URGENT!!! nelamurire referitoare la contractul de imprumut "darling"

multumesc anticipat tuturor celor ce ma vor ajuta sa rezolv urmatoarea problema:

Sunt asociat si administrator la un SRL. Mai am 3 asociati, CETATENI STRAINI.
Am deschis un cont bancar pe firma.
Intrebare intrebatoare: Cum trebuie sa procedez astfel incat totul sa fie okay
atunci cand depun o suma de 40.000 de euro in banca? Intrebarea pare simpla, DAR, cel care va depune suma in banca e unul dintre cei 3 asociati straini, cu acordul tuturor celorlalti bine-inteles. Banii sunt pentru cumpararea de marfa. Nelamurirea mea consta in faptul ca nu stiu care este procedura prin care acest asociat(sau orice alt asociat) poate depune banii in banca. Trebuie justificata provenienta banilor sau ceva? Cei de la banca mi-ai zis ca trebuie intocmit un contract de imprumut (darling)sau ceva... N-am prea inteles.
Problema e ca ei nu pot veni in Romania curand, iar marfa trebuie cumparata urgent. Deci care este procedura recomandata in acest caz?
Orice sugestie, opinie, sfat este bine-venit
Multumesc mult