Administrarea marilor contribuabili: Aceștia pot primi de-acum și pe e-mail documentele solicitate la Fisc

O nouă procedură de administrare și monitorizare a marilor contribuabili este inclusă în Ordinul Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) nr. 1.023/2017, un act normativ publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 277 din 20 aprilie 2017 și intrat în vigoare la aceeași dată. 

Concret, noile prevederi le înlocuiesc pe cele cuprinse în Ordinul ANAF nr. 467/2015, document abrogat joi, și stabilesc cum se vor face de-acum, printre altele, înregistrarea fiscală, administrarea grupului fiscal unic, soluționarea deconturilor cu sumă negativă de taxă pe valoarea adăugată, plata obligațiilor fiscale sau solicitarea documentelor de către marii contribuabili și comunicarea acestora. 

În ceea ce privește solicitarea documentelor de către marile firme, aceasta se face printr-o cerere adresată Direcției Generale de Administrare a Marilor Contribuabili, astfel:

• înregistrare la registratura direcţiei;
• transmitere prin poştă;
• transmitere prin alte mijloace, inclusiv prin mijloace electronice de comunicare la distanță (fax, e-mail).

De altfel, aceste posibilități erau posibile și anterior, conform vechii proceduri. Noutățile vin însă în ceea ce privește variantele prin care Fiscul va comunica marilor contribuabili documentele solicitate de aceștia. Concret, comunicarea are loc acum după cum urmează: 

• la domiciliul fiscal al marelui contribuabil ori a împuternicitului acestuia, direct, dacă se asigură primirea sub semnătură a documentelor;
• prin poștă, cu scrisoare recomandată cu confirmare de primire;
• prin mijloace electronice de transmiterea la distanță, la cererea contribuabilului.

Până acum, eliberarea documentelor se făcea doar prin două modalități, astfel:

• la sediul Direcţiei generale de administrare a marilor contribuabili, împuternicitului sau reprezentantului legal al contribuabilului;
• prin transmitere poştală, la cererea contribuabilului, cu scrisoare recomandată cu confirmare de primire.

Așadar, observăm introducerea variantei transmiterii documentelor solicitate Fiscului prin fax sau e-mail, o măsură în avantajul firmelor. 

Administrarea grupului fiscal unic

O altă noutate adusă de Ordinul ANAF nr. 1.023/2017 o reprezintă procedura privind administrarea grupului fiscal unic, neîntâlnită în reglementările anterioare. 

Astfel, pentru preluarea în administrare de către Direcţia Generală de Administrare a Marilor Contribuabili a contribuabililor care îndeplinesc criteriul grupului fiscal unic - criteriu specific de selecţie a marilor contribuabili, sunt aplicabile, în mod corespunzător, dispoziţiile privind transmiterea evidenţelor fiscale şi a dosarelor fiscale prevăzute în Procedura de implementare şi de administrare a grupului fiscal unic, ce va fi aprobată printr-un alt ordin al ANAF.

De altfel, încadrarea în rândul marilor contribuabili a membrilor unui grup fiscal unic este posibilă din 2017, odată cu intrarea în vigoare a Ordinului ANAF nr. 3.609/2016, act care a modificat semnificativ criteriile de selecție a contribuabililor mari. Spre exemplu, în această categorie intră acum și societățile afiliate în mod direct la un mare contribuabil, precum și contribuabilii nou-înființați care, la data înființării, se angajează să realizeze investiţii majore într-un timp relativ scurt - detalii, aici. 

Revenind la procedura de administrare a marilor contribuabili, trebuie să spunem că aceștia depun declarațiile fiscale la Direcția Generală de Administrare a Marilor Contribuabili începând cu obligațiile aferente lunii ianuarie a anului în care aceștia devin mari contribuabili.

În cazul marilor contribuabili care au înființate sedii secundare, declararea impozitului pe veniturile din salarii si asimilate salariilor, inclusiv pentru impozitul pe venitul din salarii datorat de salariații care își desfășoară activitatea la sediile secundare înregistrate fiscal, potrivit legii, ca plătitoare de salarii și venituri asimilate salariilor, se face la aceeași instituție.

Plata obligațiilor fiscale reprezentând impozite, taxe, contribuții și alte venituri fiscale, cu excepția impozitului pe venitul din salarii aferent activității sediilor secundare, se efectuează de către marele contribuabil la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti.

În fine, impozitul pe veniturile din salarii datorat de sediile secundare ale marilor contribuabili se achită de către acestea la aceeași instituție amintită anterior.