imputernicire pentru a da la scoala copilul aflat in grija?

O cunostinta are in grija copii sorei sale plecata in strainatate si niciodata la inceputul anului scolar nu i s-a solicitat vreun act notarial care sa ateste faptul ca parintii copilului sunt de acord ca persoana care ii ingrijeste in lipsa lor sa se ocupe de scolarizarea acestora. La scoaala i s-a sugerat persoanei ce-i ingrijeste sa mearga la notar si sa incheie un astfel de act, ceea ce nu mi se pare firesc. Logic ar fi ca parintii copilului sa faca o imputernicire la notar, pe care sa o trimita in tara, aceasta urmand a fi tradusa si legalizata aici, nu? Ar trebui in prealabil ca persoana ce ingrijeste copilul sa faca o adresa catre conducerea scolii prin care sa intrebe pe ce baza legala este ceruta respectiva imputernicire notariala.? Va multumesc