatate in munca.
(2) Comitetul de securitate si sanatate in munca are urmatoarea componenta:
a) reprezentantul Oficiului National al Registrului Comertului numit prin decizie a directorului general - presedinte;
b) seful Biroului securitate si sanatate in munca, P.S.I. si protectie civila/referent de specialitate pe linie de securitate si sanatate in munca;
c) un reprezentant al Directiei juridice din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului;
d) un reprezentant al Directiei economice din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului;
e) 5 reprezentanti ai lucratorilor cu raspunderi specifice in domeniul securitatii si sanatatii lucratorilor, alesi pe o perioada de 2 ani;
f) reprezentantul cabinetului medical de medicina muncii.
(3) Comitetul de securitate si sanatate in munca are atributii ce decurg din actele normative in vigoare. 
#PAGEBREAK#
Art. 10. - (1) In activitatea sa, directorul general conduce impreuna cu unul sau mai multi directori generali adjuncti, potrivit organigramei aprobate prin ordin al ministrului justitiei.
(2) Directorii generali adjuncti sunt numiti prin ordin al ministrului justitiei, in conditiile legii, prin examen sau concurs.
(3) Directorii generali adjuncti reprezinta Oficiul National al Registrului Comertului in raporturile cu alte institutii publice pe baza delegarilor de competenta date de directorul general.
(4) In exercitarea atributiilor lor, directorii generali adjuncti analizeaza si semneaza lucrarile elaborate in cadrul compartimentelor de specialitate pe care le coordoneaza, propun masuri de organizare eficienta a muncii atat in cadrul Oficiului National al Registrului Comertului, cat si in cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale si urmaresc realizarea in termen a sarcinilor primite, in stricta concordanta cu reglementarile in vigoare.
(5) Directorul general impreuna cu directorii generali adjuncti coordoneaza activitatea directorilor oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale.
(6) Directorii generali adjuncti indeplinesc orice alte atributii rezultate din lege sau din dispozitiile directorului general, specifice domeniului de activitate.
Art. 11. - (1) Directorii oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale sunt numiti, potrivit legii, prin ordin al ministrului justitiei, in conditiile legii, prin examen sau concurs.
(2) Directorul Oficiului Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti coordoneaza si conduce impreuna cu unul sau mai multi directori adjuncti, numiti prin ordin al ministrului justitiei, potrivit organigramei aprobate.
(3) Directorii adjuncti ai Oficiului Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti organizeaza, coordoneaza si controleaza activitatile pe baza delegarilor date de directorul Oficiului Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti.
(4) Directorii oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale au atributii si competente de conducere la nivel teritorial, revenindu-le obligatia coordonarii si organizarii activitatii specifice acestora.
(5) Directorii oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale colaboreaza cu directorii directiilor din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si au urmatoarele atributii:
a) asigura aplicarea unitara de catre personalul din subordine a legislatiei in vigoare in materia constituirii si efectuarii modificarilor actelor constitutive ale tuturor persoanelor juridice si fizice inregistrate in registrul comertului;
b) dispun transmiterea la Oficiul National al Registrului Comertului, in cel mult 8 ore, in format electronic, a tuturor inregistrarilor efectuate;
c) controleaza corectitudinea calcularii de catre personalul din subordine cu atributii in acest sens a taxelor, tarifelor, precum si altor sume care se colecteaza prin oficiul registrului comertului de pe langa tribunale;
d) dispun efectuarea lucrarilor prevazute de legislatia in vigoare privind actiunile de dizolvare judiciara a societatilor comerciale;
e) controleaza conduita personalului din subordine in relatia cu publicul, precum si in relatiile specifice cu alte autoritati sau institutii publice si persoane fizice sau juridice;
f) solutioneaza sesizarile si reclamatiile formulate in legatura cu activitatea specifica oficiului registrului comertului de pe langa tribunal;
g) tin, prin compartimentul de specialitate, evidenta financiarcontabila la nivel de balanta lunara;
h) intocmesc propuneri pentru elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli, iar dupa aprobarea acestuia executa si urmaresc incadrarea cheltuielilor in sumele aprobate;
i) participa, impreuna cu Oficiul National al Registrului Comertului, la elaborarea programelor de perfectionare a pregatirii profesionale a personalului oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
j) indeplinesc atributiile dispuse de conducerea Oficiului National al Registrului Comertului in legatura cu toate compartimentele functionale pe care le coordoneaza (financiar-contabil, de personal, administrativ etc.);
k) administreaza si gestioneaza bunurile mobile si imobile din patrimoniul afectat oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale si raspund de integritatea acestora;
l) raspund de incadrarea salariatilor, potrivit organigramei si statului de functii aprobate prin ordin al ministrului justitiei, in limita bugetului de venituri si cheltuieli;
m) negociaza salariile cu personalul din subordine, cu respectarea prevederilor contractului colectiv de munca negociat anual si cu incadrarea in bugetul de venituri si cheltuieli prognozat pentru anul in curs;
n) intocmesc fisa postului pentru fiecare salariat, in baza fisei-cadru a postului, intocmita de directia de specialitate din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului;
o) urmaresc si participa la efectuarea cercetarii disciplinare in cazul savarsirii de abateri de la regulamentul intern si propun conducerii Oficiului National al Registrului Comertului sanctiunile specifice incalcarii raporturilor de munca;
p) asigura intocmirea, lunar, si inaintarea la Oficiul National al Registrului Comertului a balantelor de verificare;
q) asigura respectarea normelor de ordine si disciplina de catre salariatii din subordine, precum si a regulamentului intern;
r) organizeaza si raspund de rezolvarea in termen legal a cererilor cu care sunt sesizati din partea tertilor si a personalului din subordine;
s) comunica Oficiului National al Registrului Comertului orice incidente sau disfunctionalitati aparute in activitate, precum si necesarul de mijloace fixe si obiecte de inventar pentru dotare;
t) organizeaza activitatea specifica de asistenta acordata comerciantilor;
u) comunica Oficiului National al Registrului Comertului, in termen, orice informatii solicitate despre activitatea proprie;
v) asigura, prin legatura cu presedintele tribunalului pe langa care functioneaza, prezenta judecatorului delegat in ritmicitatea necesara impusa pentru eliberarea in termen a cererilor de inregistrare;
w) asigura un climat corespunzator desfasurarii activitatii;
x) asigura aplicarea si respectarea normelor privind sanatatea si securitatea lucratorilor in toate aspectele legate de munca;
y) verifica, prin persoana desemnata, daca salariatii cunosc si respecta instructiunile necesare privind masurile de aparare impotriva incendiilor si reglementarile in vigoare privind securitatea si sanatatea in munca;
z) coopereaza cu factorii responsabili la nivelul Oficiului National al Registrului Comertului in vederea implementarii prevederilor privind securitatea, sanatatea si igiena in munca, tinand seama de natura activitatilor;
aa) colaboreaza cu inspectoratele teritoriale pentru situatii de urgenta in vederea integrarii in planurile locale de evacuare in situatii de urgenta;
bb) emit deciziile necesare desfasurarii activitatii proprii;
cc) intocmesc si inainteaza la Oficiul National al Registrului Comertului propuneri privind spatiul necesar functionarii birourilor teritoriale, dotarea materiala si tehnica de calcul, cu incadrarea obligatorie in bugetul de venituri si cheltuieli al oficiului registrului comertului de pe langa tribunal;
dd) stabilesc programul de lucru al birourilor teritoriale care se afiseaza la loc vizibil si verifica respectarea acestuia;
ee) verifica, ori de cate ori este necesar, activitatea birourilor teritoriale si respectarea prevederilor regulamentului intern, a normelor de securitate si sanatate in munca si P.S.I.;
ff) implementeaza si aplica sistemul de management al calitatii in cadrul oficiului registrului comertului pe care il coordoneaza;
gg) indeplinesc orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
Art. 12. - Directorii de directii organizate in cadrul Oficiului National al Registrului Comertului sunt numiti prin decizie a directorului general si asigura:
a) organizarea, coordonarea si supravegherea activitatii specifice a directiei pe care o conduc, potrivit actelor normative aplicabile;
b) respectarea si punerea in practica a deciziilor ce le sunt aplicabile, emise de directorul general;
c) indeplinirea la termen a obligatiilor prevazute de lege sau a sarcinilor pe care le primesc;
d) semnarea lucrarilor realizate in cadrul directiei pe care o coordoneaza;
e) coordonarea activitatii de specialitate desfasurate de personalul din compartimentele din subordine si indrumarea metodologica a compartimentelor organizate la nivelul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
f) intocmirea fisei postului pentru fiecare salariat subordonat;
g) informarea directorului general adjunct coordonator cu privire la problemele specifice si la eventualele disfunctionalitati constatate in cadrul directiei pe care o conduc;
h) informarea celorlalte directii si compartimente din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului cu privire la activitatea proprie si la implicatiile acesteia asupra intregii activitati;
i) initierea actiunilor de instruire a personalului de specialitate din subordine;
j) implementarea si aplicarea sistemului de management al calitatii in cadrul directiei pe care o coordoneaza;
k) indeplinesc orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
Art. 13. - Sefii de serviciu din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si din cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale sunt numiti prin decizie a directorului general si au urmatoarele atributii:
a) stabilesc responsabilitatile si atributiile personalului din subordine si le repartizeaza lucrarile;
b) participa si raspund de realizarea calitativa si la termenele stabilite a lucrarilor repartizate compartimentelor pe care le coordoneaza;
c) realizeaza efectiv o parte din lucrarile repartizate compartimentului;
d) semneaza, prezinta si sustin la conducerea directiei lucrarile si corespondenta elaborate in cadrul compartimentului;
e) implementeaza si aplica sistemul de management al calitatii in cadrul serviciului pe care il coordoneaza;
f) indeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhica in legatura cu activitatea serviciului pe care il conduc.
Art. 14. - Sefii de birouri din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale sunt numiti prin decizie a directorului general si au urmatoarele atributii:
a) stabilesc responsabilitatile si atributiile personalului din subordine si le repartizeaza lucrarile;
b) raspund de realizarea calitativa si la termenele stabilite a lucrarilor repartizate;
c) semneaza toate documentele care angajeaza activitatea biroului;
d) realizeaza efectiv o parte din lucrarile repartizate biroului;
e) implementeaza si aplica sistemul de management al calitatii in cadrul biroului pe care il coordoneaza;
f) indeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhica in legatura cu activitatea biroului pe care il conduc. 
#PAGEBREAK#
Art. 15. - Directorul general, directorii generali adjuncti, directorii, directorii adjuncti, sefii de servicii si sefii de birouri beneficiaza de indemnizatia de conducere negociata si stabilita prin contractul colectiv de munca aprobat anual la nivelul Oficiului National al Registrului Comertului.
Art. 16. - (1) Colectivele sunt structuri organizatorice in cadrul carora se desfasoara acelasi tip de activitati si sunt formate din doua sau mai multe persoane cu atributii specifice activitatii desfasurate. Acestea se regasesc in statul de functii aprobat prin ordin al ministrului justitiei.
(2) Activitatea colectivelor poate fi coordonata de o persoana din cadrul structurii in subordinea careia functioneaza. Atributiile sunt stabilite prin decizie a directorului general al Oficiului National al Registrului Comertului, la propunerea directorului directiei din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului sau a directorului oficiului registrului comertului de pe langa tribunal. Persoana care coordoneaza colectivul nu beneficiaza de indemnizatie de conducere.

SECÞIUNEA a II-a
Atributiile directiilor din cadrul oficiului national al registrului
comertului si ale compartimentelor din subordinea acestora

Art. 17. - Secretariatul are urmatoarele atributii:
a) asigura interfata conducerii Oficiului National al Registrului Comertului cu personalul angajat si tertii;
b) organizeaza spatiul de lucru pentru a asigura desfasurarea eficienta a activitatii de secretariat;
c) desfasoara urmatoarele activitati specifice de secretariat:
c.1 . primirea si inregistrarea documentelor, cronologic, in ordinea primirii, prin atribuirea unui numar unic de inregistrare fiecarui document;
c.2 . tinerea evidentei tuturor documentelor intrate, a celor intocmite pentru uz intern, precum si a celor iesite, potrivit prevederilor legale in vigoare;
c.3 . prezentarea corespondentei/documentelor conducerii, in vederea inscrierii rezolutiei de catre aceasta;
c.4 . repartizarea/distribuirea documentelor, dupa rezolutionare, pe compartimente, in vederea solutionarii;
c.5 . prezentarea la conducere a lucrarilor elaborate de catre compartimentele Oficiului National al Registrului Comertului, in vederea aprobarii/avizarii;
c.6 . verificarea termenelor de corespondenta (termen de solutionare, destinatar, clasificare, modalitate de transmitere/expediere);
c.7 . expedierea/transmiterea corespondentei, prin fax, e-mail, posta, curier;
d) furnizarea catre conducere a tuturor informatiile primite de institutie;
e) colaborarea cu toate compartimentele din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului teritoriale;
f) asigurarea legaturii persoanelor din conducerea Oficiului National al Registrului Comertului cu institutii ale statului, in vederea rezolvarii tuturor solicitarilor adresate acestora;
g) indeplinirea oricaror alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
Art. 18. - (1) Directia juridica asigura consultanta conducerii Oficiului National al Registrului Comertului si celorlalte directii/compartimente functionale, asigura reprezentarea si apararea drepturilor si intereselor institutiei in instanta si in raporturile cu alte persoane fizice sau juridice, avizeaza si contrasemneaza actele care produc efectele juridice si asigura indrumarea metodologica a activitatii de tinere a registrelor comertului si de asistenta.
In cadrul Directiei juridice functioneaza urmatoarele structuri:
a) Serviciul indrumare juridica si metodologica;
b) Serviciul contencios.
