Conventie cu As.de proprietari (Diferenta dintre Cabinet individual si Societate comerciala)

Pietena mea, medic stomatolog, profeseaza in cadrul ``Cabinetului individual Dr....`` avand in proprietate un spatiu la parterul unui bloc de locuinte. Mentionez ca este singurul medic in cadrul acestui cabinet.
Dispune de intrare separata decat cea pt locatarii blocului.
Plata furnizorilor de servicii se face conform contractelor incheiate cu acestia.

De la asociatia de proprietari i se impune a incheia o conventie pentru cheltuielile comune, identica cu cele incheiate cu societatile comerciale , de la parterul altor blocuri din asociatie (magazine, internet ateliere etc.).
Cele mentionate in conventia respectiva sunt stabilite unilateral de asociatie (toate conventiile sunt xeroxate pentru societati comerciale)-
Asociatia de proprietari justifica suma stabilita lunar, prin : lucrari de intretinere si reparatii, ingrijirea zonei verzi, achizitionare masini de tuns iarba si foarfeci gard viu, lopeti pentru zapada, interventii, deratizare, dezinsectie, etc., manopere zona verde etc. plus pierderi la apa, caldura , curatenie scara, curent electric si multe altele.

Pozitia sa - neacceptata de asociatie - este :
- sa fie redusa suma stabilita lunar, avand in vedere ca, pentru achizitionarea masinii de tuns iarba, sau motocositoare si alte unelte pentru lucrari sezoniere sa fie incluse in plata la momentul achizitionarii acestora, pentru blocul respectiv. (asociatia are masina de tuns iarba nu pentru fiecare bloc ci una, pentru iarba din jurul celor 8 blocuri din cadrul asociaiei, alte blocuri nu au iarba in jur , ci asfalt.)., iar deratizarea sau dezinsectia nu se face lunar.
- de asemenea , reprezentata cabinetul individual doreste ca pe afisier, sa-i fie afisate costurile, in fiecare luna , alaturi de tabelul cu locatarii

- Intrucat asociatia nu intelege sa accepte si propunerile Cabinetului individual medical , nu s-a semnat conventia, motiv pentru care nu se accepta nici o suma de bani ca taxe comune, pana la semnarea conventiei.
In aceasta situatie , se mareste debitul si se percep penalitati de intarziere.

I-am sugerat sa achite prin mandat postal, insa doreste sa fie incheiata o conventie ale caror conditii sa fie stabilite de ambele parti si mult mai realista.
In plus, pe conventia nesemnata este scris Societatea Comerciala Cabinet individual Dr.....
Ce este de facut, inainte de a se ajunge in instanta?
Va multumesc.