Situațiile financiare pe 2015: Firmele pot corecta doar unele erori, iar pentru celelalte pot fi amendate

Din acest motiv, Contexpert vă recomandă să întocmiți cu mare atenție documentele aferente exercițiului financiar 2015 pentru a evita riscuri și costuri administrative suplimentare.
 
Corectarea situațiilor financiare este prevăzută de Ordinul MFP nr. 450/2016, care a intrat în vigoare pe 12 aprilie 2016. Având în vedere că Legea contabilității nu permite depunerea unui alt set de documente, Ministerul de Finanțe a emis această procedură indicând categoriile de erori și modalitatea în care pot fi îndreptate.
 
Procedura vizează operatorii economici și persoanele juridice fără scop patrimonial (asociații, fundații).
 
În primul rând, este foarte important de remarcat că un alt set de situații financiare se poate depune numai pentru corectarea erorilor menționate în procedură, nu și pentru corectarea erorilor contabile definite de reglementările contabile aplicabile.
 
Pentru erorile contabile (de exemplu omiterea declarării unor venituri ori cheltuieli în perioada la care ele se referă, calcularea eronată a unor impozite ce sunt rectificate ulterior ori încadrarea eronată a elementelor de activ și de pasiv în posturile bilanțiere) nu se poate depune un alt set de situații financiare!
 
Astfel, fiecare entitate, în funcție de reglementările care i se aplică, va corecta erorile contabile conform ordinelor MFP nr. 1.802/2014, nr. 1.969/2007 sau nr. 1.286/2012, cu modificările și completările ulterioare. În aceste situații, nu poate fi depus un alt set de situații financiare anuale/raportări contabile anuale corectate.
 
Prin urmare:

• erorile semnificative din exercițiile financiare precedente pot fi corectate doar pe seama rezultatului reportat;
• erorile nesemnificative pot fi corectate și pe seama contului de profit și pierdere din anul în care s-a constatat eroarea.

Pentru ce tipuri de erori se poate depune alt set de situații financiare?

În schimb, este posibilă depunerea unui alt set de situații financiare/raportări contabile dacă erorile constatate sunt determinate de completarea eronată a:

• denumirii entității raportoare;
• activității CAEN (denumire clasă CAEN și/sau cod CAEN);
• formei de proprietate;
• numărului de salariați și/sau a altor indicatori raportați prin formularul „Date informative”.

Alte tipuri de erori care pot reprezenta obiectul corectării:

• transmiterea electronică de situații financiare anuale/raportări contabile anuale în loc de declarație de inactivitate;
• transmiterea electronică a declarației de inactivitate în loc de situații financiare anuale/raportări contabile anuale;
• transmiterea electronică de situații financiare anuale/raportări contabile anuale folosind un format de raportare cuprins în programul de asistentă, diferit de cel corespunzător tipului de entitate (de exemplu se depun situații financiare pentru microentitati deși societatea este încadrată la entități mici și mijlocii);
• netransmiterea electronică a tuturor documentelor prevăzute de lege (raportul administratorilor, declarația pe propria răspundere, raportul auditorului statutar etc.).

În al doilea rând, este foarte important de reținut că situațiile financiare/raportările contabile anuale corectate pot fi depuse doar la registratura organului fiscal, atât în format electronic, cât și listate.
 
Totodată, administratorul trebuie să depună o declarație pe propria răspundere din care să rezulte că documentele respective au fost retransmise că urmare a corectării erorilor constatate, precum și faptul că acestea reflectă realitatea entității raportoare.
 
În al treilea, dar nu în ultimul rând, trebuie să știți că, inclusiv pentru situațiile care permit corectarea erorilor constatate, operatorii economici nu sunt exonerați de sancțiunile contravenționale prevăzute de legea contabilității.
 
Conform legii contabilității, prezentarea de situații financiare care conțin date eronate sau necorelate, inclusiv cu privire la identificarea persoanei raportoare, reprezintă contravenție și se sancționează cu amendă de la 200 lei la 1.000 lei. Depunerea mai multor seturi de situații financiare anuale pentru același exercițiu financiar reprezintă contravenție și se sancționează cu amendă de la 1.000 lei la 10.000 lei.
 
Termenul limită de depunere a situațiilor financiare/raportărilor contabile anuale care cuprind informații corectate este sfârșitul exercițiului financiar/anului următor celui la care se referă situațiile financiare anuale/raportările contabile anuale la care s-au constatat erori. Pentru exercițiul financiar 2014, termenul limită este 29 aprilie 2016.