(2) Serviciul indrumare juridica si metodologica are urmatoarele atributii:
a) elaboreaza si inainteaza consiliului de conducere proiectul normelor privind modul de tinere a registrelor comertului si de efectuare a inregistrarilor, care urmeaza a fi aprobat prin ordin al ministrului justitiei;
b) asigura stabilirea unitara pentru toate oficiile registrului comertului de pe langa tribunale a modului de efectuare a inregistrarilor, in cazul aparitiei unor acte normative noi cu incidenta in activitatea specifica;
c) elaboreaza precizari si instructiuni punctuale pentru aplicarea unitara a dispozitiilor legale in vigoare, la solicitarea oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
d) analizeaza si inainteaza directorului general al Oficiului National al Registrului Comertului propuneri de imbunatatire a reglementarilor specifice registrului comertului, precum si propuneri privind procedura de autorizare a functionarii comerciantilor;
e) sesizeaza directorul general al Oficiului National al Registrului Comertului in legatura cu aspectele de natura juridica ridicate de aplicarea actelor normative si propune solutii unitare de efectuare a inregistrarilor si de autorizare a functionarii comerciantilor;
f) elaboreaza propuneri de simplificare a procedurilor de inregistrare si de autorizare a functionarii comerciantilor;
g) avizeaza pentru legalitate deciziile emise de directorul general al Oficiului National al Registrului Comertului, contractele in care Oficiul National al Registrului Comertului este parte si orice alte acte care necesita avizare;
h) participa la negocierea contractelor ce urmeaza a fi incheiate de Oficiul National al Registrului Comertului;
i) participa la derularea procedurilor de achizitie publica, la intocmirea documentatiei aferente si la solutionarea contestatiilor;
j) colaboreaza cu compartimentele din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si le acorda asistenta de specialitate cu privire la activitatile specifice acestora;
k) aduce la cunostinta compartimentelor din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului actele normative cu implicatii in activitatea acestora;
l) colaboreaza cu autoritatile publice implicate in activitatea specifica institutiei registrului comertului;
m) avizeaza din punctul de vedere al legalitatii documentele intocmite de compartimentele Oficiului National al Registrului Comertului;
n) la solicitarea ministerelor care initiaza acte normative cu implicatii in activitatea oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, formuleaza si comunica acestora punctul de vedere al Oficiului National al Registrului Comertului;
o) controleaza si sprijina activitatea consilierilor juridici din cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, activitatea de asistenta si acorda acestora asistenta de specialitate;
p) urmareste, in activitatea oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, aplicarea unitara a legislatiei privind inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor si propune masuri pentru organizarea instruirii profesionale a consilierilor juridici;
q) se implica in solutionarea problemelor rezultate din aplicarea in practica a normelor privind modul de tinere a registrelor si de efectuare a inregistrarilor, precum si din aplicarea procedurilor si a metodologiei de lucru pentru autorizarea functionarii comerciantilor;
r) elaboreaza nomenclatorul arhivistic, conform Legii arhivelor nationale nr. 16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare;
s) participa la elaborarea modificarilor aduse legislatiei romane in vigoare, potrivit solicitarilor Comisiei Europene, Bancii Mondiale si altor organizatii internationale, transmise de catre Ministerul Justitiei;
t) elaboreaza sau, dupa caz, participa la elaborarea raportarilor solicitate de Ministerul Justitiei pentru indeplinirea Planului de masuri adoptat in vederea integrarii in Uniunea Europeana sau in cadrul altor proiecte;
u) participa la proiectele initiate de Ministerul Justitiei pentru indeplinirea Planului de masuri adoptat in vederea integrarii in Uniunea Europeana sau in colaborare cu alte organizatii internationale, in care este desemnat Oficiul National al Registrului Comertului;
v) asigura stabilirea unitara a modului de efectuare a inregistrarilor, in vederea elaborarii aplicatiilor informatice;
w) in cazul aparitiei unor acte normative noi, cu incidenta in activitatea specifica registrului comertului, elaboreaza norme metodologice in vederea actualizarii aplicatiilor informatice;
x) colaboreaza cu directiile de specialitate din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului in vederea identificarii solutiilor privind perfectionarea aplicatiilor informatice;
y) elaboreaza precizari si instructiuni punctuale pentru aplicarea reglementarilor legale in vigoare, la solicitarea expresa a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale care se confrunta cu probleme la inregistrarea in registrul comertului computerizat;
z) analizeaza din punct de vedere juridic, in colaborare cu directiile de specialitate informatica din Oficiul National al Registrului Comertului, si inainteaza directorului directiei juridice propunerile de imbunatatire a aplicatiilor informatice, a reglementarilor specifice registrului comertului computerizat, formulate de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
aa) asigura analiza reclamatiilor si sesizarilor primite si solutioneaza reclamatiile si sesizarile solicitantilor, in termenele legale;
bb) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(3) Serviciul contencios are urmatoarele atributii:
a) redacteaza si depune in termen cererile de chemare in judecata, intampinarile, notele de sedinta/probele si concluziile scrise, precum si motivele care stau la baza exercitarii cailor de atac impotriva hotararilor judecatoresti, atunci cand este cazul, in dosarele in care Oficiul National al Registrului Comertului si/sau oficiile registrului comertului de pe langa tribunale sunt parte;
b) coordoneaza si urmareste activitatea oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, legata de litigiile in care acestea au calitatea de parte;
c) tine evidenta litigiilor in care Oficiul National al Registrului Comertului este parte;
d) reprezinta Oficiul National al Registrului Comertului in dosarele in care este parte si/sau propune delegarea dreptului de reprezentare;
e) formuleaza note argumentate privind renuntarea la folosirea cailor de atac, atunci cand este cazul;
f) prezinta informari referitoare la cazuistica in care Oficiul National al Registrului Comertului si/sau oficiile registrului comertului de pe langa tribunale este/sunt parte;
g) participa la anchetele administrative;
h) asigura controlul activitatii oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
i) colaboreaza si acorda asistenta de specialitate compartimentelor din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
j) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
Art. 19. - Biroul relatii cu Ministerul Justitiei asigura legatura Oficiului National al Registrului Comertului cu Ministerul Justitiei pe linia activitatii specifice prevazute de lege, indeplinind urmatoarele atributii:
a) atributiile specifice compartimentelor din cadrul Ministerului Justitiei in care isi desfasoara activitatea;
b) orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general al Oficiului National al Registrului Comertului si de sefii compartimentelor din cadrul Ministerului Justitiei. 
#PAGEBREAK#
Art. 20. - Serviciul audit public intern are urmatoarele atributii:
a) elaboreaza norme metodologice specifice activitatii de audit public intern, conform Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, cu avizul organului ierarhic superior, respectiv Ministerul Justitiei sau, dupa caz, U.C.A.A.P.I.;
b) elaboreaza proiectul planului anual de audit public intern;
c) efectueaza activitati de audit public intern pentru a evalua daca sistemele de management financiar si control ale Oficiului National al Registrului Comertului si oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale sunt transparente si sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta si eficacitate;
d) informeaza organul ierarhic superior, respectiv Ministerul Justitiei sau, dupa caz, U.C.A.A.P.I. despre recomandarile neinsusite de catre directorul general al Oficiului National al Registrului Comertului, precum si despre consecintele neimplementarii acestora;
e) raporteaza periodic asupra constatarilor, concluziilor si recomandarilor rezultate din activitatile sale de audit;
f) elaboreaza raportul anual al activitatii de audit public intern;
g) in cazul identificarii unor iregularitati sau posibile prejudicii, raporteaza imediat directorului general al Oficiului National al Registrului Comertului si structurii de control intern abilitate;
h) desfasoara misiuni ad-hoc, respectiv misiuni de audit public intern cu caracter exceptional, necuprinse in planul anual de audit public intern;
i) desfasoara misiuni de consiliere formalizate, cuprinse intr-o sectiune distincta a planului anual de audit intern, efectuate prin abordari sistematice si metodice, conform unor proceduri prestabilite avand un caracter formalizat;
j) desfasoara misiuni de consiliere cu caracter informal, realizate prin participarea in cadrul diferitelor comitete permanente sau la proiecte cu durata determinata, la reuniuni punctuale, schimburi curente de informatii, urmand a se desfasura dupa procedurile specifice acestora;
k) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
Art. 21. - Biroul informare si relatii publice asigura accesul la informatiile de interes public si are in principal urmatoarele atributii:
a) publica pe internet si actualizeaza informatiile de interes public prevazute de Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public;
b) inlesneste accesul la informatiile de interes public prin afisare la sediul Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale in spatii special amenajate, prin publicatii proprii, prin mass-media, precum si prin pagina proprie de internet;
c) asigura solicitantilor furnizarea informatiilor de interes public solicitate in scris, cu respectarea termenelor legale pentru raspuns;
d) asigura solicitantilor, la cererea verbala a acestora, informatiile de interes public in cadrul unui program stabilit de conducerea Oficiului National al Registrului Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
e) asigura accesul mass-media la informatiile de interes public;
f) asigura, prin comunicate de presa, informarea comerciantilor cu privire la obligatiile rezultate din legislatia specifica, precum si promovarea politicilor Oficiului National al Registrului Comertului;
g) asigura informarea initiala a solicitantilor cu privire la categoriile de informatii existente in registrul central computerizat, precum si informarea privind serviciile oferite de Oficiul National al Registrului Comertului;
h) colaboreaza cu autoritatile publice competente pentru autorizarea functionarii persoanelor juridice pe baza declaratieitip pe propria raspundere, precum si cu oficiile registrului comertului de pe langa tribunale in acest domeniu;
i) elaboreaza proiectul protocoalelor de furnizare a informatiilor si al celor privind relatiile interinstitutionale specifice activitatii desfasurate de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
j) colaboreaza cu Directia registrul comertului central computerizat, Directia juridica si Directia economica pentru urmarirea indeplinirii prevederilor contractelor si protocoalelor privind serviciul RECOM on-line;
k) traduce documente si corespondenta din/in limba engleza;
l) promoveaza si implementeaza politicile de imagine ale Oficiului National al Registrului Comertului;
m) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
Art. 22. - (1) Directia economica asigura si raspunde de indeplinirea atributiilor ce revin Oficiului National al Registrului Comertului, potrivit legii, in urmatoarele domenii:
a) elaborarea, fundamentarea si urmarirea obtinerii acordului ordonatorului principal de credite pe proiectul bugetului de venituri si cheltuieli pentru anul urmator, precum si pe propunerile de rectificare a bugetului de venituri si cheltuieli pe anul in curs;
b) financiar-contabil;
c) administrarea si gestionarea patrimoniului propriu constituit la nivel central si teritorial;
d) achizitionarea bunurilor, serviciilor si lucrarilor necesare realizarii rolului sau, gestionand cu eficienta resursele financiare, in limitele prevederilor bugetare aprobate si ale programului anual aprobat al achizitiilor publice;
e) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, in concordanta cu domeniul de activitate.
(2) Directia economica are urmatoarele atributii la nivel central:
a) fundamenteaza si elaboreaza proiectul bugetului de venituri si cheltuieli al Oficiului National al Registrului Comertului, avand ca sursa de finantare veniturile proprii, ca urmare a analizei propunerilor directiilor acestuia si propunerilor oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
b) intocmeste situatiile financiare anuale si trimestriale pe baza datelor centralizate din balanta lunara de verificare proprie si a celor din teritoriu;
c) efectueaza periodic inventarierea patrimoniului, potrivit dispozitiilor legale;
d) centralizeaza si analizeaza propunerile primite de la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale privind veniturile si cheltuielile acestora, in vederea elaborarii proiectului de buget de venituri si cheltuieli, iar varianta adoptata o transmite spre executare atat pentru nivelul veniturilor, care reprezinta valori minime, cat si pentru cel al cheltuielilor, care reprezinta valori maximale;
e) intocmeste documentele necesare angajarii, lichidarii, ordonantarii si platii cheltuielilor, in limita prevederilor bugetare, valori care reprezinta limite maximale aprobate;
f) asigura evidenta resurselor financiare necesare activitatii proprii;
g) urmareste angajarea si utilizarea resurselor financiare potrivit necesitatilor proprii, in conditiile unei bune gestiuni financiare, cu respectarea dispozitiilor legale;
h) tine registrele contabile prevazute de lege;
i) asigura conditii pentru organizarea si tinerea la zi a evidentei patrimoniului, conform dispozitiilor legale;
j) tine evidenta tuturor operatiunilor financiare;
k) urmareste modul in care se gestioneaza patrimoniul in conditii de eficienta maxima;
l) urmareste realizarea ultimei faze a procesului executiei bugetare a cheltuielilor bugetare, respectiv plata, cu respectarea prevederilor legale;
m) verifica si avizeaza pentru controlul financiar preventiv operatiunile prevazute in Ordinul ministrului finantelor publice nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv;
n) asigura achizitionarea bunurilor, serviciilor si lucrarilor necesare realizarii rolului sau, gestionand cu eficienta resursele financiare, in limitele prevederilor bugetare aprobate si ale programului anual aprobat al achizitiilor publice.
(3) Directia economica are urmatoarele atributii la nivel teritorial:
a) asigura indrumarea metodologica a activitatii financiar-contabile pe linie de achizitii publice si administrare a patrimoniului, desfasurata de personalul de specialitate economica din teritoriu;
b) asigura supravegherea si controlul activitatii pe linie financiar-contabila si de achizitii publice desfasurate de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale.
(4) In cadrul Directiei economice functioneaza urmatoarele structuri:
a) Serviciul financiar, format din:
- Biroul financiar, buget;
- Biroul salarii.
b) Serviciul contabilitate, format din:
- Biroul evidenta contabila, metodologie, analiza;
c) Serviciul achizitii publice, format din:
- Biroul plan achizitii;
- Biroul achizitii.
d) Serviciul administrativ investitii.
(5) Serviciul financiar este organizat in birouri grupate pe activitati, astfel:
a) Biroul financiar, buget are urmatoarele atributii:
a.1 . In ceea ce priveste operatiunile de trezorerie, deruleaza operatiunile cu Trezoreria Statului, avand urmatoarele atributii:
a.1 .1. intocmeste documentele de plata pentru operatiunile financiare, potrivit reglementarilor in vigoare;
a.1 .2. intocmeste documentele necesare angajarii, lichidarii, ordonantarii si platii cheltuielilor, in limita prevederilor bugetare, valori care reprezinta limite maximale aprobate;
a.1 .3. efectueaza ridicarile si depunerile de numerar din si in conturile proprii;
a.1 .4. efectueaza plata drepturilor banesti ale salariatilor si/sau tertilor si raspunde pentru intocmirea corecta a formelor de plata.
a.2 . In ceea ce priveste obligatiile fiscale:
a.2 .1. raspunde de indeplinirea obligatiilor fiscale atat pentru Oficiul National al Registrului Comertului, cat si pentru oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, referitoare la impozitele si taxele cuvenite bugetului de stat si bugetelor locale, impozitele si contributiile la fondurile speciale aferente drepturilor salariale si altor beneficiari stipulate in actele normative aprobate;
a.2 .2. intocmeste si depune lunar declaratiile privind indeplinirea obligatiilor de natura fiscala, cu respectarea dispozitiilor legale, si raspunde pentru corecta intocmire a acestora.
a.3 . In ceea ce priveste bugetul:
a.3 .1. in baza analizelor economice, face propuneri in vederea fundamentarii si elaborarii proiectului bugetului de venituri si cheltuieli al Oficiului National al Registrului Comertului, pe baza propunerilor directiilor acestuia si a propunerilor oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
a.3 .2. centralizeaza si analizeaza propunerile primite de la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale privind veniturile si cheltuielile acestora, in vederea elaborarii proiectului de buget de venituri si cheltuieli, iar varianta adoptata o transmite acestora, reprezentand pentru venituri valori minime, iar pentru cheltuieli valori maximale;
a.3 .3. tine evidenta angajamentelor legale si bugetare, potrivit legii, si urmareste executia bugetului;
a.3 .4. intocmeste lista de dotari independente, in baza solicitarilor fundamentate de directiile Oficiului National al Registrului Comertului, pe care o supune aprobarii, potrivit competentelor.
a.4 . In ceea ce priveste alte activitati financiare:
a.4 .1. intocmeste si verifica decontarea cheltuielilor privind cazarea, diurna si transportul salariatilor aflati in delegatie in tara si in strainatate;
a.4 .2. verifica deconturile privind cheltuielile materiale efectuate cu numerar;
a.4 .3. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
b) Biroul salarii are urmatoarele atributii:
b.1 . In ceea ce priveste relatia cu salariatii:
b.1 .1. calculeaza drepturile banesti cuvenite salariatilor pe baza contractelor individuale, actelor aditionale, deciziilor si fiselor de prezenta primite de la Directia management resurse umane si serviciile/birourile economice ale oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, in vederea achitarii acestora la datele stabilite prin contractul colectiv de munca;
b.1 .2. opereaza, ori de cate ori este necesar, in statul de personal modificarile privind drepturile de natura salariala;
b.1 .3. tine evidenta concediilor de odihna, a concediilor medicale si de maternitate si asigura efectuarea integrala si la timp a drepturilor banesti cuvenite;
b.1 .4. intocmeste documentele de plata catre unitatile bancare, respectiv borderourile cu drepturile banesti ale salariatilor care poseda carduri;
b.1 .5. depune la unitatile bancare cererile privind emiterea de carduri pentru nou-angajati, distribuie salariatilor cardurile emise de unitatile bancare, depune lunar situatia persoanelor carora le-a incetat contractul individual de munca si a documentatiilor privind acordarea facilitatilor de trezorerie (overdraft), ori de cate ori este cazul;
b.1 .6. intocmeste fisele fiscale, pe baza calculului deducerilor personale cuvenite, si le transmite, in termen legal, atat unitatii fiscale, cat si personalului;
b.1 .7. tine evidenta individuala a drepturilor salariale si de personal acordate in cursul anului si urmareste reflectarea in contabilitate a debitelor create si provenite din drepturi de personal, ocupandu-se de lichidarea acestora;
b.1 .8. elibereaza adeverintele ce cuprind castigurile salariale realizate de salariati;
b.1 .9. intocmeste si depune lunar declaratiile privind indeplinirea obligatiilor de plata la bugetul general consolidat, cu respectarea dispozitiilor legale, si raspunde pentru corecta intocmire a acestora;
b.1 .10. tine evidenta individuala a drepturilor salariale si de personal acordate in cursul anului;
b.1 .11. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general specifice domeniului de activitate.
(6) La nivelul Serviciului contabilitate este constituit Biroul evidenta contabila, metodologie, analiza cu urmatoarele atributii:
a.1 . In ceea ce priveste inregistrarile in contabilitate pentru Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe langa tribunale:
a.1 .1. organizeaza si conduce activitatea contabila, in conformitate cu prevederile Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare; raspunde de efectuarea corecta si la timp a inregistrarilor contabile;
a.1 .2. intocmeste notele contabile pentru orice operatiune care afecteaza patrimoniul institutiei. Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat ori inregistrat in contabilitate;
a.1 .3. intocmeste fisele de conturi, analizeaza si urmareste soldurile conturilor;
a.1 .4. inregistreaza in contabilitate operatiunile patrimoniale in mod cronologic, cu respectarea succesiunii documentelor justificative, dupa data de intocmire sau de intrare in institutie, si sistematic in conturi sintetice si analitice, cu ajutorul registrului jurnal;
a.1 .5. verifica inregistrarea in contabilitate a drepturilor de natura salariala, a decontarilor cu personalul si a celorlalte decontari care intra in categoria cheltuielilor de personal, prin analiza fiselor de cont;
a.1 .6. intocmeste facturile fiscale pentru operatiunile financiare, potrivit reglementarilor in vigoare;
a.1 .7. urmareste procesul de decontare a sumelor incasate de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
a.1 .8. verifica toate operatiunile consemnate de Trezoreria Statului in extrasele de cont;
a.1 .9. verifica si inregistreaza in contabilitate documentele care stau la baza operatiunilor de incasari si plati cuprinse in registrul de casa.
a.2 . In ceea ce priveste inventarierea patrimoniului si evaluarea elementelor patrimoniale pentru Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe langa tribunale:
a.2 .1. organizeaza si implementeaza evidenta cantitativ-valorica a bunurilor materiale, a obiectelor de inventar si a mijloacelor fixe aflate in patrimoniu;
a.2 .2. evidentiaza rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate in procesele-verbale de inventariere, care se inregistreaza atat in evidenta tehnico-operativa, cat si in contabilitate; toate elementele de activ si de pasiv inventariate si grupate dupa natura lor, conform posturilor din bilantul contabil, se inregistreaza in registrul inventar; datele inregistrate in contabilitate si in bilantul contabil sunt puse de acord cu situatia reala a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale;
a.2 .3. urmareste reflectarea in contabilitate a rezultatelor casarii bunurilor, potrivit reglementarilor legale;
a.2 .4. elaboreaza indicatii metodologice pentru evaluarea la valoarea contabila a bunurilor de natura imobilizarilor, stocurilor si a celorlalte bunuri, la preturile la care acestea au fost inregistrate in contabilitate la intrarea in patrimoniu;
a.2 .5. intocmeste situatia bunurilor depreciate si fara miscare si inainteaza propuneri pentru valorificarea lor;
a.2 .6. stabileste creantele si obligatiile incerte si in litigiu si propune masurile corespunzatoare pentru lichidarea lor;
a.2 .7. evalueaza la valoarea lor nominala creantele si obligatiile fata de terti, ocupandu-se de lichidarea acestora;
a.2 .8. evalueaza la valoarea de utilitate fiecare element din bunurile depreciate, in functie de utilitatea bunului in institutie si de pretul pietei;
a.2 .9. evalueaza la valoarea de utilitate creantele si obligatiile incerte si in litigiu, stabilita in functie de valoarea lor posibil de incasat, respectiv de plata;
a.2 .10. evalueaza la cursul in vigoare creantele, obligatiile, precum si disponibilitatile in devize.
a.3 . In ceea ce priveste situatiile lunare, trimestriale si anuale:
a.3 .1. stabileste totalul sumelor debitoare si creditoare, precum si soldul final al fiecarui cont;
a.3 .2. intocmeste balanta de verificare (sintetica si analitica) centralizata pe total Oficiul National al Registrului Comertului si pe oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, asigurand egalitatea dintre totalul sumelor debitoare si creditoare si totalul soldurilor debitoare si creditoare ale conturilor;
a.3 .3. verifica si centralizeaza balantele lunare ale oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
a.3 .4. intocmeste situatiile financiare trimestriale si anuale, ce se compun din bilant, cont de executie bugetara si anexe, acestea incluzand situatia patrimoniului si a rezultatelor obtinute, respectiv a activelor si pasivelor, precum si a cheltuielilor, veniturilor si a excedentului sau deficitului;
a.3 .5. intocmeste raportarile statistice catre Institutul National de Statistica privind fondurile salariale si alte fonduri datorate catre bugetul de stat.
a.4 . In ceea ce priveste activitatea de analiza economica:
a.4 .1. intocmeste pentru directorul general informari si analize privind situatia principalilor indicatori economico-financiari si de eficienta (lunar si anual);
a.4 .2. intocmeste situatia operativa a incasarilor din extrasele conturilor de trezorerie si din registrul de casa si ia masuri pentru urgentarea incasarii facturilor;
a.4 .3. intocmeste note, informari si analize dispuse de conducerea institutiei;
a.4 .4. asigura aplicarea legislatiei in acest domeniu si aduce la cunostinta conducerii aparitia unor situatii financiare neprevazute.
 #PAGEBREAK#
a.5 . Indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(7) Serviciul achizitii publice, in vederea realizarii atributiilor ce rezulta din aplicarea prevederilor legale in vigoare in domeniul achizitiilor publice, are obligatia de a solicita sprijinul celorlalte structuri organizatorice ale institutiei, in functie de specificul documentatiei de atribuire si de complexitatea problemelor care urmeaza sa fie rezolvate in contextul procedurii de atribuire. De asemenea, poate solicita organelor cu drept de decizie, atunci cand situatia o impune, achizitionarea de servicii de consultanta, cu respectarea prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, in scopul elaborarii documentatiei de atribuire si/sau aplicarii procedurii de atribuire. Serviciul achizitii publice este organizat in birouri grupate pe activitati, astfel:
a) Biroul plan achizitii are urmatoarele atributii:
a.1 . intocmeste proiectul programului anual al achizitiilor publice, in baza solicitarilor fundamentate ale directiilor si ale oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, ce au stat la baza proiectului de buget, pe care il supune aprobarii, potrivit competentelor;
a.2 . propune modificarea programului anual al achizitiilor publice ori de cate ori respectivele necesitati nu au fost cuprinse in varianta initiala, iar introducerea acestora in program este permisa de asigurarea surselor de finantare;
a.3 . asigura repartizarea trimestriala a informatiilor cuprinse in programul anual de achizitii, in functie de oportunitate, de gradul de prioritate, de contractele de achizitie publica aflate in derulare si de anticiparile cu privire la fondurile ce urmeaza a fi alocate;
a.4 . efectueaza studiul de piata si realizeaza baza proprie de date cu privire la furnizorii si prestatorii de bunuri, servicii si lucrari privind achizitiile ce fac obiectul programului de achizitii;
a.5 . solicita si analizeaza situatia stocurilor finale lunare pentru stabilirea obiectiva a necesarului de produse;
a.6 . participa, dupa caz, ca membru in comisia de elaborare a documentatiei de atribuire, in special la intocmirea fisei de date a achizitiei;
a.7 . atunci cand situatia o impune, intocmeste dosarul achizitiei publice pentru contractul in cauza, urmarind cuprinderea tuturor documentelor si actelor care au stat la baza atribuirii;
a.8 . atunci cand situatia o impune, indeplineste obligatiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevazute de Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, respectiv anunturile de intentie, anunturile de participare, anunturile de atribuire, invitatiile de participare, precum si comunicarile catre participanti cu privire la rezultatele procedurilor de achizitie;
a.9 . atunci cand situatia o impune, notifica Ministerul Economiei si Finantelor cu privire la verificarea procedurala;
a.1 0. in cazul in care participa ca membru in comisia de evaluare a ofertelor, asigura participarea personalului desemnat in comisia de evaluare, verifica eligibilitatea ofertantilor, inregistrarea acestora si indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si economico-financiara;
a.1 1. in cazul in care participa ca membru in comisii, colaboreaza la elaborarea de note justificative pe care le supune aprobarii conducerii institutiei, cu avizul directiilor de specialitate implicate, note ce contin motivarea indeplinirii unor cerinte minime de catre ofertanti, cu referire la situatia economica si financiara sau la capacitatea tehnica si/sau profesionala;
a.1 2. in cazul in care participa ca membru in comisii, colaboreaza la elaborarea de note justificative pe care le supune aprobarii conducerii institutiei, cu avizul directiilor de specialitate implicate, note ce contin criteriile de atribuire ce urmeaza a fi aplicate;
a.1 3. cand este membru in comisia de evaluare si se inregistreaza contestatii privind aplicarea procedurii de atribuire, aduce la cunostinta celor implicati faptul ca procedura este suspendata de drept, continutul deciziei Consiliului de solutionare a contestatiilor, data la care se va relua procedura, inclusiv perioada cu care aceasta va fi prelungita, sau, dupa caz, decizia de anulare a procedurii;
a.1 4. atunci cand este nominalizat ca responsabil cu derularea contractului, urmareste ca bunurile, serviciile sau lucrarile ce urmeaza a fi facturate si platite sa fie in concordanta din punctul de vedere al cantitatii, calitatii si valorii cu prevederile contractuale sau cu comenzile emise, dupa caz;
a.1 5. urmareste derularea si executarea intocmai a obligatiilor contractuale asumate de parti;
a.1 6. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
b) Biroul achizitii are urmatoarele atributii:
b.1 . efectueaza achizitiile de bunuri, servicii si lucrari prevazute in programul anual, aprobat potrivit competentelor, prin procedurile prevazute de lege;
b.2 . asigura intocmirea documentatiei de atribuire a contractelor, in baza caietelor de sarcini elaborate de compartimentele utilizatoare, in concordanta cu prevederile legislatiei in vigoare;
b.3 . participa, dupa caz, ca membru in comisia de elaborare a documentatiei de atribuire, in special la intocmirea fisei de date a achizitiei;
b.4 . intocmeste dosarul achizitiei publice pentru fiecare contract, urmarind cuprinderea tuturor documentelor si actelor care au stat la baza atribuirii;
b.5 . dupa caz, intocmeste proiectele de contracte de bunuri, servicii si lucrari; deruleaza contractele, urmarind executarea lor, sesizeaza partenerii contractuali asupra nerespectarii termenelor sau altor obligatii contractuale si informeaza directiile de specialitate pentru propunerea masurilor necesare recuperarii eventualelor prejudicii;
b.6 . aduce la cunostinta directiilor/oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale contractele de achizitie publica incheiate;
b.7 . instiinteaza responsabilul cu derularea contractului ca bunurile, serviciile sau lucrarile ce urmeaza a fi facturate si platite trebuie sa fie in concordanta din punctul de vedere al cantitatii, calitatii si valorii cu prevederile contractuale sau cu comenzile emise, dupa caz;
b.8 . asigura aplicarea procedurilor pentru atribuirea contractelor de achizitie publica; alegerea procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica se realizeaza in functie de valoarea estimata de produse, servicii sau lucrari, conform sistemului de grupare si codificare, cumulata pe parcursul anului bugetar; la estimarea valorii se vor lua in considerare toate costurile aferente, modalitatea de dobandire din optiunile posibile, eventualele majorari ca urmare a acceptarii ajustarii pretului contractului, precum si orice eventuale suplimentari fata de obiectul initial;
b.9 . indeplineste obligatiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevazute de Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv anunturile de intentie, anunturile de participare, anunturile de atribuire, invitatiile de participare, precum si comunicarile catre participanti cu privire la rezultatele procedurilor de achizitie;
b.1 0. notifica Ministerul Economiei si Finantelor cu privire la verificarea procedurala;
b.1 1. in cazul in care participa ca membru in comisia de evaluare, asigura participarea personalului desemnat in comisia de evaluare, verifica eligibilitatea ofertantilor, inregistrarea acestora si indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si economico-financiara;
b.1 2. participa la elaborarea de note justificative pe care le supune aprobarii conducerii institutiei, cu avizul directiilor de specialitate implicate, note ce contin motivarea indeplinirii unor cerinte minime de catre ofertanti, cu referire la situatia economica si financiara sau la capacitatea tehnica si/sau profesionala;
b.1 3. participa la elaborarea de note justificative pe care le supune aprobarii conducerii institutiei, cu avizul directiilor de specialitate implicate, note ce contin criteriile de atribuire ce urmeaza a fi aplicate;
b.1 4. colaboreaza la elaborarea propunerilor privind punctul de vedere asupra contestatiilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica;
b.1 5. in cazul inregistrarii unor contestatii privind aplicarea procedurii de atribuire, aduce la cunostinta celor implicati faptul ca procedura este suspendata de drept, continutul deciziei Consiliului de solutionare a contestatiilor, data la care se va relua procedura, inclusiv perioada cu care aceasta va fi prelungita, sau, dupa caz, decizia de anulare a procedurii;
b.1 6. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general specifice domeniului de activitate.
(8) Serviciul administrativ investitii are urmatoarele atributii:
a) administreaza si gestioneaza bunurile mobile si imobile din patrimoniul propriu, indiferent de titlul cu care sunt detinute; urmareste folosirea sau exploatarea bunurilor din dotare pentru satisfacerea nevoilor institutiei, potrivit destinatiei acestora si cu respectarea normativelor in vigoare;
b) organizeaza gestionarea mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a materialelor si pieselor de schimb, a carburantilor, lubrifiantilor si a altor valori materiale aflate in dotare si asigura inscrierea numarului de inventar pe mijloacele fixe;
c) organizeaza si controleaza modul de tinere a evidentei operative de catre gestionari si ia masurile necesare pentru asigurarea conditiilor legale de gestionare (magazii, arhive proprii activitatii);
d) elaboreaza propuneri de investitii si reparatii capitale a mijloacelor fixe si obiectelor de inventar; ia masuri in vederea intretinerii si efectuarii de reparatii pentru cladiri, dotari si alte active din patrimoniul institutiei, in regie proprie sau cu terti;
e) colaboreaza la actiunile de inventariere a bunurilor si valorilor pe care le gestioneaza, facand propuneri de noi dotari (mijloace fixe si obiecte de inventar);
f) fundamenteaza si inainteaza propuneri de casare a bunurilor din dotare la comisiile de inventariere, cu respectarea dispozitiilor legale in vigoare, si asigura valorificarea materialelor rezultate prin dezmembrarea bunurilor pentru care se obtine aprobarea;
g) organizeaza activitatile pentru care are dotari si personal, iar pentru alte activitati necesare propune incheierea de contracte de prestari de servicii cu tertii si urmareste realizarea acestora, confirmand plata;
h) fundamenteaza si inainteaza propuneri in vederea asigurarii necesarului de produse, servicii si lucrari pentru buna desfasurare a activitatii;
i) acorda viza "bun de plata" si "viza compartiment" pe facturi si pe alte documente de plata, confirmand astfel livrarea de produse, prestarea de servicii sau executarea de lucrari;
j) asigura distribuirea produselor achizitionate si urmareste utilizarea eficienta a acestora, cu incadrarea in normativele aprobate;
k) urmareste incadrarea in plafoanele stabilite privind consumurile legate de utilizarea sistemului de telefonie fixa si mobila si stabileste sumele ce urmeaza a fi recuperate;
l) intocmeste si depune, sub semnatura persoanelor autorizate, la autoritatile fiscale competente, declaratiile anuale privind cladirile, mijloacele auto si firmele de reprezentare aflate in patrimoniul institutiei; urmareste achitarea obligatiilor catre bugetul local, in conformitate cu prevederile legale in vigoare;
m) referitor la acordarea tichetelor de masa, asigura parcurgerea tuturor etapelor necesare pentru distribuirea acestora catre salariati, cu respectarea prevederilor contractului colectiv de munca;
n) administreaza si gestioneaza parcul auto din patrimoniul propriu, indiferent de titlul cu care sunt detinute;
o) organizeaza gestionarea pieselor de schimb, a carburantilor si a lubrifiantilor si urmareste folosirea sau exploatarea parcului auto pentru satisfacerea nevoilor institutiei, potrivit destinatiei acestora si cu respectarea normativelor in vigoare;
p) organizeaza intretinerea si efectuarea reparatiilor parcului auto, in regie proprie sau cu terti, fundamenteaza si inainteaza propuneri privind aprovizionarea cu materiale, piese de schimb, carburanti, precum si de incheiere a politelor de asigurare obligatorie de raspundere civila auto si CASCO pentru toate autovehiculele din dotare;
q) urmareste derularea contractelor incheiate avand ca obiect serviciile de intretinere si reparatii pentru autoturisme, confirmand indeplinirea obligatiilor in vederea efectuarii platii;
r) organizeaza si supravegheaza activitatea de exploatare a parcului auto propriu, urmareste si indruma metodologic aplicarea dispozitiilor legale privind conditiile ce trebuie intrunite pentru circulatia pe drumurile publice ce intra in competenta sa;
s) tine evidenta trimiterilor postale pentru Oficiul National al Registrului Comertului si pentru oficiile registrului comertului de pe langa tribunale si intocmeste notele de aprobare pentru propunerile de ordonantare postale, cu incadrarea in bugetul de venituri si cheltuieli;
t) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general specifice domeniului de activitate.
(9) Controlul financiar preventiv (C.F.P.) se exercita de persoanele propuse de directorul general spre a fi aprobate de ordonatorul principal de credite, respectiv Ministerul Justitiei, pe baza dosarelor complete ale acestor persoane, intocmite in conformitate cu prevederile legale, respectiv dispozitiile cap.III, pct. 6 din Codul specific de norme profesionale.
Art. 23. - (1) Directia registrul comertului central computerizat asigura administrarea registrelor comertului computerizate la nivel central, nomenclatoarelor interne si nationale utilizate in cadrul sistemului informatic unitar, cataloagelor de firme si embleme, arhiva de documente pe suport hartie si in format electronic, coordoneaza intretinerea si administrarea acestora la nivel teritorial, asigura publicitatea datelor din registrul central al comertului prin eliberarea de certificate constatatoare, extrase de registru, informatii, statistici. Participa la elaborarea de specificatii tehnice si functionale pentru achizitia de sisteme informatice specializate, servicii de consultanta pentru proiectarea/realizarea si implementarea sistemelor informatice, achizitia de servicii de dezvoltare de software adaptat, servicii de mentenanta si suport pentru produsele software si aplicatii implementate. In colaborare cu Directia juridica asigura proiectarea formularisticii utilizate in activitatea oficiilor registrului comertului.
In cadrul directiei functioneaza urmatoarele structuri:
a) Serviciul registrul comertului central computerizat;
b) Serviciul valorificare date, format din:
- Biroul certificate constatatoare, eliberare informatii;
- Biroul prelucrari statistice.
c) Serviciul arhiva electronica si de documente a comerciantilor.
(2) Serviciul registrul comertului central computerizat asigura administrarea registrelor comertului computerizate la nivel central, nomenclatoarelor interne si nationale utilizate in cadrul sistemului informatic unitar, cataloagelor de firme si embleme, bazelor de date cu indicatorii din situatiile financiare anuale si are urmatoarele atributii:
a) receptioneaza bazele de date transmise de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
b) asigura auditul bazelor de date prin verificarea coerentei si consistentei datelor transmise de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
c) actualizeaza informatiile din registrul central computerizat al comertului;
d) monitorizeaza transmisiile oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale - Ministerul Economiei si Finantelor in procesul de inregistrare fiscala si obtinerea codului unic de inregistrare de la Ministerul Economiei si Finantelor;
e) proceseaza informatiile cuprinse in bazele de date accesate prin serviciile de furnizare de informatii pe internet;
f) proceseaza informatiile transmise de oficiile registrului comertului in vederea asigurarii publicitatii pe internet a informatiilor si/sau a actelor dispuse prin lege;
g) transmite si receptioneaza instiintarile la si de la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale pe probleme de registru computerizat;
h) intretine nomenclatoarele proprii cu informatii necesare pentru activitatea curenta de tinere a registrelor comertului la nivel central si teritorial;
i) preia, verifica, adapteaza nomenclatoarele preluate de la alte institutii in vederea utilizarii in activitatea curenta;
j) elaboreaza noi nomenclatoare, potrivit cerintelor activitatii proprii;
k) administreaza solicitarile de rezervare a denumirilor de firme pe o anumita arie geografica sau la nivel national;
l) intretine si actualizeaza catalogul cu denumirile de firme rezervate la nivel national sau pe o anumita arie geografica;
m) administreaza bazele de date cu indicatorii din situatiile financiare anuale depuse de comercianti la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
n) transmite catre diverse institutii, in format electronic, datele prevazute de actele normative in vigoare;
o) asigura urmarirea derularii protocoalelor incheiate cu alte institutii prin selectia, validarea si transmiterea datelor catre acestea;
p) dezvolta programe pentru sustinerea activitatilor mai sus mentionate;
q) asigura permanent salvarea bazelor de date, iar in cazul unor incidente majore, restaurarea acestora;
r) acorda asistenta de specialitate personalului oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, implicat in procesarea datelor care se inregistreaza in registrul comertului computerizat;
s) primeste de la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, inregistreaza si transmite la Secretariatul General al Guvernului documentatia depusa de societatile comerciale in vederea obtinerii acordului privind folosirea firmei, in conformitate cu prevederile art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicata, astfel cum a fost modificat prin Ordonanta Guvernului nr. 72/2004;
t) instiinteaza in scris oficiile registrului comertului de pe langa tribunale despre acordul eliberat de Secretariatul General al Guvernului sau, dupa caz, refuzul eliberarii acordului sau despre necesitatea completarii documentatiei inaintate acestuia;
u) transmite instiintarile catre oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, cu confirmare de primire;
v) asigura controlul activitatii oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale; 
w) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate. 
#PAGEBREAK#
(3) Serviciul valorificare date asigura publicitatea datelor din registrul comertului central computerizat in conformitate cu prevederile legale; este organizat in birouri grupate pe activitati astfel:
a) Biroul certificate constatatoare, eliberare informatii asigura eliberarea de certificate constatatoare ca un anumit act sau fapt este sau nu este inregistrat, extrase de registru, precum si informatii din datele inregistrate in registrul comertului computerizat; are urmatoarele atributii:
a.1 . asigura informarea initiala a persoanelor solicitante privind categoriile de informatii existente in registrul central computerizat si indrumare in completarea cererilor de eliberare de certificate sau informatii;
a.2 . elaboreaza si emite certificate constatatoare ca un anumit act sau fapt este sau nu este inregistrat;
a.3 . elaboreaza si emite extrase de registru;
a.4 . elaboreaza rapoarte si elibereaza informatii din registrul comertului computerizat sau din bazele de date cuprinzand indicatorii financiari, pentru satisfacerea cerintelor de informare ale autoritatilor si institutiilor publice si persoanelor solicitante;
a.5 . elaboreaza programe informatice si/sau interogari speciale pentru furnizarea de informatii ce nu pot fi obtinute cu aplicatiile informatice existente dezvoltate de Directia analiza programare;
a.6 . asigura derularea contractelor de furnizare informatii din registrul comertului central computerizat;
a.7 . intermediaza relatia dintre solicitanti si oficiile registrului comertului de pe langa tribunale pentru obtinerea rezervarii denumirii de firma pe aria judetului in care se doreste stabilirea sediului social;
a.8 . indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
b) Biroul prelucrari statistice asigura prelucrarea informatiilor din registrul comertului central computerizat in scopul elaborarii de situatii statistice care sa ofere o privire de ansamblu asupra comunitatii de afaceri romanesti; statistici pe tematici, criterii pentru solutionarea cererilor formulate de autoritatile si institutiile publice si persoanele solicitante din tara si din strainatate.
Are urmatoarele atributii:
b.1 . elaboreaza publicatiile statistice lunare;
b.2 . elaboreaza statistici periodice (lunare, anuale etc.) pentru informarea conducerii, a autoritatilor si institutiilor publice;
b.3 . elaboreaza statistici pentru solutionarea solicitarilor formulate de terti;
b.4 . dezvolta programe pentru sustinerea activitatii mai sus mentionate;
b.5 . indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(4) Serviciul arhiva electronica si de documente a comerciantilor asigura functionarea si administrarea sistemului de arhivare electronica (SAE) acorda asistenta tehnica oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale privind metodologia de transpunere in format electronic a documentelor din arhiva comerciantilor; are urmatoarele atributii:
a) configureaza si mentine in functiune sistemul de arhivare (echipamente si software);
b) asigura securitatea functionarii sistemului de arhivare electronica, inclusiv drepturi de acces;
c) monitorizeaza: pachetele transmise de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, actualizarea informatiilor din bazele de date aferente si salvarea permanenta a bazelor de date;
d) acorda asistenta tehnica oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale in implementarea, intretinerea si exploatarea sistemului informatic de arhivare electronica a documentelor;
e) asigura auditul sistemului central prin exploatarea software-ului implementat in SAE;
f) controleaza respectarea de catre personalul implicat in operatiunile de arhivare (selectare si pregatire documente, scanare, verificare si indexare) a instructiunilor privind procesarea documentelor;
g) analizeaza sistemul in functiune in vederea optimizarii/ dezvoltarii arhivei electronice si elaboreaza specificatii pentru aplicatiile informatice;
h) asigura evidenta si arhivarea documentelor privitoare la inregistrarile efectuate, comunicate de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, depozitarea si pastrarea acestora;
i) dezvolta programe pentru sustinerea activitatilor mai sus mentionate;
j) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
Art. 24. - (1) Directia analiza-programare asigura analiza, proiectarea, realizarea, implementarea si evidenta aplicatiilor utilizate de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale pentru activitatile de inregistrare, furnizare de informatii prevazute de lege si are in structura Serviciul dezvoltare sistem informatic unitar al registrului comertului. Participa la elaborarea de specificatii tehnice si functionale pentru achizitia de sisteme informatice specializate, de servicii de consultanta pentru proiectarea/realizarea si implementarea sistemelor informatice, de servicii de dezvoltare de software adaptat, de servicii de mentenanta si suport pentru produsele software si aplicatii implementate.
(2) Serviciul dezvoltare sistem informatic unitar al registrului comertului este organizat in birouri grupate pe activitati astfel:
a) Biroul aplicatii procesare intrari care are urmatoarele atributii:
a.1 . proiecteaza si realizeaza aplicatiile pentru efectuarea inregistrarilor in registrul comertului computerizat, necesare oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, pentru tinerea registrelor comertului;
a.2 . proiecteaza si realizeaza aplicatiile pentru efectuarea inregistrarilor in buletinul procedurilor de insolventa;
a.3 . participa la elaborarea caietelor de sarcini privind dezvoltarea sistemului informatic unitar al registrului comertului;
a.4 . transmite Directiei registrul comertului central computerizat modificarile intervenite in structura bazelor de date si a algoritmilor de validare a datelor pentru actualizarea procedurilor de validare a bazei de date;
a.5 . realizeaza testarea aplicatiilor proprii din cadrul biroului;
a.6 . acorda asistenta tehnica oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale in implementarea, intretinerea si exploatarea sistemului informatic;
a.7 . controleaza respectarea de catre referenti si operatori a instructiunilor privind procesarea cererilor si documentelor specifice;
a.8 . elaboreaza documentatia de prezentare si de utilizare a aplicatiilor informatice realizate;
a.9 . indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
b) Biroul aplicatii procesare iesiri are urmatoarele atributii:
b.1 . proiecteaza si realizeaza aplicatiile necesare pentru furnizarea de informatii Oficiului National al Registrului Comertului si oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
b.2 . proiecteaza si realizeaza aplicatiile pentru furnizarea de informatii din buletinul procedurilor de insolventa, conform specificatiilor primite de la Directia Buletinul procedurilor de insolventa;
b.3 . proiecteaza si realizeaza aplicatiile/serviciile necesare furnizarii pe internet a informatiilor din registrul comertului computerizat;
b.4 . proiecteaza si realizeaza aplicatiile pentru schimbul de informatii si colaborare cu alte institutii;
b.5 . participa la elaborarea caietelor de sarcini privind dezvoltarea sistemului informatic unitar al registrului comertului;
b.6 . proiecteaza si realizeaza aplicatiile informatice necesare pentru informatizarea activitatii curente;
b.7 . transmite Directiei registrul comertului central computerizat modificarile intervenite in structura bazelor de date si a algoritmilor de validare a datelor pentru actualizarea procedurilor de validare a bazei de date;
b.8 . realizeaza testarea aplicatiilor proprii din cadrul biroului;
b.9 . acorda asistenta tehnica oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale in implementarea, intretinerea si exploatarea sistemului informatic;
b.1 0. elaboreaza documentatia de prezentare si de utilizare a aplicatiilor informatice realizate;
b.1 1. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
Art. 25. - (1) Directia tehnologia informatiei asigura intretinerea infrastructurii hardware si software, precum si a serviciilor de comunicatii de date necesare functionarii sistemului informatic al registrului comertului, proiectarea, realizarea si intretinerea site-urilor web ale institutiei. Participa la elaborarea de specificatii tehnice si functionale pentru achizitia de echipamente, produse software, servicii informatice si sisteme informatice specializate, servicii de consultanta pentru proiectarea/realizarea si implementarea sistemelor informatice, achizitia de servicii de dezvoltare de software adaptat, servicii de mentenanta si suport pentru produsele software si aplicatiile implementate.
Directia tehnologia informatiei are in structura:
a) Serviciul tehnologia informatiei, format din:
- Biroul administrare sistem informatic si servicii internet;
b) Biroul cablare si testare retele.
(2) Serviciul tehnologia informatiei are urmatoarele atributii:
a) culege informatii privind configuratia retelei de calculatoare, nivelul de dotare cu echipamente si produse software, precum si necesarul de servicii de comunicatii de la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
b) propune necesarul de echipamente, produse software si servicii (comunicatii de date, servicii de intretinere postgarantie, servicii de mentenanta si suport etc.) pentru Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
c) asigura securitatea functionarii sistemului informatic la nivelul Oficiului National al Registrului Comertului si oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
d) asigura instalarea, configurarea si administrarea echipamentelor si pachetelor software din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului, precum si a retelelor interne;
e) asigura instalarea, configurarea si administrarea serviciilor de internet proprii (e-mail, DNS, servere web etc.);
f) asigura intretinerea unor sisteme cu scop special;
g) proiecteaza, realizeaza si intretine site-urile si aplicatiile web proprii Oficiului National al Registrului Comertului;
h) acorda asistenta tehnica si suport utilizatorilor din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului, oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale pe probleme informatice, precum si clientilor pentru accesul la servicii;
i) asigura colaborarea cu Directia de exploatare a tehnologiei informatiei din cadrul Ministerului Justitiei, in vederea implementarii strategiei de informatizare a institutiei si a strategiei de informatizare a sistemului judiciar;
j) asigura legatura cu firmele furnizoare de echipamente, software si servicii informatice;
k) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(3) La nivelul Serviciului tehnologia informatiei este constituit Biroul administrare sistem informatic si servicii internet, cu urmatoarele atributii:
a) asigura instalarea si configurarea echipamentelor din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului - servere de baze de date, servere cu scop special (de exemplu, servere de aplicatii), statii de lucru, notebookuri, imprimante, scanere, echipamente de retea si de comunicatie (switch-uri, routere) etc.;
b) asigura administrarea serverelor de baze de date si a celor cu scop special;
c) asigura administrarea retelelor interne din punct de vedere hardware si software;
d) asigura intretinerea echipamentelor (servere, statii de lucru, imprimante etc.);
e) asigura integrarea in sistem a unor echipamente si configuratii noi;
f) asigura salvarea periodica a datelor de pe servere;
g) monitorizeaza functionarea echipamentelor si activitatea in retea;
h) asigura instalarea, configurarea si administrarea echipamentelor de comunicatii;
i) monitorizeaza functionarea serviciilor de comunicatii de date;
j) asigura gestionarea optima a resurselor hardware, software si a retelei interne;
k) asigura legatura cu furnizorii de echipamente, pachete software si servicii informatice;
l) participa la elaborarea specificatiilor tehnice si functionale pentru achizitiile de echipamente, produse software si servicii informatice;
m) asigura instalarea si configurarea serverelor ce asigura serviciile de internet din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului;
n) asigura instalarea, configurarea si administrarea pachetelor software pentru servicii de internet;
o) asigura administrarea serverelor internet;
p) proiecteaza si realizeaza site-urile si aplicatiile web proprii Oficiului National al Registrului Comertului;
q) intretine si actualizeaza site-urile Oficiului National al Registrului Comertului (site-ul oficial al institutiei, RECOM);
r) stabileste si implementeaza politicile de securitate la nivelul Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
s) asigura instalarea, configurarea si administrarea pachetelor software si a echipamentelor care implementeaza politicile de securitate (firewall, routere, produse antivirus);
t) propune si implementeaza solutii pentru asigurarea functionarii continue a echipamentelor critice;
u) rezolva incidentele de securitate la nivelul intregului sistem informatic;
v) acorda asistenta tehnica pentru personalul institutiei din toate compartimentele si asigura rezolvarea problemelor tehnice aparute in functionarea echipamentelor si pachetelor software;
w) acorda asistenta tehnica oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale la instalarea si configurarea echipamentelor si a software-lui, precum si la solutionarea problemelor tehnice aparute in functionarea sistemului informatic;
x) acorda consultanta si asistenta tehnica pentru utilizatorii din reteaua registrului comertului pe orice probleme hardware, software de sisteme si utilizare, comunicatii si securitate;
y) asigura interventii in oficiile registrului comertului de pe langa tribunale - de la distanta sau prin deplasare la sediul acestora, dupa caz - in situatii de functionare necorespunzatoare sau de intrerupere a functionarii echipamentelor, produselor software si serviciilor;
z) acorda asistenta tehnica si suport oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, precum si clientilor pentru accesul la servicii (site-ul oficial al institutiei, RECOM online, intranet, mail etc.);
aa) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(4) Biroul cablare si testare retele asigura proiectarea, realizarea si intretinerea lucrarilor de cablare, modificare si extindere a retelelor de transmisii de date si voce la nivelul Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale. Are urmatoarele atributii:
a) elaboreaza proiectele pentru executia lucrarilor de cablare structurata si stabilirea necesarului de materiale;
b) realizeaza lucrari de cablare, modificare si extindere a retelelor de transmisii de date si voce la nivelul Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
c) verifica periodic retelele structurate din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
d) elaboreaza cartile de retea pentru lucrarile realizate;
e) elaboreaza specificatiile tehnice pentru achizitiile de echipamente, scule si materiale necesare executarii lucrarilor de cablare si verificare a retelelor;
f) asigura instalarea, configurarea si functionarea corespunzatoare a retelelor de transmisii de date si voce;
g) intretine sisteme cu scop special ale Oficiului National al Registrului Comertului (sistemul de sonorizare, sistemul de televiziune cu circuit inchis);
h) participa la elaborarea specificatiilor tehnice si functionale pentru achizitia unor sisteme/servicii/lucrari cu scop special (sisteme antiefractie, lucrari electrice etc.);
i) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate. 
#PAGEBREAK#
Art. 26. - (1) Directia management resurse umane reprezinta structura institutiei, cadrul organizatoric si functional, abilitata sa puna in valoare toate celelalte resurse de care dispune institutia, in vederea atingerii obiectivelor strategice si imediate. Directia management resurse umane intocmeste, pastreaza si arhiveaza, potrivit Nomenclatorului de documente, aprobat, referitoare la fondul arhivistic si materialele reconstituite, registrele, opisele, documentele proprii, precum si dosarele profesionale ale salariatilor. Directia management resurse umane gestioneaza si coordoneaza activitatea de evidenta a personalului si de formare profesionala a acestuia si este structurata in:
a) Serviciul management resurse umane, format din:
- Biroul evidenta resurselor umane, legislatia muncii, salarizare si control.
(2) Serviciul management resurse umane are urmatoarele atributii:
a) analizeaza si avizeaza notele de fundamentare primite de la directiile din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si de la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale privind necesitatea organizarii concursurilor de angajare si a examenelor de promovare;
b) in functie de structura organizatorica si de propunerile directorilor oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, intocmeste statele de functii pentru oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti si Oficiul National al Registrului Comertului, pe care le prezinta spre avizare conducerii Oficiului National al Registrului Comertului, urmand apoi a fi inaintate spre aprobare Ministerului Justitiei;
c) tine la zi statele de functii pentru Oficiul National al Registrului Comertului si pentru oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
d) organizeaza si coordoneaza activitatea de recrutare a personalului si de angajare a acestuia;
e) elaboreaza proceduri privind criteriile de recrutare si selectie a personalului;
f) asigura organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante si de promovare a personalului, conform regulamentului aprobat prin ordin al ministrului justitiei;
g) elaboreaza pentru Oficiul National al Registrului Comertului - sediul central - anunturile privind organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante si asigura publicarea acestora;
h) colaboreaza cu oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, in ceea ce priveste concursurile organizate in teritoriu, pentru ocuparea posturilor vacante;
i) colaboreaza cu institutiile abilitate, anuntand periodic numarul posturilor vacante din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului;
j) colaboreaza cu agentiile judetene/municipiului Bucuresti de ocupare a fortei de munca si formare profesionala, solicitand, cand este cazul, sistarea platii ajutorului de somaj;
k) urmareste angajarea si repartizarea pe posturi a noilor salariati;
l) intocmeste dosarul de angajare pentru candidatii declarati admisi la concursuri;
m) elibereaza legitimatiile de serviciu si urmareste vizarea acestora;
n) participa la negocierea contractelor individuale de munca incheiate pentru persoanele nou-angajate;
o) intocmeste documentatia pe baza careia urmeaza sa inceteze raporturile de munca ale salariatilor;
p) asigura consultanta tuturor oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, la solicitarea acestora, pentru organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante;
q) intocmeste formalitatile necesare organizarii examenului/concursului de promovare pentru salariatii Oficiului National al Registrului Comertului;
r) cand situatia o impune, colaboreaza cu directiile de specialitate din cadrul institutiei si din cadrul Ministerului Justitiei;
s) elaboreaza planul anual de formare si perfectionare a personalului institutiei, cu consultarea reprezentantilor salariatilor, si urmareste indeplinirea acestuia dupa aprobare;
t) intocmeste planificarea cursurilor de formare profesionala;
u) elaboreaza procedurile privind realizarea planului anual sau pe termen mediu de formare profesionala;
v) opereaza modificari in planificarea cursurilor, in cazul in care apar schimbari legate de participarea la cursurile de formare profesionala;
w) organizeaza si coordoneaza, in conditiile legii, activitatea de formare profesionala si perfectionare a personalului propriu;
x) intocmeste si transmite la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale si la directiile din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului adresele cu notele de informare privind formarea profesionala, redactate in baza deciziei conducerii privind cursurile de formare profesionala;
y) primeste si centralizeaza referatele privind cursurile de formare profesionala trimise de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale si la directiile din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului;
z) tine evidenta salariatilor prin centralizatorul cursurilor de formare profesionala, in scopul respectarii legislatiei in vigoare;
aa) intocmeste actele aditionale la contractul individual de munca privind cursurile de formare profesionala, urmareste semnarea acestora de catre cele doua parti (angajat si angajator) si apoi le transmite in teritoriu;
bb) urmareste actualizarea cunostintelor si deprinderilor specifice fiecarui post si loc de munca si perfectionarea profesionala pentru ocupatiile de baza;
cc) tine evidenta si informeaza conducerea Oficiului National al Registrului Comertului si oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale asupra ofertelor si a invitatiilor venite de la furnizorii de formare profesionala, a cererilor inaintate de compartimentele Oficiului National al Registrului Comertului si oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale privitoare la cursurile de formare profesionala;
dd) participa, impreuna cu reprezentantii din Directia economica si cu conducerea Oficiului National al Registrului Comertului, la analiza propunerilor din notele de fundamentare trimise de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale si de directiile din cadrul Oficiul National al Registrului Comertului privind cursurile de formare profesionala;
ee) redacteaza documentele, documentatiile si obiectivele specifice fiecarei categorii profesionale existente in cadrul Oficiului National al Registrului Comertului, precum si in cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, privitoare la cursurile de formare profesionala (initiere, calificare, perfectionare, specializare, recalificare), in functie de categoria de competente profesionale;
ff) intocmeste si transmite la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale si la directiile din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului adresele cu notele de informare privind formarea profesionala, redactate in baza deciziei conducerii privind cursurile de formare profesionala;
gg) primeste si centralizeaza referatele privind cursurile de formare profesionala trimise de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale si de directiile din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului;
hh) intocmeste actele aditionale la contractele individuale de munca privind cursurile de formare profesionala si urmareste semnarea acestora de catre cele doua parti (angajat si angajator);
ii) tine evidenta salariatilor prin centralizatorul cursurilor de formare profesionala, in scopul respectarii legislatiei in vigoare (Ordonanta Guvernului nr. 129/2000, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, Hotararea Guvernului nr. 522/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, s.a.) si a contractului colectiv de munca;
jj) elaboreaza si redacteaza certificatele sau diplomele de absolvire a cursurilor proprii Oficiului National al Registrului Comertului si le transmite in teritoriu;
kk) vizeaza notele de lichidare si cererile privind incetarea contractelor de munca ale salariatilor, confirmand daca acestia au beneficiat de cursuri de formare profesionala si daca au de restituit contravaloarea cursului;
ll) primeste cereri, indruma si acorda informatiile necesare elevilor, studentilor care solicita efectuarea stagiului de practica profesionala in cadrul Oficiului National al Registrului Comertului;
mm) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(3) La nivelul Serviciului management resurse umane este constituit Biroul evidenta resurse umane, legislatia muncii, salarizare si control, cu urmatoarele atributii:
a) tine registrul de evidenta a personalului, miscarea acestuia in cadrul institutiei, precum si dosarele personale ale salariatilor;
b) intocmeste si completeaza la zi, in ordine cronologica, registrele generale de evidenta a salariatilor, in format electronic, pentru fiecare oficiu al registrului comertului de pe langa tribunal si pentru Oficiul National al Registrului Comertului;
c) asigura completarea legala, pastrarea si evidenta carnetelor de munca in conformitate cu prevederile legale;
d) asigura securitatea pastrarii carnetelor de munca si inventarierea periodica a acestora, in prezenta unei comisii stabilite prin decizie a directorului general;
e) asigura transmiterea, prin posta, catre oficiile registrului comertului de pe langa tribunale a tuturor documentelor aprobate cu ocazia angajarilor, negocierilor sau modificarii unui element din contractul de munca (acte aditionale, contracte de munca, legitimatii, decizii);
f) urmareste intocmirea fisei postului pentru fiecare salariat, asigura inmanarea acesteia titularului si o ataseaza ca anexa la contractul individual de munca;
g) completeaza, verifica si actualizeaza dosarele de personal, inclusiv fisele de post. Fisele de post se vor intocmi de fiecare directie din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si de fiecare oficiu al registrului comertului de pe langa tribunal si vor fi trimise la Directia management resurse umane, care verifica corectitudinea intocmirii acestora;
h) elibereaza documentele solicitate de salariatii care isi depun dosarele de pensie in vederea pensionarii anticipate sau pentru limita de varsta;
i) elibereaza, la cererea salariatilor, adeverintele care atesta calitatea de salariat;
j) intocmeste, pe baza cererilor primite si aprobate de conducere, decizii de suspendare a contractului individual de munca al salariatelor care solicita concediul de crestere a copilului, precum si cele de reluare a activitatii;
k) gestioneaza din programul de personal nomenclatorul de marci pentru salariatii Oficiului National al Registrului Comertului si ai oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
l) actualizeaza in baza de personal orice modificare intervenita cu privire la schimbarea functiei, modificarea locurilor de munca, incetarea raporturilor de munca;
m) inregistreaza in baza de date modificarile intervenite in situatia personalului (angajari, suspendari contracte de munca, promovari, schimbari locuri de munca, modificari ale datelor personale);
n) elibereaza adrese privind programarea concediilor de odihna ale salariatilor pentru anul urmator si urmareste efectuarea programarilor acestora;
o) intocmeste fisele colective de prezenta pentru salariatii Oficiului National al Registrului Comertului si le preda serviciului financiar;
p) intocmeste si actualizeaza listele cu salariatii care beneficiaza de tichetele de masa, conform legii;
q) tine evidenta concediilor de odihna, concediilor medicale si a orelor suplimentare pentru salariatii Oficiului National al Registrului Comertului;
r) intocmeste notele de lichidare pentru salariatii Oficiului National al Registrului Comertului care isi inceteaza activitatea;
s) intocmeste si tine la zi statul de personal al tuturor salariatilor;
t) prezinta directorului general situatia drepturilor salariale (sporuri etc.) ce decurg din lege si din contractul colectiv de munca, in vederea dimensionarii cheltuielilor cu salariile;
u) participa la elaborarea si negocierea contractului colectiv de munca anual al Oficiului National al Registrului Comertului si asigura inregistrarea acestuia in timp util la D.G.F.S.S.;
v) intocmeste contractul colectiv de munca cu ocazia negocierilor anuale;
w) asigura cadrul organizatoric necesar alegerii reprezentantilor salariatilor;
x) intocmeste contractele individuale de munca si deciziile de angajare ale salariatilor nou-angajati si, cand este cazul, acte aditionale la contractele individuale de munca;
y) verifica corectitudinea incadrarii in grila salariala a drepturilor banesti stabilite pentru noii angajati sau pentru cei care isi reiau activitatea;
z) elibereaza, la cererea salariatilor, adeverinte cu venitul brut salarial lunar;
aa) tine la zi si opereaza in programul de personal transele de vechime in munca a salariatilor pe baza carora se acorda sporul de vechime;
bb) tine evidenta deducerilor suplimentare ale salariatilor, in baza reglementarilor legale in vigoare;
cc) vizeaza cererile salariatilor privind acordarea ajutoarelor prevazute in contractul colectiv de munca pe anul in curs;
dd) intocmeste raportarile statistice catre Institutul National de Statistica privind categoriile de salariati si numarul si natura posturilor vacante;
ee) primeste si analizeaza temeinicia reclamatiilor, sesizarilor si contestatiilor in legatura cu relatiile de munca inaintate de salariati, facand propuneri pentru solutionarea lor, in conditiile legii, si urmareste comunicarea raspunsurilor;
ff) asigura participarea unui reprezentant al Directiei management resurse umane in comisiile desemnate la efectuarea cercetarii disciplinare in cazul savarsirii de abateri de la regulamentul intern;
gg) intocmeste lucrarile necesare numirii, delegarii, detasarii, suspendarii si incetarii raporturilor de munca pentru salariati;
hh) efectueaza lucrari privind acordarea unor drepturi de personal si urmareste respectarea legislatiei care reglementeaza aceste drepturi;
ii) tine evidenta salariilor de merit pentru toti salariatii, prin incadrarea in procentele prevazute de lege;
jj) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(4) Directia management resurse umane colaboreaza cu directorii oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, asigurand indrumarea metodologica, coordonand activitatea de resurse umane desfasurata in cadrul acestora si urmarind respectarea procedurilor de desfasurare a concursurilor de formare profesionala, a negocierilor individuale, aplicarea legislatiei muncii, si controleaza modul in care sunt duse la indeplinire solicitarile conducerii Oficiului National al Registrului Comertului, privind problemele de personal. 
#PAGEBREAK#
Art. 27. - (1) Directia managementul calitatii-organizare desfasoara o activitate complexa si eterogena. In principal, la nivelul directiei se stabileste politica referitoare la calitate, se urmaresc implementarea si mentinerea sistemului de management al calitatii, se asigura indrumarea si coordonarea activitatii de securitate si sanatate in munca, P.S.I. si protectie civila. De asemenea, elaboreaza taxele si tarifele pentru operatiunile Oficiului National al Registrului Comertului si oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, centralizeaza rapoartele de activitate, intocmeste proiectul de organigrama si proiectul Regulamentului de organizare si functionare a Oficiului National al Registrului Comertului, a Oficiului Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti si a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, intocmeste fisele-cadru ale posturilor, psihoprofesiogramele aferente categoriilor profesionale, modelul statelor de functii, asigura functionarea sistemului acces control si operabilitatea sistemului electronic antiefractie, tine arhiva generala a Oficiului National al Registrului Comertului. Participa la elaborarea specificatiilor tehnice si functionale pentru achizitii publice in domeniul de activitate al directiei.
Directia managementul calitatii-organizare functioneaza in urmatoarea structura:
a) Serviciul managementul calitatii, format din:
 Biroul elaborare si urmarire implementare proceduri de sistem si de lucru;
 Biroul evaluare personal, elaborare structuri organizatorice.
b) Biroul securitatea muncii, P.S.I. si protectie civila.
(2) Serviciul managementul calitatii este structurat in birouri, pe activitati, astfel:
a) Biroul elaborare si urmarire implementare proceduri de sistem si de lucru are urmatoarele atributii:
a.1 . elaboreaza nomenclatorul de operatiuni ce se efectueaza in registrul comertului;
a.2 . elaboreaza fluxul operational al activitatilor desfasurate in cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
a.3 . identifica activitatile si procesele care se desfasoara in Oficiul National al Registrului Comertului;
a.4 . stabileste interactiunea dintre procese la nivelul Oficiului National al Registrului Comertului si la nivelul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, in colaborare cu persoanele desemnate din compartimente;
a.5 . identifica si descrie responsabilitatile proprietarilor de procese;
a.6 . elaboreaza procedurile specifice in colaborare cu persoanele desemnate din compartimente;
a.7 . evalueaza sistemul existent - analiza diagnostic;
a.8 . instruieste personalul din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale cu privire la cerintele standardului implementat si la functionarea sistemului de management al calitatii, precum si la documentele de sistem;
a.9 . elaboreaza si gestioneaza documentatia sistemului de management al calitatii;
a.1 0. identifica si descrie documentele care circula in sistem;
a.1 1. elaboreaza matricea documentelor;
a.1 2. verifica periodic respectarea cerintelor standardului implementat si respectarea cerintelor legale in vigoare;
a.1 3. implementeaza sistemul de management al calitatii;
a.1 4. elaboreaza proiectul de fundamentare a taxelor si tarifelor pentru operatiunile specifice Oficiului National al Registrului Comertului si oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
a.1 5. propune, impreuna cu directiile de specialitate implicate, proiectul de hotarare a Guvernului privind aprobarea taxelor si tarifelor;
a.1 6. centralizeaza rapoartele de activitate ale directiilor Oficiului National al Registrului Comertului si inainteaza proiectul, spre avizare, Consiliului de conducere;
a.1 7. asigura controlul activitatii oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale pe domeniul de activitate specific;
a.1 8. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general specifice domeniului de activitate.
b) Biroul evaluare personal, elaborare structuri organizatorice are urmatoarele atributii:
b.1 . intocmeste proiectul de organigrama a Oficiului National al Registrului Comertului, a Oficiului Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti si a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, pe baza propunerilor primite de la conducatorii structurilor implicate;
b.2 . intocmeste proiectul Regulamentului de organizare si functionare a Oficiului National al Registrului Comertului si il transmite Ministerului Justitiei pentru aprobare prin ordin;
b.3 . intocmeste modelul statelor de functii, iar dupa aprobare il transmite Directiei management resurse umane in vederea actualizarii;
b.4 . intocmeste fisele-cadru ale postului pentru personalul Oficiului National al Registrului Comertului;
b.5 . intocmeste psihoprofesiogramele aferente categoriilor profesionale existente in cadrul Oficiului National al Registrului Comertului;
b.6 . participa la concursurile de angajare si promovare a salariatilor Oficiului National al Registrului Comertului, efectuand testarea psihologica, atunci cand situatia o impune;
b.7 . urmareste integrarea in activitate a personalului nou-angajat;
b.8 . efectueaza evaluarea psihologica periodica a personalului angajat in cadrul Oficiului National al Registrului Comertului, la solicitarea conducerii;
b.9 . asigura, ori de cate ori este necesar, consilierea psihologica a personalului Oficiului National al Registrului Comertului;
b.1 0. elaboreaza si propune spre aprobare conducerii sistemul de evaluare a performantelor salariatilor;
b.1 1. centralizeaza calificativele obtinute in baza fiselor de evaluare a performantelor;
b.1 2. efectueaza analiza climatului organizational la nivelul Oficiului National al Registrului Comertului;
b.1 3. opereaza sistemul de acces-control in incinta Oficiului National al Registrului Comertului;
b.1 4. opereaza sistemul electronic de antiefractie;
b.1 5. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general specifice domeniului de activitate.
(3) Biroul securitatea muncii, P.S.I. si protectie civila are urmatoarele atributii:
a) organizeaza, indruma si coordoneaza activitatile de securitate si sanatate in munca si aparare impotriva incendiilor;
b) realizeaza fundamentarea deciziilor privind activitatea de securitate si sanatate in munca avand atributii specifice in realizarea acesteia;
c) colaboreaza cu cabinetul medical ce asigura serviciile de medicina muncii la nivel de institutie pentru fundamentarea programului de masuri pe linie de securitate si sanatate in munca;
d) stabileste masurile tehnice si organizatorice de protectie a muncii, corespunzatoare conditiilor de munca si factorilor de risc evaluati la locurile de munca;
e) intocmeste anual programul de masuri pe linie de securitate si sanatate in munca si prevenire si stingere a incendiilor si prevede fondurile necesare realizarii acestora;
f) asigura organizarea si desfasurarea activitatii de securitate si sanatate in munca si aparare impotriva incendiilor pentru personalul din sediul Oficiului National al Registrului Comertului;
g) verifica modul de intretinere si functionare a instalatiilor, utilajelor, aparatelor si mijloacelor de prevenire si stingere a incendiilor, precum si cunoasterea de catre personalul incadrat a utilizarii acestora;
h) acorda asistenta tehnica de specialitate la stabilirea masurilor in vederea prevenirii si stingerii incendiilor in caz de calamitati naturale si catastrofe, precum si in timpul functionarii instalatiilor (termice, de ventilatie, de energie electrica etc.);
i) elaboreaza instructiuni de aparare impotriva incendiilor si stabileste sarcinile ce revin salariatilor, pentru fiecare loc de munca;
j) participa la actiuni de stingere a incendiilor si la cercetarea cauzelor care le-au determinat;
k) intocmeste necesarul de formulare tipizate (permise de lucru cu foc, fise de instruire) si a documentatiei de specialitate pe linie de securitate si sanatate in munca si aparare impotriva incendiilor;
l) intocmeste si inainteaza spre aprobare documente, cum ar fi: decizii, dispozitii pe linie de securitate si sanatate in munca si aparare impotriva incendiilor si le actualizeaza ori de cate ori apar modificari;
m) analizeaza anual, cu prilejul controalelor sau dupa producerea incendiilor ori accidentelor de munca, activitatea de securitate si sanatate in munca si aparare impotriva incendiilor si inainteaza conducerii raportul de analiza;
n) asigura intocmirea planurilor de interventie si conditiile pentru ca acestea sa fie operationale in orice moment;
o) participa la angajarea personalului, verificand modul in care acesta corespunde cerintelor de securitate;
p) asigura instruirea reprezentantilor desemnati pentru activitatea de securitate si sanatate in munca si aparare impotriva incendiilor;
q) participa la cercetarea accidentelor de munca si tine evidenta acestora;
r) supravegheaza conditiile de sanatate in munca;
s) stabileste si urmareste indeplinirea masurilor si a actiunilor de prevenire si de pregatire a interventiei, in functie de incadrarea in clasificarea de protectie civila;
t) participa la exercitii si aplicatii de protectie civila si conduc nemijlocit actiunile de alarmare, evacuare, interventie, limitare si inlaturare a urmarilor situatiilor de urgenta desfasurate de unitatile proprii;
u) asigura sistematic instruirea reprezentantilor desemnati privind protectia civila, impreuna cu instructajele de prevenire si stingere a incendiilor;
v) instiinteaza persoanele si organismele competente asupra factorilor de risc si le semnaleaza, de indata, iminenta producerii sau producerea unei situatii de urgenta civila la nivelul institutiei;
w) intocmeste planul de evacuare pentru situatii de urgenta si il inainteaza Ministerului Justitiei pentru integrarea in planul local pentru situatii de urgenta;
x) actualizeaza planul de evacuare pentru situatii de urgenta ori de cate ori este necesar;
y) propune fondurile necesare realizarii masurilor de protectie civila in programul anual de masuri;
z) indeplineste orice alte obligatii potrivit legii sau emise de organele abilitate;
aa) organizeaza si gestioneaza evidenta personalului Oficiului National al Registrului Comertului pentru activitatea de medicina a muncii;
bb) intocmeste solicitarile pentru examenul medical de angajare, precum si solicitarile pentru examenul medical periodic;
cc) intocmeste fisele de expunere la riscuri profesionale;
dd) organizeaza efectuarea examenelor medicale la angajare si a celor periodice;
ee) intocmeste evidenta examenelor medicale efectuate angajatilor Oficiului National al Registrului Comertului;
ff) tine evidenta si transmite medicului de medicina a muncii situatia angajatelor insarcinate, iar pentru angajatele aflate in aceasta situatie din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului transmite documentatia aferenta la Inspectoratul Teritorial de Munca Bucuresti;
gg) asigura controlul activitatii oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale in domeniul de activitate specific;
hh) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(4) In cadrul Directiei managementul calitatii-organizare este constituita Arhiva generala a Oficiului National al Registrului Comertului, avand urmatoarele atributii:
a) organizeaza depozitul de arhiva conform prevederilor din Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare;
b) ia masuri pentru depozitarea documentelor in spatii si conditii corespunzatoare, avizate de Arhivele Nationale;
c) asigura evidenta, inventarierea, selectionarea, pastrarea si folosirea documentelor pe care le detine;
d) inregistreaza si tine evidenta tuturor documentelor intrate, a celor intocmite pentru uz intern, precum si a celor iesite, potrivit prevederilor legale in vigoare;
e) urmareste predarea de catre compartimentele Oficiului National al Registrului Comertului la depozitul arhivei proprii a documentelor create, pe baza de inventar si proces-verbal de predare-primire, conform art. 9 din Legea nr. 16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare;
f) elibereaza, potrivit legii, la cererea persoanelor fizice si a persoanelor juridice, certificate, copii si extrase de pe documentele pe care le creeaza, daca acestea se refera la drepturi care il privesc pe solicitant;
g) pune la dispozitie, in anumite situatii, pe baza de semnatura si tine evidenta documentelor imprumutate compartimentelor creatoare, pe baza registrului de evidenta a intrarilor-iesirilor unitatilor arhivistice; la restituire verifica integritatea documentelor imprumutate;
h) sprijina comisia de selectionare, in activitatea de selectionare a documentelor create si detinute, cu respectarea termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al Oficiului National al Registrului Comertului;
i) prin seful compartimentului de arhiva (care este si secretarul comisiei de selectionare), convoaca comisia in vederea analizarii dosarelor cu termene de pastrare expirate, care pot fi propuse pentru distrugere;
j) pune la dispozitia delegatului Arhivelor Nationale toate documentele solicitate cu prilejul efectuarii activitatii de control;
k) comunica, in scris, Arhivelor Nationale orice fel de modificari survenite in activitatea Oficiului National al Registrului Comertului, cu implicatii asupra compartimentului de arhiva;
l) asigura aplicarea prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare, privind pastrarea in conditii corespunzatoare a documentelor create sau detinute, protejandu-le impotriva distrugerii, degradarii, sustragerii ori comercializarii in alte conditii decat cele prevazute de lege;
m) indeplineste atributiile prevazute in declaratiile managementului Oficiului National al Registrului Comertului privind politica si obiectivele in domeniul calitatii si in documentatia sistemului de management al calitatii (Manualul calitatii, proceduri si instructiuni de lucru);
n) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate. 
#PAGEBREAK#
Art. 28. - (1) Directia Buletinul procedurilor de insolventa publica Buletinul procedurilor de insolventa si desfasoara activitati specifice Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei, precum si alte activitati conexe, asigura indrumarea metodologica a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale si primirea directa a actelor de procedura pentru persoanele din raza teritoriala a municipiului Bucuresti si a judetului Ilfov, precum si din alte judete. Participa la elaborarea specificatiilor tehnice si functionale pentru achizitii publice in domeniul de activitate al directiei. Directia Buletinul procedurilor de insolventa functioneaza in urmatoarea structura:
a) Serviciul publicare Buletinul procedurilor de insolventa, format din:
 Biroul editare Buletinul procedurilor de insolventa;
 Biroul organizare electronica Buletinul procedurilor de insolventa;
b) Serviciul asistenta juridica Buletinul procedurilor de insolventa, format din:
 Biroul verificare Buletinul procedurilor de insolventa;
 Biroul relatii interinstitutionale si control;
c) Serviciul furnizare Buletinul procedurilor de insolventa.
(2) Serviciul publicare Buletinul procedurilor de insolventa este structurat pe birouri astfel:
a) Biroul editare Buletinul procedurilor de insolventa are urmatoarele atributii:
a.1 . receptioneaza si confirma electronic transmiterea actelor de procedura si a informatiilor de la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale/instante judecatoresti si practicieni in insolventa, in format electronic si hartie;
a.2 . inregistreaza si valideaza actele de procedura ce urmeaza a fi publicate in Buletin;
a.3 . transmite actele de procedura grupate spre verificare la Serviciul asistenta juridica a Buletinului procedurilor de insolventa;
a.4 . proceseaza si incarca actele de procedura si informatiile in baza de date a Buletinului, verifica informatiile incarcate, le valideaza, le salveaza si actualizeaza baza de date;
a.5 . arhiveaza actele de procedura manual sau prin arhiva electronica, salveaza si actualizeaza baza de documente;
a.6 . monitorizeaza actele de procedura in vederea stabilirii tirajului si a periodicitatii, precum si a numarului de buletine care se publica intr-o singura zi;
a.7 . pregateste formatul Buletinului, pune in pagina actele de procedura, il tehnoredacteaza si realizeaza verificarea preliminara a acestuia;
a.8 . transmite Buletinul spre verificare la Serviciul asistenta juridica Buletinul procedurilor de insolventa;
a.9 . salveaza si actualizeaza baza Buletinului;
a.1 0. transmite Buletinul la Biroul organizare electronica Buletinul procedurilor de insolventa in vederea afisarii pe internet;
a.1 1. transmite Buletinul in vederea tiparirii;
a.1 2. transmite Buletinul si actele de procedura in format hartie, in vederea arhivarii de catre personalul cu atributii de furnizare a Buletinului;
a.1 3. comunica pe cale electronica la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale dovezile de indeplinire a procedurii de citare/comunicare/notificare/convocare;
a.1 4. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
b) Biroul organizare electronica Buletinul procedurilor de insolventa are urmatoarele atributii:
b.1 . afiseaza pe internet Buletinul, prin organizarea si actualizarea serviciului Buletinul procedurilor de insolventa on-line;
b.2 . editeaza si transmite spre verificare la Serviciul asistenta juridica Buletinul procedurilor de insolventa dovezile de indeplinire a procedurii de citare/comunicare/notificare/ convocare;
b.3 . actualizeaza dovezile de indeplinire a procedurii de citare/comunicare/notificare/convocare, actualizeaza baza de date, valideaza si transmite dovezile la Biroul editare Buletinul procedurilor de insolventa, pentru comunicare pe cale electronica la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
b.4 . organizeaza si actualizeaza serviciul de furnizare electronica a informatiilor cu titlu gratuit;
b.5 . urmareste transmiterea electronica a Buletinului catre beneficiari;
b.6 . actualizeaza site-ul Buletinului;
b.7 . identifica structurile si operatiunile specifice editarii Buletinului;
b.8 . asigura intretinerea si administrarea bazei de date a Buletinului si de clienti, precum si a arhivei electronice a documentelor;
b.9 . efectueaza interogari ale bazei de date si situatii statistice;
b.1 0. asigura transmiterea si receptia de date de la/catre diverse baze de date;
b.1 1. asigura asistenta tehnica oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale si celorlalte compartimente din cadrul directiei;
b.1 2. rezolva incidentele pe linie informatica aparute in procesul de publicare a Buletinului;
b.1 3. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(3) Serviciul asistenta juridica a Buletinului procedurilor de insolventa desfasoara activitati in relatia cu publicul si este structurat pe birouri, astfel:
a) Biroul verificare Buletinul procedurilor de insolventa are urmatoarele atributii:
a.1 . primeste actele de procedura transmise de instantele judecatoresti si practicienii in insolventa direct la Oficiul National al Registrului Comertului;
a.2 . verifica si avizeaza actele care se publica in Buletin, precum si indeplinirea formalitatilor legale;
a.3 . transmite spre solutionare la compartimentul competent actele care contin erori materiale, precum si actele care contin dispozitii privind inregistrarea de mentiuni in registrul comertului;
a.4 . stabileste tirajul si periodicitatea Buletinului;
a.5 . verifica si avizeaza numerele de Buletin ce urmeaza a fi publicate, precum si dupa publicare, in vederea efectuarii rectificarilor necesare;
a.6 . verifica si urmareste transmiterea dovezilor de indeplinire a procedurii de citare, comunicare, convocare, notificare;
a.7 . elaboreaza continutul-cadru al actelor care se publica in Buletin si realizeaza actualizarea acestora;
a.8 . elaboreaza continutul-cadru al Buletinului si realizeaza actualizarea acestuia;
a.9 . elaboreaza procedura de comunicare a actelor si informatiilor intre instantele judecatoresti, administratorii si lichidatorii judiciari si Oficiul National al Registrului Comertului si realizeaza actualizarea acesteia;
a.1 0. elaboreaza norme metodologice si instructiuni de lucru privind Buletinul procedurilor de insolventa;
a.1 1. elaboreaza norme metodologice si instructiuni de lucru privind procedura de inregistrare in registrul comertului a mentiunilor dispuse in cadrul procedurii de insolventa, pentru care colaboreaza cu compartimentele implicate;
a.1 2. elaboreaza studii si documentare privind procedura insolventei;
a.1 3. formuleaza si comunica opinia Oficiului National al Registrului Comertului cu privire la modificarile actelor normative ce reglementeaza procedura de insolventa ori de cate ori se impune;
a.1 4. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
b) Biroul relatii interinstitutionale si control are urmatoarele atributii:
b.1 . solutioneaza erorile materiale existente in cuprinsul actelor care se publica in Buletin;
b.2 . transmite actele de procedura primite direct la Oficiul National al Registrului Comertului, pentru inregistrare mentiuni in registrul comertului, daca este cazul, si urmareste efectuarea tuturor mentiunilor in registrul comertului in baza Legii nr. 85/2006, cu modificarile ulterioare, indiferent de modalitatea de comunicare a actelor de procedura;
b.3 . colaboreaza cu instantele judecatoresti si cu practicienii in insolventa in vederea publicarii Buletinului si inregistrarii in registrul comertului a mentiunilor dispuse in cadrul procedurii de insolventa;
b.4 . intocmeste actele procedurale in cauzele ce au ca obiect procedura de insolventa;
b.5 . reprezinta Oficiul National al Registrului Comertului si, dupa caz, oficiile registrului comertului de pe langa tribunale in fata instantelor judecatoresti, in cauzele privind procedura insolventei, precum si in fata altor organe jurisdictionale, pe baza de delegatie;
b.6 . intocmeste si transmite delegatiile de reprezentare in fata instantelor judecatoresti, pentru oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, in cauzele privind procedura insolventei;
b.7 . solutioneaza sesizarile si reclamatiile cu privire la Buletinul procedurilor de insolventa;
b.8 . solutioneaza sesizarile si reclamatiile cu privire la inregistrarea in registrul comertului a mentiunilor dispuse in cadrul procedurii de insolventa, pentru care colaboreaza cu compartimentele implicate;
b.9 . redacteaza si avizeaza contractele dintre Oficiul National al Registrului Comertului si terti privind furnizarea si difuzarea Buletinului si furnizarea de informatii din acesta;
b.1 0. exercita controlul asupra activitati de publicare a Buletinului si asigura aplicarea unitara a actelor normative incidente, a normelor metodologice si a instructiunilor de lucru emise;
b.1 1. exercita controlul asupra activitatii de inregistrare in registrul comertului a mentiunilor dispuse in cadrul procedurii de insolventa si asigura aplicarea unitara a actelor normative incidente, a normelor metodologice si a instructiunilor de lucru emise, pentru care colaboreaza cu compartimentele implicate;
b.1 2. acorda asistenta de specialitate juridica oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale si celorlalte compartimente din cadrul directiei;
b.1 3. rezolva incidentele pe linie juridica aparute in procesul de publicare a Buletinului;
b.1 4. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(4) Serviciul furnizare Buletinul procedurilor de insolventa desfasoara activitati in relatia cu publicul si are urmatoarele atributii:
a) furnizeaza si difuzeaza Buletinul, punctual sau pe baza de abonamente, in format electronic sau format hartie;
b) asigura cadrul contractual dintre Oficiul National al Registrului Comertului si terti pentru furnizarea si difuzarea Buletinului, a informatiilor din acesta si a copiilor certificate de pe actele publicate in Buletin;
c) urmareste realizarea obligatiilor asumate prin contractele incheiate in vederea furnizarii si difuzarii Buletinului si a informatiilor din acesta;
d) comunica directorului Buletinului procedurilor de insolventa orice nerespectare a contractelor incheiate ca urmare a furnizarii si difuzarii Buletinului si a informatiilor cuprinse in acesta, precum si situatiile de incetare a contractelor in cauza;
e) furnizeaza si difuzeaza informatii din Buletin, punctual sau pe baza de abonament, in format electronic sau format hartie;
f) elibereaza copii certificate de pe actele de procedura publicate in Buletin;
g) sprijina oficiile registrului comertului de pe langa tribunale in activitatea de furnizare si difuzare a Buletinului, a informatiilor din acesta si a copiilor certificate de pe actele publicate in Buletin;
h) arhiveaza Buletinul, documentele care au fost publicate, precum si alte documente;
i) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
#PAGEBREAK#
CAPITOLUL IV

SECÞIUNEA I
Organizarea si functionarea oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale

Art. 29. - (1) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale sunt organizate in subordinea Oficiului National al Registrului Comertului.
(2) Functiile principale ale oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale sunt tinerea registrului comertului pentru persoanele juridice si persoanele fizice sau asociatiile familiale supuse inregistrarii, cu sediul in raza teritoriala a tribunalului pe langa care functioneaza, asigurarea publicitatii legale a actelor si faptelor acestora, precum si transmiterea actelor de procedura emise in cadrul procedurii insolventei in vederea publicarii in Buletinul procedurilor de insolventa. La nivelul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, cu exceptia Oficiului Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti si a Oficiului Registrului Comertului Ilfov de pe langa Tribunalul Bucuresti, sunt organizate 40 de colective indrumate metodologic de Directia Buletinul procedurilor de insolventa din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului.
(3) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale sunt conduse de un director care reprezinta Oficiul National al Registrului Comertului in raporturile cu tertii pe raza teritoriala a tribunalului pe langa care functioneaza, in limita competentelor delegate prin decizie a directorului general al Oficiului National al Registrului Comertului.
Art. 30. - (1) Numarul de posturi si categoriile de structuri interne care functioneaza in cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale sunt stabilite prin statul de functii aprobat prin ordin al ministrului justitiei.
(2) Oficiul National al Registrului Comertului stabileste, in functie de regulamentul de organizare si functionare si de atributiile conferite de lege, structurile functionale necesare pentru fiecare oficiu al registrului comertului, precum si numarul de personal.
(3) Numarul de personal va putea fi majorat prin ordin al ministrului justitiei in functie de reglementarile nou-aparute, care prevad noi atributii in sarcina oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale.
(4) Structurile interne (servicii, birouri, colective) ale oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale sunt subordonate directorului fiecarui oficiu si sunt in acelasi timp indrumate metodologic de directiile de specialitate corespondente din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului.
(5) In cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale se pot organiza birouri teritoriale pentru prestarea serviciilor specifice activitatii de tinere a registrelor comertului, precum si activitati economico-administrative.

SECÞIUNEA a II-a
Atributiile oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale

Art. 31. - (1) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale indeplinesc atributiile biroului unic prevazute de Legea nr. 359/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, tin, gestioneaza si administreaza registrele comertului pentru toate categoriile de persoane fizice si juridice prevazute de Legea nr. 26/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv:
a) registrul computerizat al persoanelor fizice care desfasoara in mod independent activitati economice si al asociatiilor familiale, ambele categorii cu sediul situat pe raza teritoriala a tribunalului;
b) registrul computerizat al persoanelor juridice (societati comerciale infiintate conform Legii nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, sucursale si puncte de lucru ale acestora, societati si companii nationale, organizatii din sistemul cooperatiei mestesugaresti, al cooperatiei de consum si al cooperatiei de credit, regii autonome, grupuri de interes economic infiintate si organizate potrivit legii), toate cu sediul situat pe raza teritoriala a tribunalului;
c) registrul computerizat al societatilor cooperative, conform Legii nr. 1/2005 privind organizarea si functionarea cooperativei;
d) dosarele continand toate documentele pe baza carora s-au facut inregistrari in registrul comertului, pentru persoanele fizice si juridice mentionate la lit.a), b) si c), arhivate si pe suport electronic.
(2) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale mai au si alte atributii prevazute de lege dupa cum urmeaza:
a) asigurarea informarii initiale a persoanelor solicitante privind inregistrarea in registrul comertului;
b) distribuirea gratuita si la cerere a formularelor-tip ce contin documentele legale pentru inregistrarea comerciantilor si/sau inregistrarea modificarii actelor constitutive;
c) distribuirea gratuita a formularelor-tip: "Cerere de eliberare de acte", "Cerere de furnizare informatii", "Cerere de verificare/rezervare disponibilitate firma si emblema", "Cerere depunere situatii financiare" etc;
d) indrumarea solicitantilor catre serviciile de asistenta;
e) tinerea registrului unic de intrare-iesire pe fiecare an calendaristic;
f) primirea si inregistrarea in registrul unic, in ordinea cronologica a intrarilor, a tuturor cererilor-tip;
g) inscrierea numarului si datei inregistrarii pe cerere si anexe, precum si pe fiecare dintre paginile actelor doveditoare depuse la dosar;
h) eliberarea pe baza de semnatura de primire in registrul unic a documentelor finale care atesta efectuarea operatiunilor in registrul comertului, verificand identitatea si calitatea persoanei care se prezinta la eliberare (operarea acestor date, precum si a datei eliberarii in evidenta informatizata sau manuala);
i) comunicarea, in scris, catre oficiile registrului comertului de pe langa tribunale a datei eliberarii documentelor emise de acestea pentru schimbarea de sediu in alt judet;
j) gestionarea tuturor documentelor primite spre eliberare si neridicate;
k) prelucrarea arhivistica a lucrarilor si predarea acestora pe baza de borderou de predare-primire la compartimentul arhiva;
l) primirea si inregistrarea cererilor de verificare/rezervare disponibilitate firma;
m) motivarea refuzului eliberarii dovezilor de disponibilitate a emblemelor, in cazurile in care acestea nu indeplinesc cerintele legale;
n) redactarea si listarea dovezilor privind disponibilitatea emblemei si eliberarea lor solicitantilor pe baza de semnatura de primire;
o) intocmirea fiselor de prezentare a emblemelor si clasarea acestora in catalogul emblemelor, in functie de descrierea facuta si de codul de clasificare;
p) tinerea catalogului emblemelor rezervate pentru firmele cu sediul pe raza teritoriala a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
q) verificarea disponibilitatii firmelor si/sau rezervarea acestora prin inregistrarea lor in registrul comertului;
r) rezervarea si redactarea dovezii privind disponibilitatea firmei;
s) motivarea refuzului eliberarii dovezilor de disponibilitate cand firma nu indeplineste cerintele legale;
t) eliberarea dovezilor de disponibilitate si rezervare a denumirii firmei;
u) adaugarea bazei la nomenclatorul existent de cuvinte rezervate;
v) primirea cererilor de rezervare firma pentru persoanele fizice/asociatii familiale, transmise de primarii, efectuarea verificarii si rezervarea acestora, transmiterea catre primarii a dovezilor privind rezervarea firmelor sau, dupa caz, a refuzului de a rezerva;
w) primirea, inregistrarea si transmiterea la Oficiul National al Registrului Comertului sau, dupa caz, la prefectura a documentatiei depuse de comercianti in vederea obtinerii acordului Secretariatului General al Guvernului/prefecturii privind folosirea denumirii firmei;
x) tinerea evidentei acordurilor Secretariatului General al Guvernului/prefecturii sau al refuzurilor acestora;
y) clasarea in ordine cronologica a cererilor si a actelor doveditoare, opisarea acestora si predarea lor periodic la compartimentul arhiva, pe baza de semnatura de predare;
z) verificarea cererilor depuse si a actelor doveditoare, in ceea ce priveste: completarea corecta a rubricilor, identitatea si calitatea solicitantului, existenta machetelor in numarul de exemplare prevazut de lege si a dovezii privind plata taxelor de registru, inclusiv a cuantumului acestora;
aa) primirea, direct sau prin corespondenta, a cererilor de inregistrare insotite de actele doveditoare prevazute de lege:
aa. 1. verificarea modului de intocmire a cererii;
aa. 2. verificarea conditiilor de forma ale actelor insotitoare, daca sub aspectul regularitatilor sunt prevazute de lege si daca acestea sunt efectiv depuse la dosar, urmarind cel putin orientarile continute in Ghidul general de informare a comerciantilor, inclusiv existenta chitantelor care atesta achitarea taxelor pentru efectuarea inregistrarilor;
aa. 3. intocmirea si semnarea fisei fluxului;
aa. 4. verificarea existentei, in original, a declaratiei-tip cu privire la indeplinirea conditiilor de autorizare a functionarii;
aa. 5. intocmirea, verificarea si raspunderea pentru calcularea si, implicit, incasarea corecta a taxelor si tarifelor;
aa. 6. predarea la registratura a dosarului in vederea alocarii numarului de inregistrare;
aa. 7. introducerea in aplicatia informatica a datelor provizorii privind autorizarea/inregistrarea;
aa. 8. listarea si verificarea listei de control;
aa. 9. listarea si verificarea incheierii extrasului judecatorului delegat;
aa. 10. organizarea lucrarilor de grefa prin:
aa. 10.1. intocmirea zilnic/in ziua sedintei de judecata a listei/listelor de sedinta cuprinzand dosarele cu termen de judecata si afisarea acestora la avizier/la usa judecatorului delegat;
aa. 10.2. pregatirea dosarelor pentru sedinta de judecata;
aa. 10.3. asistarea judecatorului delegat;
aa. 10.4. completarea minutei pentru dosarele pronuntate;
aa. 10.5. completarea incheierilor de sedinta, in situatiile in care judecatorul delegat acorda termen pentru prezentarea altor acte doveditoare in sustinerea cererii sau dispune suspendarea solutionarii acesteia;
aa. 10.6. completarea condicii de sedinta cu solutiile dispuse de judecatorul delegat;
aa. 10.7. intocmirea comunicarilor catre parti, privind termenele acordate;
aa. 10.8. inregistrarea actelor depuse in completarea dosarelor, la solicitarea judecatorului delegat;
aa. 10.9. pastrarea mapei cu incheierile pronuntate de judecatorul delegat in solutionarea dosarelor;
aa. 10.10. primirea si inregistrarea cererilor avand ca obiect preschimbarea termenelor de solutionare, repunere pe rol a dosarelor suspendate sau renuntarea la judecata;
bb) actualizarea datelor provizorii inscrise in registrul computerizat;
bb. 1. asigurarea atribuirii numerelor de incheiere sau de ordine in registrul comertului pentru toate categoriile de persoane juridice si persoane fizice supuse inregistrarii;
bb. 2. asigurarea tehnoredactarii si editarii documentelor emise in solutionarea cererilor depuse de reprezentantii comerciantilor (incheieri, extrase ale incheierilor, certificate de inregistrare, certificate constatatoare, certificate de inregistrare mentiuni, extrase de registru etc.);
bb. 3. eliberarea certificatului de inregistrare insotit de certificatul constatator (conform Legii nr. 359/2004, cu modificarile si completarile ulterioare) si, dupa caz, a celorlalte documente prevazute de lege catre comerciant;
cc) asigurarea colaborarii si/sau comunicarii pe cale electronica cu autoritatile si institutiile publice implicate in procedurile de inregistrare si de autorizare a functionarii persoanelor juridice inregistrate, inclusiv inregistrarea fiscala a acestora;
dd) organizarea si executarea operatiunilor necesare asigurarii publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a si Partea a VII-a a actelor care, potrivit legii, se publica, precum si tinerea evidentei si contabilitatii specifice acestei activitati;
ee) asigurarea comunicarii pe cale electronica cu celelalte oficii ale registrului comertului de pe langa tribunale in vederea efectuarii operatiunilor comune, cand este cazul;
ff) arhivarea electronica a cererilor de inregistrare si a documentelor depuse in sustinerea acestora;
gg) tinerea, gestionarea si administrarea tuturor bazelor de date si/sau a documentelor prevazute de lege;
hh) transmiterea la Oficiul National al Registrului Comertului a bazelor de date necesare tinerii registrului comertului computerizat la nivel central si a documentelor arhivate electronic;
ii) eliberarea de copii certificate de pe actele aflate in dosarul tuturor categoriilor de comercianti inregistrati, certificate constatatoare care atesta ca un anumit act sau fapt este sau nu este inregistrat in registrul comertului, elibereaza informatii punctuale si/sau agregate, la cerere si contra cost, potrivit dispozitiilor Legii nr. 26/1990 republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si extrasele de registru;
jj) eliberarea de copii legalizate de pe incheierile judecatorului delegat si dovezi privind stadiul dosarului;
kk) executarea lucrarilor necesare pentru inregistrarea actiunilor de radiere, a recursurilor si a opozitiilor, precum si evidenta acestora;
ll) pastrarea, gestionarea, tinerea evidentei arhivelor de documente si asigurarea integritatii si securitatii acestora;
mm) intocmirea si comunicarea catre tribunalul pe langa care functioneaza a situatiei privind cererile depuse si solutionate de judecatorii delegati;
nn) eliberarea, la cerere si contra cost, a duplicatelor certificatelor de inregistrare si/sau a anexelor la certificatele de inregistrare aflate in arhiva lor;
oo) eliberarea din registrul comertului a cererilor care atesta inregistrarea indreptarilor de erori materiale;
pp) aplicarea, atunci cand este cazul, a procedurii indreptarii erorilor materiale prin inregistrare din oficiu;
qq) primirea documentelor transmise de primarii pentru infiintarea/inregistrarea modificarilor persoanelor fizice/asociatiilor familiale, impreuna cu nota de calcul si dovada privind achitarea taxelor aferente operatiunilor solicitate;
qq. 1. formarea dosarului pentru fiecare autorizatie de functionare emisa de primarie si verificarea documentelor primite;
qq. 2. inregistrarea si incarcarea datelor provizorii in registrul computerizat;
qq. 3. emiterea facturii pentru plata taxelor aferente inregistrarii la registrul comertului;
qq. 4. alocarea numarului de ordine in registrul comertului;
qq. 5. efectuarea transmiterii catre Ministerul Economiei si Finantelor pentru obtinerea codului unic de inregistrare;
qq. 6. listarea certificatului de inregistrare si/sau, dupa caz, a certificatului de inregistrare de mentiuni;
qq. 7. intocmirea adreselor de inaintare si a borderourilor de predare-primire, precum si predarea acestora catre primarii;
rr) primirea si inregistrarea cererilor de depunere a situatiilor financiare anuale, in format hartie si electronic;
rr. 1. verificarea cererilor de depunere a situatiilor financiare primite in ceea ce priveste completarea corecta a tuturor rubricilor incluse in formularul-tip, identitatea si calitatea deponentului, existenta la dosar a actelor doveditoare prevazute de lege, inclusiv a chitantelor privind achitarea taxelor de registru si de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei;
rr. 2. validarea datelor de pe suportul electronic;
rr. 3. operarea in registrul computerizat a datelor privind firmele care au depus situatia financiara anuala;
rr. 4. transmiterea la Ministerul Economiei si Finantelor a datelor inscrise pe suportul electronic;
rr. 5. primirea, inregistrarea si verificarea cererilor care au ca obiect declaratiile comerciantilor care nu au desfasurat activitati economice, potrivit precizarilor Ministerului Economiei si Finantelor;
rr. 6. confirmarea, prin semnatura, a depunerii si inregistrarii situatiilor financiare anuale;
rr. 7. asigurarea relatiei cu Regia Autonoma "Monitorul Oficial";
rr. 8. urmarirea incasarilor mandatelor postale si a ordinelor de plata, prin colaborare directa cu compartimentul economic si inregistrarea facturilor emise de acesta;
ss) efectuarea radierii din aplicatia informatica a denumirii societatii comerciale radiate;
tt) inregistrarea notificarilor emise de institutiile implicate in procesul de autorizare;
uu) transmiterea prin corespondenta, dupa caz, a documentelor emise de registrul comertului;
vv) asigurarea, pe baza de protocol, a eliberarii de informatii din baza de date a registrului comertului si/sau punerea la dispozitia organelor de cercetare/urmarire penala a documentelor, pe suport fizic sau electronic, aflate in arhiva;
ww) executarea procedurilor prevazute de lege pentru refacerea inscrisurilor pierdute, disparute sau degradate;
xx) asigurarea crearii si administrarii bazelor de date specifice registrului comertului, utilizand in mod obligatoriu aplicatiile informatice si instructiunile de operare elaborate de Oficiul National al Registrului Comertului;
yy) asigurarea securitatii sistemului informatic si a bazelor de date;
zz) asigurarea pentru solicitanti a informatiilor de interes public, cu respectarea termenelor legale pentru raspuns, si comunicarea lunar catre Oficiul National al Registrului Comertului a situatiilor statistice privind solicitarile de informatii de interes public;
aaa) gestionarea, la nivelul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, a activitatilor de securitate si sanatate in munca, P.S.I. si protectie civila;
bbb) colaborarea pe plan local cu institutiile implicate in activitatile de securitate si sanatate in munca, P.S.I. si protectie civila;
ccc) asigurarea transparentei activitatii registrului comertului;
ddd) implicarea in dezvoltarea si implementarea sistemului de management al calitatii, prin contributie la realizarea obiectivelor calitatii;
eee) sa se asigure ca cerintele referitoare la sistemul de management al calitatii sunt implementate si mentinute conform standardului ISO 9001:2001;
fff) organizarea concursurilor de angajare pentru ocuparea posturilor vacante, cu respectarea regulamentului de concurs si a procedurii pentru desfasurarea concursurilor;
ggg) organizarea examinarilor in vederea promovarilor pe posturi cu studii superioare si de conducere a propriilor salariati;
hhh) intocmirea notelor de lichidare pentru salariatii care isi inceteaza activitatea;
iii) intocmirea si transmiterea lunar catre Oficiul National al Registrului Comertului a foilor colective de prezenta si urmarirea corelarii prezentei cu actele justificative, atasate;
jjj) tinerea evidentei efectuarii concediului de odihna;
kkk) colectarea si constituirea dosarului de angajare pentru candidatii declarati admisi si transmiterea acestuia la Oficiul National al Registrului Comertului in vederea intocmirii si aprobarii documentelor de angajare;
lll) inaintarea la Oficiul National al Registrului Comertului a propunerilor privind necesitatea organizarii de cursuri de formare profesionala, pentru a fi analizate si incluse in planul anual de formare profesionala;
mmm) negocierea anuala, in baza fondurilor de salarii transmise de Oficiul National al Registrului Comertului, a drepturilor salariale ale angajatilor oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
nnn) inaintarea catre Oficiul National al Registrului Comertului a propunerilor de pensionare sau de continuare a activitatii, in cazul salariatilor care indeplinesc conditiile de pensionare pentru limita de varsta;
ooo) fundamentarea necesitatii angajarii de personal in vederea aprobarii;
ppp) incadrarea corespunzatoare a personalului in statul de functii aprobat prin ordin al ministrului justitiei, in raport cu pregatirea profesionala, in functie de bugetul de venituri si cheltuieli si posturile corespunzatoare vacante;
qqq) actualizarea fiselor de post ale salariatilor, ori de cate ori se modifica locul de munca sau li se atribuie noi sarcini;
rrr) efectuarea evaluarii personalului si acordarea calificativelor;
sss) indeplinirea altor atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
Art. 32. - Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale asigura organizarea si coordonarea activitatii de prestare a serviciilor de asistenta in conditiile prevazute de lege. 
#PAGEBREAK#
Art. 33. - Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale asigura organizarea si desfasurarea activitatii de transmitere a actelor de procedura emise in cadrul procedurii insolventei in vederea publicarii in Buletinul procedurilor de insolventa, in relatia cu publicul, cu exceptia Oficiului Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti si Oficiului Registrului Comertului Ilfov de pe langa Tribunalul Bucuresti, primirea actelor de procedura pentru entitatile din raza teritoriala a acestora urmand a se realiza direct la Oficiul National al Registrului Comertului. De asemenea, toate oficiile registrului de pe langa tribunale asigura organizarea si desfasurarea activitatilor de furnizare a copiilor de pe Buletinul procedurilor de insolventa si a informatiilor din acesta, in relatia cu publicul. Astfel, structurile teritoriale au urmatoarele atributii:
a) primesc, receptioneaza, verifica, efectueaza indexarea primara, scaneaza si transmit la Oficiul National al Registrului Comertului - Directia Buletinul procedurilor de insolventa actele de procedura si informatiile comunicate de instantele judecatoresti si practicienii in insolventa, in format electronic si hartie;
b) dupa caz, transmit actele de procedura pentru efectuarea inregistrarilor in registrul comertului a mentiunilor dispuse in cadrul procedurii de insolventa;
c) receptioneaza si comunica dovezile privind indeplinirea procedurii de citare, comunicare, convocare si notificare a actelor de procedura;
d) transmit actele de procedura in format hartie la Oficiul National al Registrului Comertului;
e) intocmesc actele procedurale necesare in cauzele ce au ca obiect procedura de insolventa, pe baza indrumarilor juridice transmise de Oficiul National al Registrului Comertului Directia Buletinul procedurilor de insolventa;
f) asigura reprezentarea in fata instantelor judecatoresti a Oficiului National al Registrului Comertului in cauzele mai sus precizate, pe baza delegatiilor de reprezentare emise de Oficiul National al Registrului Comertului;
g) furnizeaza copii de pe Buletinul procedurilor de insolventa si informatii din acesta;
h) duc la indeplinire indrumarile metodologice elaborate de Oficiul National al Registrului Comertului - Directia Buletinul procedurilor de insolventa pentru aplicarea unitara a dispozitiilor legale privind procedura de insolventa, precum si cele elaborate ca urmare a modificarii cadrului legal si informatic;
i) comunica la Oficiul National al Registrului Comertului Directia Buletinul procedurilor de insolventa situatiile privind interpretarea juridica a dispozitiilor legale privind procedura de insolventa, care ar conduce la modificarea sistemului informatic;
j) indeplinesc orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
Art. 34. - Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale desfasoara activitati financiar-contabile pe linie de achizitii publice si administrarea patrimoniului.
Art. 35. - (1) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, prin intermediul birourilor teritoriale, desfasoara serviciile de asistenta prevazute de Legea nr. 359/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, o parte din serviciile specifice activitatii de tinere a registrelor comertului si activitati economico-administrative.
(2) Activitatile de asistenta se desfasoara in functie de dotarea birourilor teritoriale si de nivelul comunicatiei.
(3) Activitatile specifice registrului comertului, care pot fi desfasurate la birourile teritoriale, in functie de dotarea acestora si de nivelul comunicatiei, sunt:
a) verificarea si rezervarea denumirii si/sau emblemei;
b) verificarea calitatii de asociat unic si a unicitatii sediului;
c) certificarea specimenului de semnatura a persoanelor care, potrivit legii, au obligatia sa depuna semnatura in registrul comertului;
d) calculul si incasarea taxelor si tarifelor pentru serviciile comandate, precum si a celor privind inregistrarea documentelor in registrul comertului, a taxelor pentru publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei a extraselor incheierilor judecatorului delegat, a actelor aditionale, hotararilor adunarii generale a actionarilor, precum si a altor acte pentru care legea dispune obligativitatea publicarii;
e) calculul si incasarea taxei judiciare de timbru, precum si verificarea aplicarii timbrului judiciar, realizate numai pe baza incheierii de catre oficiul registrului comertului de pe langa tribunal a unui act aditional la protocolul cu primaria, in vederea decalarii termenului prevazut pentru virament;
f) primirea, verificarea si formarea dosarelor pentru depunerea acestora la oficiul registrului comertului de pe langa tribunal, impreuna cu declaratiile-tip pentru autorizarea activitatii;
g) transmiterea/depunerea spre inregistrare a dosarelor la oficiul registrului comertului de pe langa tribunal si urmarirea acestora;
h) preluarea si transmiterea/depunerea spre inregistrare la oficiul registrului comertului de pe langa tribunal a cererilor pentru eliberarea extraselor de registru si a certificatelor constatatoare din care rezulta ca un act sau fapt este sau nu este inregistrat in registrul comertului;
i) preluarea si transmiterea/depunerea spre inregistrare la oficiul registrului comertului de pe langa tribunal a situatiilor financiare ale persoanelor juridice;
j) preluarea si transmiterea/depunerea spre inregistrare a cererilor privind eliberarea de copii certificate de pe actele existente in dosarul comerciantului;
k) eliberarea:
k.1 . in cazul inmatricularii - a certificatelor de inregistrare continand numarul de ordine din registrul comertului si codul unic de inregistrare atribuit de Ministerul Economiei si Finantelor, insotit de incheierea judecatorului delegat, precum si de alte acte prevazute de lege;
k.2 . in cazul modificarilor - a certificatului de inscriere de mentiuni, insotit de incheierea judecatorului delegat, precum si a altor acte prevazute de lege;
k.3 . certificatelor constatatoare, extraselor de registru, copiilor certificate si a altor documente;
l) activitati de multiplicare.

CAPITOLUL V
Responsabilitatile personalului Oficiului National al Registrului
Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale

Art. 36. - (1) Personalul salariat are obligatia sa indeplineasca cu profesionalism, corectitudine si in mod constiincios toate indatoririle de serviciu stabilite prin fisa postului si trebuie sa se abtina de la orice fapta care ar putea aduce prejudicii institutiei din care face parte.
(2) Personalul salariat este obligat sa se conformeze dispozitiilor date de personalul cu functii de conducere si caruia ii este subordonat ierarhic, conform organigramei aprobate prin ordin al ministrului justitiei.
(3) Fac exceptie de la regula stabilita la alineatul precedent situatiile in care salariatul este obligat de conducatorul ierarhic sa dea curs unor dispozitii ilegale. In asemenea cazuri salariatul are obligatia sa motiveze in scris refuzul indeplinirii dispozitiei primite si temeiul legal al sustinerilor sale.
(4) Personalul are obligatia de a indeplini si alte sarcini de serviciu, daca acestea sunt stabilite de conducatorul ierarhic, daca sunt compatibile cu pregatirea sa profesionala si daca au legatura cu interesele institutiei.
(5) Conducatorii tuturor compartimentelor sunt obligati sa implementeze planul de masuri pentru prevenirea si combaterea coruptiei si sa asigure cunoasterea si respectarea de catre intregul personal din subordine a dispozitiilor prezentului regulament.
Art. 37. - Constituie abateri disciplinare si atrag aplicarea sanctiunilor disciplinare prevazute de Codul muncii acele fapte in legatura cu munca si care constau intr-o actiune sau inactiune savarsita cu vinovatie de catre salariat, prin care acesta a incalcat normele legale, regulamentul intern, contractul individual sau contractul colectiv de munca si dispozitiile legale ale conducatorilor ierarhici.

CAPITOLUL VI
Dispozitii finale

Art. 38. - Prevederile prezentului regulament se completeaza cu dispozitiile legale care privesc organizarea, functionarea si atributiile Oficiului National al Registrului Comertului si oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, cu dispozitiile legale referitoare la raporturile de munca, la disciplina financiar-contabila, precum si cu orice alte dispozitii legale aplicabile in activitatea desfasurata.
Art. 39. - (1) Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe langa tribunale au sigla proprie, inregistrata ca marca de servicii la Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci.
(2) In corespondenta purtata cu autoritati si institutii publice, cu persoane fizice sau juridice, precum si intre oficiile registrului comertului de pe langa tribunale sau intre acestea si Oficiul National al Registrului Comertului, folosirea siglei proprii este obligatorie.
(3) In toate documentele emanand de la institutie, precum si in contractele incheiate de aceasta, in care se face referire atat la Oficiul National al Registrului Comertului, cat si la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale Oficiul National al Registrului Comertului va fi desemnat prin sintagma "sediul central".
Art. 40. - Directiile Oficiului National al Registrului Comertului pregatesc si predau la arhiva generala a Oficiului National al Registrului Comertului documentele compartimentului, cu respectarea Nomenclatorului arhivistic al Oficiului National al Registrului Comertului.
Art. 41. - Anexele nr. 1, 1a)-1i), 2 si 3*) fac parte integranta din prezentul regulament.
___________
*) Anexele nr. 1, 1a)-1i), 2 si 3 sunt reproduse in facsimil.